高速收费站档案管理制度
为了加强站部档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档案管理水平，为管理处积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》和《湖南省高速公路管理局档案管理办法》的有关规定，结合本站的具体情况，特制定本制度。
一、档案机构组长：z副组长：z
成员：zzzz及各班班长
二、档案工作管理体制
1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本站在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由站综合档案室集中统一管理。
2、加强对档案工作的领导，明确分管领导，并列入议事日程。办公室由文秘具体分工主管档案工作。
3、建立健全档案管理网络，配备专职档案人员，业务上受管理处档案室指导并配合检查。
4、站综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
三、档案工作基本任务
1、集中统一管理本站在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为站部各项工作服务。
2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。
3、制订档案工作计划和管理规定。
4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
四、档案员岗位职责
1、负责统一管理本机关的档案归档工作，认真执行档案法。
2、负责档案各项制度的落实工作。
3、负责主持档案鉴定销毁工作。
4、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。
5、为单位工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。
五、档案借阅制度
1、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和本站相关人员使用。
2、机密档案借阅，需经站领导批准，就地查阅，不得带出档案室。
3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，发现遗失及时报告，并追查处理。
4、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。
5、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。
6、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。
7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。
8、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。
六、档案保管制度
1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及时向分管领导汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。
2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。
3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度时，要及时采取降温、降湿措施。
4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。
5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，橱柜架排列有序。
6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。
七、档案保密制度
1、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。
2、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。
3、机密档案应放在档案柜中。
4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。
5、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：假日酒店档案管理制度
假日酒店档案管理制度
1、对已得到彻底落实的酒店文件或资料，按相关规定进行分类后建档保管;
2、每类文件存档都要编制归档所采用分类的具体排序方法，以方便文件查找;
3、所有档案借阅行为，必须严格履行审批、登记手续，并在规定限期内归还存档;
4、每年清理档案一次，撤除超过保管期限应销毁的文件，重新整理文件存档索引;
5、建立详细、规范的档案保管总目录，以方便日常档案存档管理及文件调档;
6、对长期存放或借阅而造成破损的存档文件要及时修复、补救、确保档案完整;
7、部门或相关人员摘要或复印普通档案文件，必须经办办公室主任批准后复印;
8、外单位摘抄或复印普通档案文件，必须经总经理批准后复印;
9、秘密级以上文件不得摘抄或复印;
10、按照文档管理年限销毁超过保管期限的文件，具体销毁办法按相关规定执行。
篇3：钙制品公司档案管理制度
钙制品公司档案管理制度
①公司文件及档案资料，由综合事务部负责管理。
②公司档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。
③档案资料属于保密文件，未经综合事务部主任许可任何人不得随便借阅。
④根据档案性质，确定保管期限。每年年终进行一次清理登记，凡经鉴定需销毁者，文秘编制销毁清单。执行《文件控制程序》的有关规定。
⑤凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。
⑥借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。
⑦凡借阅重要密件，必须经经理批准后，方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得摘抄或复印。
⑧档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、防遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。
⑨凡公司员工调离岗位前，必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
篇4：猪场养殖档案管理制度
猪场养殖档案管理制度
一、为规范畜牧业生产经营行为，加强生猪饲养管理，建立起可追溯机制，有效防控重大生猪疫病，保障生猪产品的卫生安全，根据《畜牧法》及《畜禽标识和养殖档案管理办法》制定本制度。
二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关规定，建立生猪养殖档案。
三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容：
(一)生猪品种、数量、繁殖记录，标识情况，来源和进出场日期;
(二)饲料、饲料添加剂，投入品和畜药的来源质量及使用情况;
(三)检疫免疫、检测、消毒情况;
(四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;
(五)生猪养殖备案代码。
四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案，注明档案编码，性别、出生日期，父系和母系品种类型，母体的标识编码等信息。种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。
五、积极配合各级动物卫生监督机构的要求，协助管理人员随时监督检查，据抽查情况或存在问题及时作出整改。保证养殖档案规范建立。
六、养殖档案管理人员应做好档案收集、汇总、保管工作。
七、养殖档案保存时间为2年。
篇5：人防机关行政执法档案管理制度
人防机关行政执法档案管理制度
人防行政执法档案属专业档案类别，是人防行政执法中形成的，具有保存和利用价值的文字、图表、声像等记录。
平战法规科负责本辖区行政执法档案制作和管理，档案资料不得据为己有，配备兼职档案管理人员。
行政许可案卷包括：审批、备案工作中的申请、文件、图纸、表格等书面资料和现场勘查、检验、检测资料。行政听证、行政复议或诉讼材料等。
行政处罚案卷包括：限期改正通知书、取证资料、处罚事先告知书、听证资料、审查意见、讨论记录、立案报告、立案通知书、行政复议资料、送达凭证、罚没款票据、结案报告等文书资料。
行政强制案卷包括：强制决定书、批准文件、现场笔录、查封(扣押)或解除查封(扣押)清单、冻结或解除冻结存款决定书、催办通知、陈述申辩记录、申请法院强制执行资料、法院裁定材料或诉讼材料等。
行政检查和其他案卷包括：检查结论、巡查记录、现场勘查记录、询问笔录，确认、裁决、给付、奖励等结论，当事人申请材料，证据材料，审查意见，及其他材料。
执法活动终结的，30日内立卷归档。执法决定作出一年内未结案的，应登记集中管理。不定期执法检查，以检查活动为一案归档;定期执法检查，以年度检查情况作为一案归档。立卷归档实行一案一卷、一卷一号。
涉密或涉及个人隐私的，可分正副卷立卷，卷内材料按结论、决定、结案处理文件在前，依据材料在后;批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;复印件在前，原件在后的顺序排列。在每页材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字依次编写页码，图表和声像材料在装具上逐件编号。
卷内材料要制作目录，逐件填写题名，没有题名的在拟定题名中加“〔〕”;会议记录要填写会议时间和主要内容，字迹工整，不得涂改，目录放在卷首。立卷材料说明在备考表逐项填写，置于卷尾。
案卷按排列顺序编号，封皮用碳素笔书写或电脑打印填写完整，题名格式统一简明体现卷宗内容。立卷前要去掉金属物，修补破损材料，幅面过小的应衬纸粘贴，幅面过大的应折叠整齐装订。不能装订立卷的，装入证据袋，在备考表注明随卷归档。
档案保管分为永久、长期两种，行政强制、行政处罚类为永久档案，保管期限为30年;其他执法类为长期档案，保管期限为10年。保存档案要有防火、防盗、防尘、防光、防潮、防虫措施，破损、霉变、褪色档案应及时修补、复制存档。到达保管期限的要向市档案馆移交。
档案鉴定领导小组对保管的档案每年鉴定一次，对到达保管期限的，作出移交鉴定;对没有保存价值的，作出销毁鉴定。销毁档案应制作清册，由执行人和监销人签章。加强对行政执法档案的监管，不得擅自移交或销毁。
违反规定情节轻微的，予以批评教育、责令限期整改或通报批评;工作失职造成丢失、损毁、泄密和伪造篡改档案情节严重，产生恶略影响或重大损失的，给予责任人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的，移交相关部门处理。