会议管理制度
--大学后勤管理处总经理例会制度
为规范后勤管理处会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本例会制度。
一、例会范围:
后勤管理处处长、后勤党总支书记、后勤管理处(公
司)副处长、总经理助理、办公室主任、各中心主任组成。
二、例会形式
1、总经理例会由后勤管理处处长召集主持,若处长因特殊情况不能参加会议时,可委托其他领导召集并主持;
2、总经理例会的召开时间为每两周一次,星期二上午9:00在48号楼公司会议室召开,由办公室提前通知;
三、例会目的
1、沟通各个部门之间情况。
2、为处长的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各中心执行。
3、保证各中心各项工作的协调发展。
四、例会内容:
1、传达上级有关文件(会议)精神;
2、检查部属上一次例会部署工作的落实情况;
3、各中心(部门)分管除(公司)领导总结上二周工作,提出下二周工作的要点;
4、需提请总经理例会讨论解决的问题;
5、质检部通报两周来监察发现的问题及处理结果;
6、各中心提出需要协调配合的问题;
7、处长汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各中心应采取的措施。
五、例会要求
1、参加会议的人员必须在时间和精力上予以保证,按时到会,因故不能到会的,应事先向会议主持人请假;
2、总经理例会由办公室主任负责记录。会议结束后,根据会议精神(决定),由办公室拟制通知等文件,整理、打印并下发各中心,作为具体实施、检查的依据。
3、例会上决定的工作要求,各中心若无异议,必须立即贯彻执行。对于有异议的问题,在不影响后勤工作的前提下,留待会后协商解决。
六、与会要求
1、各中心主任的会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题组织专题讨论。
本管理办法自颁布之日起执行
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:学院后勤保障处周例会工作制度
学院后勤保障处周例会工作制度
一、周例会工作制度目的:旨在有效推进后勤保障工作全面落实,集思广益解决实际问题和困难,提高工作效率。
二、例会召开时间为:每周一上午8:00,召开地点:后勤保障处处长办公室。
三、参加人员:处长、各分管副处长、各中心(科室)主任或科长。
四、会议主持:一般由后勤保障处处长主持,处长因公不能出席时,由指定分管工作副处长主持会议。
五、会议议程:
(1)、各中心(科室)负责人会前向各自分管副处长汇报上周工作进展,完成情况,提出本周工作计划和难点问题,由分管副处长汇报上周工作情况,提出下周工作要点,提交会议讨论落实。
(2)、处长全面总结评价上周工作完成情况,部署本周工作任务,对工作中出现的新情况、新问题提出解决方案。
六、监督落实:处办公室对会议内容进行整理,并公布在本处网页,各中心(科室)对照落实。
七、会议纪律:与会者不得迟到、早退及无故缺席。因工作需要确实不能参会的,应事先向处办或分管领导请假,并于会后主动了解会议内容,贯彻会议精神,落实会议提出的任务。
篇3:施工日志与例会管理制度
施工日志与例会管理制度
一、施工日志是反映整个项目管理情况的原始记录,具有很强的可塑性,所以必须做到以下几点:
1.记录内容完整真实。
2.与工程同步,必须每天记录。
3.要反应每天的实际进度,工程质量,劳动力分配,机械使用与配置,材料供应与使用、安全等情况。
4.通过日记达到指导第二天工作的目的。
二、例会分为以下几个:1日例会2周例会3月例会
日例会:
主持:生产经理
参加:技术质量生产安全材料施工队等部门。
内容:
○1各工长提问题:本专业在技术、质量、生产、安全、材料等方面存在的问题。
○2施工队提问题:需项目部解决的各种问题。
要求:
○1召开会议的目的:总结一天的工作,解决存在的问题,制定解决办法,安排第二天工作。
○2参加会议的人员必须准时就会,凡不按时参加会议的罚款50元。
○3会议时间:每天下午5:00,每位发言者要言简意赅,简明扼要。说话要有理有据,尽量缩短时间,能在现场解决的现场解决,现场已解决的会上不再赘述。
○4将每天的会议内容上报项目经理。
周例会
主持:项目经理
参加:项目部全体管理人员及施工队负责人。
内容:○1生产组、技术组、材料组、施工队及各工长、安全员等对自身工作做总结,安排下周工作。
○2周工作考评通报。
○3经理指示。
○4时间:每周六上午9:00月例会
主持:项目经理
参加:项目部全体人员
内容:○1各部门总结本月工作,提出下月的工作目标及进度计划工作安排。
○2项目经理通报月工作考评情况,指出不足,要求下一步工作。
○3时间:每月25日上午9:00
篇4:学院班主任例会制度、学习制度和汇报制度
学院班主任例会制度、学习制度和汇报制度
为加强对班主任工作的指导,促进班级工作的开展和提高班主任的管理工作水平,根据省教委有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本制度:
一、班主任例会制度
1、学生科负责定期召开班主任例会制度,每周召开一次班主任例会;
2、班主任例会一般安排在星期一晚自习,不定期邀请分管领导参加;
3、班主任例会主要是总结上一周的各班级情况,布置本周的工作任务,并解决有关问题,同时,把学校布置的各项任务及时传达到给班级;
4、对班主任例会中所涉及的重要情况及时向校领导汇报。
二、班主任学习制度
1、为提高班主任的思想政治水平和业务素质,每周召开一次班主任学习会议;
2、班主任学习会议由学生科负责召开,主要学习党的方针政策思想政治理论、教学管理方面的经验和学校布置的各项学习任务;
3、定期请校领导给班主任讲课;
4、做好班主任会议的记录工作。
三、班主任汇报制度
1、学生科负责召开班主任工作汇报会议;
2、班主任工作汇报的目的主要是相互交流经验、取长补短;
3、班主任工作汇报每学期举行两至三次;
4、认真做好班主任工作汇报的记录工作;
5、推广先进的管理经验和方法,提高整个班主任工作的管理水平。
篇5:经济学院班主任例会、学习和汇报制度
经济学院班主任例会、学习和汇报制度
1、学保科负责定期召开班主任例会制度,每周召开一次班主任例会,不定期邀请分管校领导参加。
2、班主任学习会议由学生科负责召开,主要学习党的方针政策、思想政治理论、教学管理方面的经验和学校布置的各项学习任务。
3、班主任例会主要是总结上一周的各班情况,布置本周的工作任务,并解决有关问题,同时把学校布置的各项任务及时传达到各班级。
4、定期请校领导给班主任讲课,做好班主任会议的记录。
5、学保科负责履行班主任工作汇报制度。
6、班主任工作汇报的目的主要是相互交流经验、取长补短。
7、班主任工作汇报每学期举行2-3次。
8、推广先进的管理经验和方法,提高班主任工作水平。
9、认真做好班主任工作汇报的记录。
10、对班主任例会中所涉及的重要情况及时向校领导汇报。