物业经理人

如何做好物业绩效考核工作

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  下午,有个清洁阿姨找到我,投诉主管故意刁难她,因为每个月,都扣她几十元钱,但是其他人扣的比她少,有的没扣。

  经过了解情况后,我和主管一起,告诉阿姨;

  其一、公司不会扣员工工资,再说扣工资是违法的,我们这个是绩效奖金,不是扣了你的钱,而是奖励给你的,奖励肯定是根据每个人不同的表现,金额也有所不同;

  其二、考核员工,是清洁主管,客户服务处,还有业主的投诉和监督相结合的;

  其三,每个月的考核表,需要部门主管,客户服务处,还有项目负责人签名之后才能生效的;

  其四,每个月的检查,会有照片存档,业主的投诉,也会有投诉记录。

  最后阿姨轻松的离开了。

  很多物业公司都在绩效考核,绩效考核,原本的目的是为了激励员工,鼓励员工的积极性,让表现好的员工,工作认真负责的员工,业绩好的员工得到适当的肯定。但是,往往实际工作做,特别是中小企业,因为部门主管把握的力度,认知的不足,导致以下几个误区:

  一、将绩效考核当成加工资的借口,平均主义,尽量让下属多点收入;

  二、将绩效考核变成克扣员工的一个工具,顺我者昌,逆我者亡;

  三、将绩效考核当成工资,看成属于员工应有的待遇;

  四、形式主义,走走过场,随便给个分就算了。

  如果这样,绩效考核就不但失去了原有的意义,反倒成了公司的负担,成了制约管理的绊脚石。

  如何作好绩效管理呢?

  一、确定性质,告诉员工,这个是奖励,不是工资,只有做到最优秀才能拿到最高的奖励;

  二、跨部门交叉检查,员工,主管,上级主管领导全面参与,客观评价;

  三、保留证据,如:检查记录,业主投诉记录等等;

  四、面对面沟通,对各项考核指标给分的依据,对员工当面指出,并告知员工标准,注意事项等等。

  五、杜绝私心,严格、公平公正。

  下面分享下我做的一份绩效考核供大家参考:

  为提高和鼓励公司员工积极开展日常工作,完成公司下达的工作任务及指标,公司制定管理处各岗位的绩效考核制度及考核评分表。公司每年年底汇总员工的月度考核评分表,根据员工全年的考核情况进行奖励;员工的绩效考核情况直接影响自己年终奖金的金额。

  员工绩效考核以4-4-2的模式进行评分(公司工作检查考核占40%,管理处主任对日常工作考核占40%,公司领导考核占20%),即1名员工的月度工作总分100分,公司工作检查考核40分,管理处主任考核40分,公司领导考核占20分,三方考评后得到员工月度绩效考核分数,年度考核得分为月度考核得分的平均值;按照考核得分分为A、B、C、D、E五个等级,相应的等级按百分比发放年底奖金,A级120%,B级100%,C级80%,D级60%,E级50%。

篇2:谈物业公司员工工作绩效考核

  谈物业公司员工工作绩效考核

  物业企业作为服务行业,它不能像生产企业那样生产有形的产品,有可计量的数量和可供统一使用质量检测标准。因而,物业企业在进行员工工作绩效考核时,很难以数量和质量标准来衡量其工作绩效。为此,笔者根据多年物业行业人力资源管理经验,浅谈如何进行物业企业员工考核,供商榷。

  一、考核要体现行业的特性

  物业企业是追求服务结果,更注重服务过程的行业。因此,绩效考核内容与项目设置时,应当尽量体现员工的服务过程,对服务的全过程进行考核,做到公正、客观的评价员工的工作绩效。

  二、考核要具有针对性

  物业公司有中高层管理人员、一般管理人员与技术人员、保安、保洁等基层操作人员三个层面的人员。每个层面人员的工作性质、面对的顾客、工作范围、工作要求各有不同,因而对其工作绩效考核的内容、方法、标准也不相同,要针对性地进行考核。

  三、考核项目设置

  (一)中高层管理人员考核的项目

  中高层管理人员可以说是公司的灵魂和核心,考核项目应当重点体现 “工作计划、工作能力、工作业绩、沟通能力、决策能力、领导艺术、团队建设、突出贡献”等方面的内容,并辅之“遵守规章、敬业精神、个人形象、意见建议、业务培训、廉洁自律”等方面的内容。

  (二)一般管理人员与技术人员考核的项目

  一般管理人员和技术人员大都是按照上级的意图和指令办事,属于上传下达或具体承办的层面,其考核项目应重点体现 “遵守规章、工作能力、工作业绩、沟通能力、意见建议、发展潜力、敬业精神、业务培训、协作精神”等方面的内容,其次辅之“个人形象、团队精神、突出贡献”等方面的内容。

  (三)保安、保洁等基层操作人员考核的项目

  保安、保洁等基层操作人员是通过具体的活动来体现其工作绩效,他们的工作绩效,往往直接影响顾客对企业服务水平的评价。对他们的考核就应当根据其岗位的要求和特点,详尽制订考核标准。主要在“作息时间、工作状态、精神面貌、文明用语、服务态度、责任心、敬业精神、个人形象、业务培训、本职工作”等方面进行考核,并且分为奖励和惩罚两大类进行设置。

  四、考核内容与分值设置

  (一)考核内容是对考核项目的细化,忌内容设置空洞,不好操作

  比如:中高层管理人员“工作计划项目”应当体现“提前制定年、月度计划,且计划切实可行,有预见性;有严格的措施保证计划实施,计划执行有力并顺利完成”等方面内容。比如:一般管理人员与技术人员“沟通能力项目”应当体现“与顾客、下级、同级沟通顺畅,沟通效果明显;与上级保持沟通顺畅,能及时领会领导意图”等方面的内容。比如保安、保洁等基层操作人员“工作状态、精神面貌项目”应当体现“上班时间不得看报、写信、聊天、吃零食、打私人电话;上班时间精神萎靡不振,办事拖沓,出工不出力;工作不认真,经常出差错;发现问题故意回避,不报告、不记录”等方面的内容。

  (二)考核分值的设置

  中高层管理人员、一般管理人员和技术人员根据项目和内容的重要程度和主次关系,分别设置不同的标准分值。一般采取项目总分值总分百分制,考评时进行扣分。考核分值直接与当月工资挂钩,具体原则,企业可以根据内部情况自行制定。

  保安、保洁等基层操作人员根据考核的项目和内容的重要程度和主次关系,分别设置不同的奖励和惩罚弹性分值。一般在没有奖惩情况下分值为100分,有奖惩情况下,实际得分高于或低于100分。考核分值以100分为基准,每高1分或低1分在当月工资中进行一定数额奖励或处罚,具体由企业自行规定。

  五、考核的流程

  成立公司绩效考评小组,负责考评工作。考评小组人员组成:公司领导层、人事部门和其他相关的职能部门负责人。

  (一)公司领导层的考核流程

  (二)中层管理人员的考核流程

  (三)一般管理人员和技术人员的考核流程

  (四)保安、保洁等基层操作人员的考评流程

  六、申诉流程

  企业在进行工作绩效考评时难免出现考评结果不公正或不能真实反映员工工作绩效的现象以及员工对上级考评不理解等问题,为此,企业在运作员工工作绩效考核体系时应同时建立申诉渠道,解决存在的问题。

  绩效考核是评价员工工作成绩,激励员工改正缺点、发扬优点的手段,推行它的最终目的是为了促进公司管理水平,提高经营业绩。所以,企业在进行绩效考核时一定要结合本公司的实际情况,进行必要的引导和宣传,出台相应配套措施进行监督和完善,考核做到公正、公平、公开,防止由于形式或操作不当而使考核工作走向误区。

篇3:C物业分公司绩效考核工作小结

  物业公司分公司绩效考核工作小结

  半年来,公司实行员工绩效考核管理机制,促进公司管理制度化、规范化、实现“内抓管理、外树形象”的管理目标。在公司的正确领导下,全体员工共同努力,半年来绩效考核工作已形成可行性的管理模式,各部门的服务质量有很大提升,得到业主的认可、取得阶段性的成果。我们坚持探索、实践、总结、改进、提高的管理程序,现将半年(六月份)绩效考核工作进行总结、评析,提出整改意见,狠抓整改、促进下半年绩效考核工作更上一个新台阶。

  一、确立工作重点、建立绩效考核机制

  今年公司的管理目标是“内抓管理、外树形象”为实现这一管理目标达到真正提高百佳安社会影响力度和形象,创造品牌企业、拓展壮大百佳安业务。公司决定今年三月份起把工作重点转移到实行绩效考核管理上来,通过绩效考核形成一种竞争激励机制、提高工作效率和服务质量。同时公司根据物业管理服务性企业的管理特点,制订一套系统性、完整性、可行性的绩效考核目标管理制度和制订一套“统一管理、分级考核、领导审查”的运行操作方法,并由质检办、安防部、物业部主管、各服务处负责人组成绩效考核小组,对下属员工进行全面性、综合性、公平、公正、公开、客观的考核评定,实行量化管理、分等级兑现绩效工资,使绩效考核工作得到落实、达到“内抓管理、外树形象”的目标。

  二、考核管理到位、工作业绩提升

  本部于六月份对下属三个服务处18个岗亭的维序员的执勤情况10次检查、巡查,被查人数93人次,通过查、看、听,全公司37位维序员总体情况良好,遵守公司规章制度、严格认真执勤站岗、维护了三个服务处小区的公共秩序、为业主提供优质服务、为公司树立了良好的社会形象。

  1.通过半年绩效考核的实施,全体员工在思想上有新的认识、明确绩效考核的意义和目的、目标与要求,维序员队伍的精神良好、仪表端庄、礼仪待人、整体精神风范得到很大提升。如、陈文静、唐文柔、陈宗金、叶汝洋他们年纪虽大但精神饱满、意气风发,表现出一个维序员的精神风范,树立了维序员的庄严形象。

  2.整体维序员遵守公司的规章制度,对照绩效考核要求,严格执勤上岗。工作责任心强、敬业爱岗、以公司为家、以工作为重、从不计较个人得失、忘我工作在各自岗位上,如凯源B岗张光成,他执勤认真严格、管理有方、建立业主联系卡、车辆登记卡,及该小区的业主台账便于联系和管理.万成B区后岗黄应强带病坚持上班,他们兢兢业业的为业主服务、为公司争光,贡献出他们辛勤的汗水、树立示范岗亭。

  3.三控管理明显提高,四月份前大部分岗亭对三控管理、文字记录非常薄弱或不规范,甚至空缺。特别是本月来针对这一薄弱环节寻找原因、重点整改、逐项落实到位。首先对年纪大、文化低的维序员进行手把手的辅导,如万成卢祖发、东山黄士煌、凯源刘炳辉使之从不懂到懂、从不会到会、从简单到详细,基本掌握三控的操作流程。二是加强督查指导,一旦发现问题及时指出纠正.三是加强对进出入的车辆、来访人员的盘查询问、随时检查核实三控记录、发现纰漏予以严肃批评教育,并扣分纳入绩效考核,由此,三控管理有明显提高,杜绝了空缺现象。

  4.通过对岗亭脏、乱、差的专项治理,维序员积极配合行动,进行一次全面性的物品清理摆放、门窗玻璃的擦洗、环境卫生的打扫,尤其是万成各岗亭,他们持之以恒、坚持不懈、天天打扫擦洗、已创设一个整洁优美、温馨、舒适的工作环境,真正树立岗亭形象工程.又如,凯源F8岗刘炳辉、林祥福利用休息时间积极清洗路面淤泥,为业主提供安全通畅的路面,得到业主的高度赞赏。

  5.对各部门管理员的绩效考核已基本走上正轨,半年来各部门管理员对绩效考核工作有新的认识,明确绩效考核的目标要求,他们各自岗位的任务重、专业性强、工作认真负责、各尽其职“做好每件小事、注重每个细节、满足每个需求”做到业主求助、投诉随叫随到、力争第一时间处理业主的求助或投诉,为业主排忧解难、提供优质的服务。如:机电工陈义勤、卢秋碧,二次装修管理员詹永日、叶大光,财务工作人员陈晓柳、赖容俊,他们热爱本职工作兢兢业业、默默无闻、一心扑在工作上,为业主的满意,为公司的形象贡献他们的智慧和汗水。

  三、分析原因、寻找差距、发现存在问题

  半年来,尤其六月份我们已将各月绩效考核工作情况作了通报、评析、提出整改意见。但是由于部分维序员无视公司制度、上岗执勤随心所欲、放任自由.其二部门管理人员、维序员队长管理不到位、不得力以及管理措施方法不得当等种种原因致使整改工作不落实不到位、有整无改,类似问题仍然发生。

  1.不遵守公司规章制度违章上岗的趋向严重化,经统计本月迟到早退11人次、睡岗15人次、离岗、串岗25人次、泡茶会客闲聊25人次,其中最为严重的是东山A岗林玉华于6月份12日中午13:00-14:00公然离岗到会所睡午觉,被当场查实影响极坏,于当天下午就地辞退.万成A前岗李水深于6月22日晚00:25-1:30在岗内地板上熟睡整整一个多小时,后被巡查人员叫醒,本月绩效考核为丙级.除此,衣冠不整、精神不佳、穿拖鞋上岗、站、坐姿势不正、自由涣散的查实19人次。

  2.三控管理虽取得一定的成绩,但按照规范管理的标准要求还有一定的差距,主要是个别维序员人老、文化低对三控操作流程不熟练,记录简单化,二是个别维序员执勤不认真,车辆来往,物品进出。外访人员无盘查无记录的有35次,大门的封闭管理仍然无法落实。整夜敞开没关的有17次。给小区的财产安全造成很大隐患。

  3.从每月发生的类似问题,都是整而不改,反之愈严重。这说明服务处、部门主管、维序员队长有着不可推卸的责任。说明巡查监督不到位,不深入。从本月维序员的绩效考核的填报不合格,说明我们的部门管理人员检查不深入,不细致,平时工作巡逻无记录或记录不详。致使考核无依据,凭感觉和感情色彩。造成考核成绩不客观,不公平。www.pmceo.com致使绩效考核竞争意识不高,效果欠佳。

  4.除此各部门的管理员也存在着工作日记简单,甚至空缺现象,如万成和凯源的财务人员,不能准确反映自己的工作业绩。部分管理员认为技术性强存在骄傲自满,工作作风疲沓,对业主的求助投诉拖拉。如凯源F9-101业主许华武的26、27号杂物间求助机电工给予安装电表一事,业主把钱早已交给维序员林祥福并上交服务处。时达一个多月未及时完善安装,造成业主追问林祥福,致使发生林祥福含着怨气冲着巡查人员拍桌子、辱骂领导,攻击公司等不愉快事件。(林祥福被留队察看,取消绩效工资,定为不合格。)还有二次装修监督管理、业主求助投诉、工程报修等记录、跟踪、反馈都不够认真具体明确,我们跟踪回访凯源东山四户业主的求助投诉处理的满意度都不是很好。

  四、抓整改,促落实,提效益

  1.建议各服务处各部门主管从思想上重视绩效考核工作,明确考核的意义和目的。要求认真总结分析半年绩效考核存在的问题,寻查为什么每个月发生类似的问题,找出问题的关键和要点,逐项提出整改意见和整改办法。

  2.要求各服务处应该把绩效考核工作列入日常工作议程,把抓整改,抓落实,促效益作为一项中心工作来抓,尤其是安防部主管、维序员队长更应该加大力度,深入一线巡查监督整改工作,对维序员上岗执勤情况如实详细做好检查督查记录。作为绩效考核整改的主要依据。

  3.继续做好对新员工、高龄工、文化素质低的员工的培训和三控管理操作流程的示范辅导,不断提高业务水平和操作方法,提高工作效率,把三控管理工作转向规范化。

  4.进一步强化要求管理员要做好工作日记(每天六件事)以及各部门的机电工、二次装修监督、业主求助投诉处理跟踪、反馈回访、工程报修等记录。于七月份管理员将正式纳入绩效考核,与年终奖励直接挂钩。

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