篇2：X不动产分店办公室员工岗位工作职责规定

　　z不动产分店办公室员工岗位职责规定

　　第一条 办公室主任岗位职责

　　1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。

　　2.召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。

　　3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。

　　4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　6.管理公司员工及住宅问题。

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

　　8.管理总经理办公室人员编制。

　　9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。

　　第二条 人事行政专员岗位职责

　　1.按合同实施物资采购和小型用品采购。

　　2.具体安排员工午餐。

　　3.缴纳电话费。

　　4.管理环境卫生。

　　第三条 前台文员职责

　　1.接转交换机电话。

　　2.负责传真收发与登记。

　　3.负责前台接待、登记。

　　4.引见、招待、接送来宾。

　　5.负责监督打卡和汇总考勤。

　　6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。

　　7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

　　8.收发报刊函件及整理保管报纸。

　　第四条 办公室副主任岗位职责

　　1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

　　2.落实谈心制度。

　　3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机

　　4.安排布置内部会议的资料。

　　5.组织与安排员工生日及公司*。

　　6.负责公司发文管理及报批。

　　7.协助全公司各部门的资料整理。

　　8.管理档案。

　　9.审查文件、记录及内刊。

　　第五条 文 员

　　1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2.管理饮水。

　　3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

　　4.制定办公用品计划并报主任审批。

　　5.接待与通报总经理室客人。

篇3：房地产办公室主任岗位工作职责说明书

　　房地产办公室主任岗位职责说明书

　　岗位编号：0111

　　所在部门：房地产开发集团有限公司

　　岗位定员：1

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：总经理

　　直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

　　职责与工作任务：

　　本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件

　　一、职责表述

　　组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

　　工作任务：

　　协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

　　负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作，并进行考 核

　　编制本部门年度计划，报上级批准后执行

　　协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

　　二、职责表述

　　主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务：

　　根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿

　　负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

　　按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

　　协调各部、各线业务工作进展

　　协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

　　拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

　　筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况

　　负责公司行政费用的预算与控制

　　协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

　　起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

　　拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失

　　协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

　　负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

　　负责签署日常行政、业务文件

　　三、职责表述

　　主持办公室日常工作

　　工作任务：

　　主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

　　负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

　　负责娱乐、工会等事务

　　负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

　　进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车

　　组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失

　　负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录

　　负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作

　　做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

　　做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

　　做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境

　　督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产安全

　　负责对公司的电脑和系统进行优化

　　保证硬件和软件信息系统的最佳选择

　　收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性

　　负责公司所有档案资料的收集管理

　　四、职责表述

　　负责处理公司重大突发事件

　　工作任务：

　　根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

　　向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权

　　事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报

　　五、职责表述

　　由主管副总授权处理的其他重要事项

　　权力：

　　总体经营计划制订的建议和实施权

　　本部具体工作开展的决策权

　　对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

　　对阶段性活动方案和费用预算有决策权

　　对项目公司全部工作有监督检查考核权利

　　解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　没有授受“回扣”的权利

　　工作协作关系：

　　内部：公司内所有部门

　　外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

　　任职资格：

　　教育水平：大学本科以上学历

　　专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

　　经验：3年以上相关工作经历

　　知识：具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房 地产开发全程操作程序

　　技能技巧：熟练使用Office专业办公软件

　　具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力

　　其他：

　　使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

　　工作环境：办公场所、销售现场、工程现场

　　工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责

篇4：房地产公司办公室驾驶员岗位工作职责

　　房地产开发公司办公室驾驶员岗位职责

　　（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

　　（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

　　（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

　　（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

　　（五）每日养成自查、自检的良好习惯。

　　（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

篇5：房地产项目行政部办公室主任岗位工作职责

　　房地产项目行政部办公室主任岗位职责

　　1、全面负责公司行政和后勤管理工作，对总经理负责。

　　2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查，通报执行情况。

　　3、贯彻落实公司有关会议、决议，不定期督查，通报落实情况。

　　4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作，确保顺利进行。

　　5、负责对外联络工作，做好来客接待工作。

　　6、负责公司人事管理，做好人事招聘，员工档案管理工作。

　　7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

　　8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

　　9、负责公司公文起草、签审、印发工作，负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

　　10、完成公司领导交办的其他工作任务。