物业经理人

君安物业员工行为规范

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  君安物业员工行为规范

  为了创造一个文明井然的工作环境,树立君安物业员工的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本章的内容执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。

  (一)员工守则

  1、热爱祖国,热爱君安物业,遵守国家法令,遵守公司规章制度。

  2、关心公司事务,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务,努力维护公司声誉。

  3、努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,提高服务工作质量。

  4、按公司要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或造假。

  5、按照本公司JSWY-WI-004《培训作业指导书》的要求接受业务指导、各类培训及考核。

  6、服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。

  7、严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。

  8、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。

  9、勤俭办公,节约用水用电,杜绝一切浪费现象。

  10、仪容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。

  11、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献!

  (二)工作态度

  1、服从领导--服从上级的工作安排及工作调配。

  2、严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。

  3、正直诚实--对上级领导、同事和用户要以诚相待,不得阳奉阴违。

  4、团结协作--各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。

  5、勤勉高效--发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。

  (三)服务态度

  1、礼貌--这是员工对业主(用户)和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。

  2、乐观--以乐观的态度接待业主(用户)。

  3、热情--尽可能为同事和业主(用户)提供方便,热情服务。

  4、耐心--对业主(用户)或来访人员提出的询问、要求、意见、疑难及投诉要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下耐心、正确地回答并做好记录。

  5、平等--一视同仁地对待所有业主(用户)。

  (四) 礼貌用语

  1、积极运用礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;

  2、遇见业主主动问好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”、“晚上好!”、“欢迎光临!”、“请坐!”;

  3、与业主道别时主动讲:“先生/小姐,再见!”、“欢迎您再来”、“请留步”、“请您慢走”、“请走好”;

  4、受对方的帮助或称赞,必须及时致谢:“谢谢!”、“非常感谢!”、“多谢您!”、“谢谢您的夸奖”;

  5、因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:确认自己言行不当,可说“对不起”、“失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为;

  6、对业主的称呼礼仪:成年男性业主称呼“先生”、女性业主称呼“某小(大)姐”,如年长的女士则可称呼为“阿姨”,或称其职务。在服务工作中,禁止用“喂”招呼业主,即使业主距离较远;

  7、业主讲“谢谢”时,要及时回答“不用谢”、“不客气”;

  8、为业主完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其他事需要帮助?”。

  (五)服务仪表

  1、面对业户,要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦、冷淡的表情;

  2、身体、面部、手部等必须保持清洁,应经常洗澡、换洗内衣物,避免异味的产生;

  3、上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味;

  4、头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子、不留长发,不可将头发染成其它颜色。前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,不得剃光头。

  5、女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹,头发应梳理整齐,不做怪异发型;

  6、不得留长指甲(不长于指头2毫米)和涂艳丽指甲油,执行层人员工作期间不准佩带首饰;

  7、禁止在业主(客人)面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为;

  8、避免在业主(客人)面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”;

  9、禁止在业主(客人)面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等;

  10、不得在辖区内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗与业主交谈时应尽量少用手势。指引方向或指点位置时可借助手势:向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。不得用手指或笔在业主面前比划、指业主、指示方向;

  (六)工作服饰

  1、工作时间内(包括参加培训期间)一律着本岗位规定制服;

  2、工作服应干净、平整,无明显污迹、破损;

  3、各岗位服装穿着应按照公司管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;

  4、工作时间须将胸牌统一佩带在左胸显眼处,保持清洁、端正;

  5、工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;

  6、西装制服第一颗纽扣须扣上,衬衣领口整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm;

  7、领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处;

  8、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面;

  9、鞋底与鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌。禁止着露趾凉鞋上班;

  10、男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜;

  11、女员工裙装须着肉色长筒袜或裤袜,无破洞,袜筒根不可露在外。

  (七)行为举止

  1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解、接受;保持1.5米左右的距离;

  2、上级领导或有客站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。

  3、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。

  4、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。

  5、进入业主办公室(家)、上级领导或其他部门办公室前,应先敲门,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。

  6、进出办公室、电梯时,应主动请同行的女士或来访人员先行,乘坐电梯时严禁与业户抢行,连续三层之内禁止乘坐电梯。

  7、对业主(用户)或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,随时予以回复),并做好详实的文字记录。

  (八)接听电话

  1、所有来电,务必在三响之内接答。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

  2、外来电话,拿起听筒先说“您好,君安物业”;内部电话,拿起听筒先说“您好,**部”,语气应平和,音量适度。

  3、通话时,话筒的一边置于唇下约五公分处,不能使用免提键。

  4、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。

  5、通话完毕应说“再见”,不得用力掷听筒。

  6、上班时间,打私人电话不宜超过三分钟(禁止拨打声讯电话)。

  (九)处理投诉

  1、业主户与来宾是我们的顾客,全体职员都必须高度重视投诉,要细心倾听投诉,让投诉人畅所欲言,并把它作为改进管理工作的不可多得的珍贵案例。

  2、如果投诉的事项不需或不能立即解决,应记录下投诉细节,并勿忘多谢投诉人和对事件致歉(注意:只致歉,然后迅速通知或转报有关部门人员)。

  3、事无大小,对投诉的事项,处理经过、结果等,都必须有事后交待,并做好回访工作。

  4、投诉事项中,有涉及本人的记录不得涂改、撕毁,更不得伪造。

  5、投诉经调查属实可作为奖励或处罚的依据。

  (十)遗失物品补发手续

  1、公司发给职员之制服、工作牌、用餐卡、钥匙、门卡、工具、通讯用具、办公用品等物品均应妥善使用及保管,这些物品离职时均须交回,如未能交回者须按规定赔偿。

  2、若有上述物品遗失或损坏,请立即通知主管、经理并报公司综合部,申请办理赔偿补领手续。

  (十一)爱护公物,维护环境卫生

  1、爱护公司的一切工作器材,注意所有设备的定期维修保养,节约用水、用电和使用易耗品,不准乱拿或浪费公物。

  2、养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,如在所辖区域的公共场所发现随手可及的杂物等,应立即清理,必要时通知相关部门清理,以保持清洁优美的环境。

  (十二)保密

  未经批准,职员不得向外界传播或提供有关公司之任何资料,公司的一切文件资料不得交给无关人员,如有查询,可到公司综合部查询。

篇2:物业员工行为规范强化训练方案

  物业员工行为规范强化训练方案

  培训主题:员工行为规范强化训练

  培训对象:全员

  课时时间:3小时

  第一部分 课时引言

  员工作为企业行为的执行者,其在工作中的言谈举止、待人接物、工作风貌直接代表和影响着企业的形象,因此,员工的工作行为是企业品牌系统中至为关键的一部分。

  “品牌管理,不要忽视员工!”

  工作环境和生活环境的截然不同,让人们从思维到行为都有了明显的变化。在工作环境中,计划、指标、任务、工作、规章制度时时在提醒着我们,警示着我们,似乎人只是在规定的时间段活动在有限的空间里。其实,在规定的时间和有限的空间里,演绎精彩,提升素质有着更充分更广阔的舞台。

  本次培训目标:

  1、通过本次培训,使员工认识到,随着企业的快速发展,员工的行为规范的重要性

  2、使员工了解一些在工作时间和场所内应遵守的基本行为规范

  3、启发员工去思考自己的行为还存在哪些差距?怎样提升自己的行为,使自己的言行符合JAC人的规范。

  第二部分 提示类行为规范

  没有人、没有制度要求您必须这么做,但是如果您这么做了,人们会向您表示友好和敬佩

  1、仪表:仪表即一个人的穿着打扮。

  员工在工作时间必须按规定着装,着装应保持端庄、整洁、得体、大方。

  ①按劳保规定统一穿戴工作服、工作帽;

  ②外衣应平整,衬衣应整洁;

  ③上班时间必须佩戴上岗证(特殊工种例外);

  ④佩戴饰物得体,不夸张、不繁琐;

  2、举止:举止即一个人的行为举动,一举手一投足之间,往往就能看出一个人的修养和气质。

  (情景演练--接打电话)

  ①坐姿端正,不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时应双膝并拢(尤其是穿裙装时);

  ②站立时身体要挺直,应面对客人站立,不将双手抱在胸前或放在背后;

  ③行姿稳重,不要边走边吃东西,多人行走时不勾肩搭背,非紧急情况不得奔跑;

  ④自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;

  ⑤进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入;

  ⑥领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后再插话;

  ⑦在别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完;

  3、谈吐:谈吐即一个人的语言表达。谈吐由许多因素所决定,良好的谈吐受说话人的教养、阅历、语调、音高、语速等共同影响。一个人的谈吐不仅体现说话人自身的修养,同时也会影响聆听者的心情。

  ①交谈时请讲普通话,交谈中要善于倾听,多人场合时,不要两三人集中谈方言;②不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;

  ③与人交谈时,眼睛应平视对方,注意力集中,不要眼神漂移;

  ④与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外注意话题健康、客观,采用迎送礼节,主动倒茶送水;

  ⑤与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密;

  4、习惯

  ①食堂就餐应自觉排队,不拥挤、不浪费、不大声喧哗;

  ②自觉将车停在车位里,并摆放整齐;

  ③不将茶叶、烟头抛入便池和水池内(生产管理中心三楼水房墙上北泽先生的话)

  ④节约用水、用电,做到人走关灯、关空调、锁好门窗;

  ⑤不在公共场所大声喧哗、嘻笑打闹;

  我们每位员工不要觉得自己的行为与企业形象没有关系,企业的基础就是人,没有“人”, “企”就成为“止”,由此可见我们每个人对于企业的重要性。因此我们要时刻树立这样的意识:我就是企业团体中最富代表性的员工之一,我的仪表、谈吐、举止、行为,不再仅仅是我个人文化素质的直观反应,而是企业形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与我的形象休戚相关。

  “我就是企业的全部!”

  第三部分 禁止类行为规范

  作为企业的一员,您必须要遵守规章制度和工作标准,如果您严格按规章制度和工作标准行事,人们会向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

  (案例讨论--黑龙江七台河煤矿矿难)

  三不伤害--我不伤害他人,我不伤害自己,我不被他人伤害

  树立安全意识,严格遵守安全法规及操作规程,谨慎操作,平安回家

  (案例讨论,引出规范)

  进入作业场所必须按规定穿戴好防护用品,操作旋转机床时,严禁带手套;

  女工要把长发放入工作帽内,不准穿脚趾及脚跟外露的凉鞋和高跟鞋;

  不准穿背心、短裤、裙子和赤膊;

  工作场所不准打闹、睡觉;

  严禁酒后进入工作岗位;

  登高作业(2米以上),带电作业,禁火区动火,易燃易爆区域或承压容器、管道内动火、施焊,爆破作业,有中毒或窒息危险的作业等都属危险作业,要在作业前办理审批手续;

  加强明火管理,防火、防爆区内不准吸烟;

  生产区内,不准带进小孩;

  禁火区内,不准无阻火器车辆行驶;

  不准使用汽油等挥发性强的可燃液体擦洗设备、用具和衣物;

  不按工厂规定穿劳动防护用品,不准进入生产岗位;

  安全装置不齐全的设备不准使用;

  不是自己分管的设备、工具不准动用;

  检修设备时安全措施不落实,不准开始检修;

  停机检修后的设备,未经彻底检查不准启动;

  不戴安全带,不准登高作业;

  脚手架、跳板不牢,不准登高作业;

  石棉瓦上不固定好跳板,不准登石棉瓦作业;

  严禁在生产区域无证驾驶公司内产品车和流转车(公司未聘驾驶员视同无证);

  严禁在生产区学习驾驶(含教练车进入生产区的);

  ......

  2、质量:质量是命。

  (案例讨论--各单位科结合本单位发生的质量问题进行讨论)

  三自一控

  工艺卡

  作业指导书

  检验指导书

  ......

  3、现场

  ①5S (现象列举--现场脏乱的现象)

  ②实施5S可以期待的效果:

  效果一:提升企业形象,创造整齐、清洁、井井有条的工作环境,增强顾客信任度;会成为其他公司的学习榜样,提升企业知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作环境和工作氛围,物品摆放有序,不用寻找,没有多余的物品、工具,员工可以集中精神工作。

  效果三:构筑工作(产品)品质保证的基础,优良的产品品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的正常状态,提高产品品质。

  效果四:减少各种浪费,减少场地、时间、材料、消耗品、能源、人员等方面的浪费,从而降低成本。

  效果五:创造安全的工作场所,现场一目了然,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。工作场所有条不紊,意外的发生就会减少。

  效果六:营造令人心情舒畅的工作环境,干净、整洁、清楚明了、人人有素养。自主改善有成就感,有活力。提升员工归属,提升员工自主改善的意愿。

  ③“5个为什么”(The Five Why Method)

  4、服务

  “顾客就是上帝” --目前所指的顾客,并不仅仅局限于购买我们产品的客户,也包括企业内部顾客,如生产线上的下道工序,职能分配上承接工作的部门,我们都要树立为顾客服务的意识。

  ①为顾客服务最根本的体现就是把自己的工作做好,每个人都要有责任意识,交给顾客一个满意的答卷。

  ②培养积极与顾客交流沟通的习惯,将对顾客的重视表达给顾客。如公司内的顾客链管理(重点--职能部门为生产单位服务、上道工序为下道工序服务、所有单位为销售服务,销售才能为市场提供优质的产品)

  ③公司组织的走访市场、拜访顾客活动。

  ④对于顾客反馈的问题重视起来,积极解决。

  ⑤对于顾客给予的好的建议虚心接纳,表示感谢。

  第四部分 结束语

  俗话说“高楼万丈平地起”,在我们构建江汽大厦这个宏伟目标时,必须从最基础部分--“人”做起,提升人的素质、规范人的行为、培养人的情趣、激发人的动力......这是一项长期但又收效显著的工作,让我们从自己做起,从我身边做起,为这个宏伟目标添砖加瓦吧!

篇3:大酒店员工行为规范

  某酒店员工行为规范

  (一)遵守国家法律、法规,遵守本酒店的各项规章制度、实施细则。

  (二)忠于职守,严守酒店各项秘密。保护酒店利益,维护酒店形象,不作有损酒店形象的行为。

  (三)工作勤奋务实,不怕苦,不怕累。

  (四)爱护酒店财产,不浪费、不化公为私。

  (五)办公、作业环境干净整洁,物品摆放整齐有序。下班前注意检查安全、防火、保密事项。

  (六)按时上下班,不迟到、早退。亲自打卡,不得委托或代人打卡。

  (七)不得携带危险品、易燃易爆品及其它违禁品进入工作场所。

  (八)不得私自将外人带入酒店,不得在值班时间留宿外来人员。

  (九)上班与同事相见主动问候,下班互道再见。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手轻轻关门(客房部员工按服务规程)。

  (十)工作期间不得无故脱岗、串岗,严禁做一切与工作无关的事情。严禁利用酒店车辆、设备、工具干私活、办私事。

  (十一)待人接物态度谦和,诚恳友善。对来宾和客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。

  (十二)不私自经营与酒店业务有关的营利活动,不准兼职(特批除外)。

  (十三)严谨操守,不得收受与酒店业务有关人士或客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

  (十四)打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清楚。谈话顺序为:a.问候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名称;d.正题;e.记录;f.再见。谈话时间不宜过长,简明扼要,需处理的问题及时汇报处理。

  (十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位员工接听电话的首用语。接电话时,谈吐清晰,耐心解答来电话者的有关问题,禁止随意挂机。

  (十六)不允许打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事情。

  (十七)出席会议和活动必须准时,因故不能按时到场,应提前请假。

  (十八)工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。

  (十九)注意握手礼节,应由年长者或上级先伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应等女士伸手后与女士握手,握手时微笑目视对方,不可左顾右盼。

  (二十)外出乘车,下级应坐在司机右侧。上下车时后上先下,主动为领导开车门。行走时应落后领导半步至一步。遇领导迎面走来时应主动让路。

  (二十一)酒店内部严禁吸烟。酒店员工外出公务时,在公共场合不允许抽烟。在允许抽烟场合而有女士时,应征求女士意见,同意后方可吸烟。

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