有限公司采购计划专管岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 采购计划专管 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 采购部经理
工资等级: 直接下级: 无
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责主要原材料的采购计划。
三 工作职责与任务
(一)主要原材料的采购计划
1.建立计算机管理程序;
2.收集数据:客户订单数据、仓库库存数据,采购在途数量及采购周期;
3.数据分析;
4.派生出采购清单或原材料替代单。
(二)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据实际情况订购主要原材料,确保生产的连续性;
(二)保持合理金额的库存,无不合理积压。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在生产原材料订购方面,接受采购部经理的指示和监督;
2.所施监督:在原材料及备件的入库输机方面,监督仓库管理员,在客户订单数据输机方面,监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面,监督采购工程师;
3.合作关系:在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。
(二)外部关系
一般不与公司外部机构或人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
对订购数量、交货期具有决定权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)中专以上学历,计算机专业;
(二)可以编辑简单的计算机程序;
(三)计算机基础知识及常用软件知识;
(四)基本英语知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练提取数据库信息;
(二)了解4种原材料的基本特性;
(三)较强的数据分析能力;
(四)较强的计划安排能力;
(五)较强的材料采购需求洞察力和预见力;
(六)较强的人际沟通能力。
十一、工作经验要求
无特殊工作经验要求,有经验者更佳。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄和充沛的精力,高度强烈的责任心与开拓进取精神,一般无特殊性别与年龄要求。
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有限公司市场专管岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 市场专管 隶属部门: 市场部
岗位编码: 直接上级: 市场部主管
工资等级: 直接下级: 无
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈;负责开发市场,监控货款。
三、工作职责与任务
(一)信息沟通
1.负责把客户要求传递到公司相关部门;
2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通;
4.负责交货期沟通;
5.负责工程问题、工艺技术问题及其它问题沟通。
(二)维护和服务
1.访问客户,听取客户意见;
2.向客户提供电路板加工技术服务;
3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划;
4.提供送货服务;
5.订单交付能力评价;
6.跟踪客户对电路板要求的变化,提供最及时的服务;
7.客户满意度调查和评价。
(三)处理客户反馈
1.负责客户反馈的内部传递;
2.跟踪问题的解决过程;
3.评价问题解决的满意程度;
4.将问题的解决结果回复客户;
5.客户反馈处理评价。
(四)市场开发
1.收集不同领域对电路板需求信息;
2.根据市场信息制定开发计划;
3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;
4.了解电路板行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为最具有竞争力的供应商;
5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。
(五)监控货款
1.按规定开发票;
2. 在规定的账期内收回货款;
3. 对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效应升级处理;
4. 要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账;
5. 对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;
(二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;
(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有客户再次投诉;
(四)完成年度个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户或
区域被开发;
(五)没有呆账或死账发生。
五、岗位工作关系
(一)所受监督:在业务指导和作业分配方面,接受市场部主管的监督, 在客户货款期限问题上,接受财务部主管的监督;
(二)所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示;
(三)合作关系:在检查、评价客户资料,反馈客户资料信息等方面,与公司生产制造系统相关部门与人员发生联系,在协助客户提货、送货等方面,与公司仓库保管部门与人员发生联系,在货款催缴问题方面,与财务部门发生联系,并接受他们的监督,在出具客户发票等方面,与本部门相应内勤岗位发生联系;
(四)外部关系:主要与公司客户(含潜在客户)发生较为广泛的联系。
六、岗位工作权限
(一)对客户标准交货期、重复订单的确认权;
(二)对订单交货期改变的申请权;
(三)依据客户要求对在线订单暂停的决定权;
(四)对客户资信评价提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,在紧急情况下偶尔加班。
八、岗位工作环境
在公司内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但需经常外出接触客户。
九、知识及教育水平要求
(一)印刷电路板制造过程的基本知识;
(二)印刷电路板基本技术知识;
(三)公司的生产能力、技术水平等基本情况;
(四)一定的经济合同法知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练掌握计算机的基本操作技能,尤其是网络和收发电子邮件、E*CEL、WORD等基本工具的使用;
(二)熟练掌握PCB设计软件的使用;
(三)熟悉产品成本构成情况,熟练报价;
(四)熟悉销售合同的各项条款及签订方法;
(五)具备一定英语资料的阅读能力;
(六)较强的口头表达能力和沟通能力。
十一、工作经验要求
大专以上学历,化工或电子相关专业,两年以上工作经验,具有个人驾照者更佳。
十二、其它素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;诚实的个性;不怕吃苦,不抱怨的奉献精神;一般无特殊性别与年龄要求。