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公司采购部经理职位说明书(二)

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公司采购部经理职位说明书(二)

  公司采购部经理职位说明书(二)

  一、岗位标识信息

  岗位名称:采购部经理

  岗位编码:

  工资等级:

  隶属部门:采购部

  直接上级:生产副总经理

  直接下级:备件开发工程师

  分析日期:

  二、岗位工作概述

  全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗的采购,从而保证公司的正常,同时做到降低库存、降低成本。

  三、工作职责与任务

  (一)负责公司原材料和国外备件的采购

  1.查看当前库存,决定采购额度;

  2.制定物料及备件的采购计划;

  3.管理物料及备件的采购订单,并保送财务经理、总经理和生产副总。

  4. 随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

  4.发出订货单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。

  (二)负责原材料的前期开发

  1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

  2.开发新的符合公司要求的供应商;

  3.与供应商签订采购协议;

  4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

  5.负责新供应商产品的现场认证。

  (三)负责进口原材料、设备等的报关

  1.原材料到货的报关前期准备工作;

  2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;

  3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。

  (四)负责企业设备工程项目的记录和管理

  (五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序

  (六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉

  (七)完成上级委派的其他任务

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篇2:有限公司采购部经理岗位工作说明书

  有限公司采购部经理岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称:采购部经理 隶属部门: 采购部

  岗位编码: 直接上级: 生产副总经理

  工资等级: 直接下级: 备件开发工程师,

  采购工程师,采购计划专管

  可轮换岗位:无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。

  三、工作职责与任务

  (一)负责公司原材料和国外备件的采购

  1.查看当前库存,决定采购额度;

  2.制订物料及备件的采购计划;

  3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;

  4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

  5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。

  (二)负责原材料的前期开发

  1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

  2.开发新的符合公司要求的供应商;

  3.与供应商签订采购协议;

  4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

  5.负责新供应商产品的现场认证。

  (三)负责进口原材料、设备等的报关

  1.原材料到货的报关前期准备工作;

  2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;

  3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。

  (四)负责企业设备工程项目的记录和管理

  (五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序

  (六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉

  (七)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准

  (一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;

  (二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;

  (三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;

  (四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;

  (五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;

  (六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。

  2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程

  师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面,对制造部经理实施监督。

  3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;

  2.在进口货物的报关方面,与报关代理发生联系。

  六、岗位工作权限

  (一)下属人员的考核权、指导权、分配权;

  (二)所属人员的违纪、违规纠正权;

  (三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

  (四)对资金使用的额度内审核权;

  (五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;

  (六)对供应商决定权;

  (七)对原材料及备件的额度内决定权;

  (八)相关文件的审查权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。

  九、知识及教育水平要求

  (一)大本以上学历,理工科专业;

  (二)化工方面的专业知识;

  (三)国际贸易实务;

  (四)经济合同法;

  (五)计算机和外语的基础知识;

  (六)最好有报关员证。

  十、岗位技能要求

  (一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;

  (二)较强的口头表达能力和领导能力;

  (三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

  (四)较强的管理技能和人际关系技能;

  (五)掌握一定的谈判技巧。

  十一、工作经验要求

  大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管管理经验。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求,但27-35岁最佳。

篇3:公司财务经理职务说明书

  公司财务经理职务说明书

  一、基本资料 资料编号:003

  1、职务名称:财务经理 2、直接上级:财务总监 3、所属部门:财务中心

  4、工资等级:A职系五等 5、工资水平: 6、分析日期:99.4

  7、辖员人数: 8、定员人数:1人 9、工作性质:管理人员

  10、分析人员: 11、批准人:

  二、工作内容

  工作概要

  职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗)

  编号 工作内容及职责 权限 耗时(%)

  1负责公司日常帐务处理工作及各类财务报表的编制。

  2负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。 决定

  3负责指导出纳人员、统计人员、信用管理员的事务性工作。 决定

  负责协调与公司其它各部门的财务相关事宜。 决定

  4 负责IBM蓝色报表的编制及报送工作。 决定

  5 负责公司纳税申报工作。 决定

  6 负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告。 决定

  7完成财务总监临时交办的财务工作。领导

  工作关系:

  所施监督 对所属的比价员、出纳、信用管理员、统计员进行管理

  所受监督 财务总监

  职位关系

  可直接升迁的职位 财务总监

  可相互转换的职位 一线经理

  可升迁至此的职位 比价员、信用管理员、统计员、出纳

  任职资格:

  所需学历及

  专业 最低学历 专业 其他说明

  大本以上学历 会计 其他专业同等学历也可

  所需技能培训

  (方可上岗) 培训时间 培训科目

  三个月 企业文化、会计、管理

  所需经验 一年以上相关工作经验

  一般能力 项目 激励能力 计划能力 人际关系 协调能力 实施能力 信息能力 公共关系 冲突管理 组织人事 指导能力 领导能力 沟通能力

  需求程度

  (满分为5) 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

  基本素质 取得国家认可的大专学历或同等学历程度。

  有会计或经济管理初级以上专业职称。

  认同公司的企业文化和经营理念。

  为人正直,作风正派,自率能力强,有很强的团队合作精神。

  严格遵守公司各项规章制度。 个性特征 有责任心

  性格沉稳、办事老练

  善于协调、善于沟通

  细致、耐心

  心胸开阔

  体能要求:

  身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。

  工作场所:

  工作时间 工作环境和条件

  工作均衡性

  早9:00-晚5:30

  经常加班 室内 比较忙碌

  考核标准:

  从以下十个方面来考核

  1、工作绩效:1)工作质量,2)工作数量;2、工作态度;3、工作能力;4、专业知识;5、责任心;6、发展潜力;7、企业文化;8、协调合作;9、品德言行;10、成本意识

  六、备注:

  直接上级: 该职务执行人:

篇4:有限公司财务部经理岗位工作说明书

  有限公司财务部经理岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称: 财务部经理 隶属部门: 财务部

  岗位编码: 直接上级: 总经理

  工资等级: 直接下级: 会计、出纳

  可轮换岗位:无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  全面负责公司财务管理及财务策划,确保公司资金的正常运作。

  三、工作职责与任务

  (一)负责制订公司投资、融资计划

  1.根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略计划方案,并提交总经理审批;

  2.负责制订项目的投资和融资计划方案,并提交总经理审批;

  3.负责制订财务应变计划;

  4.日常运营资金的融资计划,并报经总经理审批。

  (二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控

  1.负责计划的解释与沟通;

  2.安排各项工作;

  3.负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。

  (三)运营资金的安排与费用的审核

  (四)监控公司流动资产的状况

  1.库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析;

  2.监督应收账款的状况,并负责根据有关情况采取措施;

  3.审核固定资产的处理。

  (五)负责公司印鉴和各种资质证明的管理

  (六)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

  (七)负责实施与工商,税务等政府部门的公共关系

  (八)领导、规范、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划

  (九)完成上级委派的其他任务。

  四、工作绩效标准

  (一)财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成;

  (二)提供的各项财务数据准确,及时,有效;

  (三)保证运营资金的平衡,确保经营及生产的正常进行;

  (四)全面监控公司资产状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;

  (五)严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定,杜绝差错发生;

  (六)财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理;

  (七)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;

  2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督;

  3.合作关系:在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系;

  2.工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。

  六、岗位工作权限

  (一)对所属人员工作岗位调动权;

  (二)对所属人员的工作指导权;

  (三)对所属人员的工作分配权;

  (四)对所属人员的工作监督、考核权;

  (五)对所属人员的违纪、违规纠正权;

  (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

  (七)对资金使用的审核权或额度内审批权;

  (八)对采购合同的审核权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要出外办事。

  九、知识及教育水平要求

  (一)财务管理知识;

  (二)会计知识;

  (三)税法知识;

  (四)经济法知识;

  (五)拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识;

  (六)了解国际贸易方面的基本知识;

  (七)熟悉计算机常用软件应用及操作。

  十、岗位技能要求

  (一)精通财务报表分析能力;

  (二)熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;

  (三)熟悉各项会计工作;

  (四)掌握计算机的操作和财务软件的应用。

  十一、工作经验要求

  大学本科以上,会计或财务管理专业,至少5年以上相关工作经验,其中任主管二年以上。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;一般无特殊性别与年龄要求。

篇5:公司大区经理岗位说明书

  公司大区经理岗位说明书

  岗位编号:

  岗位名称 分总 所属部门 营销大区

  直接主管 大区经理

  直接下属 OTC经理

  编写日期 20**年4月 编写部门 销售部

  工作目的

  在大区经理领导下开展工作。通过对下属的管理与监督,实施销售、计划、组织、指导和控制等各项工作。

  工作职责

  1、销售管理

  负责维护所辖地区内的工商、税务、及新闻媒体等部门合作关系,妥善处理各类突发事件;

  负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行

  在总部销售政策规定的范围内制定分公司的辅助政策

  分析、预测所辖地区的市场销售趋势,制定合理的销售目标并保证目标的实现

  维护渠道政策,建立客户档案,强化客户管理

  负责客户授信额度、月末应收款的限额管理

  认真做好零售终端的客户管理工作,处理好客户及消费者的投诉工作

  执行市场部的市场政策、宣传计划、宣传方案,制定宣传策划方案并报大区办批准,加强宣传费用的管理;

  负责下属人员的培训及人员调配,对所销售的产品准确、迅速、有效地组织推广;

  对部门的工作效果负责

  对部门内集团公司财产的安全负责

  加强人事管理,做好人员激励、考评、培训及思想教育工作;

  遵守公司财务制度,加强费用管理,审批分公司各项费用开支;

  加强行政管理,做好建档、考勤、会议、卫生等管理工作;

  直接负责对外关系的联络、交际费用申报及执行等工作;

  --做好上级交办的其它各项工作。

  2、宣传

  根据总部营销战略、宣传方案,制定本公司宣传计划;

  制定并组织适合本分公司的宣传促销活动

  工作权限

  1.财务权限:

  日常报销:对分公司预算内日常报销金额在限额标准内可进行审批,对于超过

  此金额或预算外的日常报销可先行报批。

  大额资金使用:对分公司预算内大额资金使用在预算内可进行审批,对于超过

  此金额或预算外的日常报销可先行报批。

  办公用品申购:对分公司预算内办公用品申购金额在限额标准内可进行审批,

  对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批。

  2.人事权限:

  3.薪资变更:对分公司员工转正定级与晋降级具有报批权;

  4.绩效考评:对分公司人员绩效考核具有审批权

  5.请假:对分公司人员小于5天的请假申请具有审批权

  3. 工作权限:

  对分公司员工具有指导监督权限

  根据有关规定,对分公司员工奖惩有报批权限

  可代表分公司对外联络。

  任职者素质要求

  年龄 27岁以上 学历 大专以上 职称

  性别 男 专业 营销、企业管理等相关专业 工作经历 4年以上工作经验,其中两年以上管理经验

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