有限公司财务部经理岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 财务部经理 隶属部门: 财务部
岗位编码: 直接上级: 总经理
工资等级: 直接下级: 会计、出纳
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
全面负责公司财务管理及财务策划,确保公司资金的正常运作。
三、工作职责与任务
(一)负责制订公司投资、融资计划
1.根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略计划方案,并提交总经理审批;
2.负责制订项目的投资和融资计划方案,并提交总经理审批;
3.负责制订财务应变计划;
4.日常运营资金的融资计划,并报经总经理审批。
(二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控
1.负责计划的解释与沟通;
2.安排各项工作;
3.负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。
(三)运营资金的安排与费用的审核
(四)监控公司流动资产的状况
1.库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析;
2.监督应收账款的状况,并负责根据有关情况采取措施;
3.审核固定资产的处理。
(五)负责公司印鉴和各种资质证明的管理
(六)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程
(七)负责实施与工商,税务等政府部门的公共关系
(八)领导、规范、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划
(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成;
(二)提供的各项财务数据准确,及时,有效;
(三)保证运营资金的平衡,确保经营及生产的正常进行;
(四)全面监控公司资产状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;
(五)严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定,杜绝差错发生;
(六)财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理;
(七)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;
2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督;
3.合作关系:在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系;
2.工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员工作岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(七)对资金使用的审核权或额度内审批权;
(八)对采购合同的审核权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要出外办事。
九、知识及教育水平要求
(一)财务管理知识;
(二)会计知识;
(三)税法知识;
(四)经济法知识;
(五)拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识;
(六)了解国际贸易方面的基本知识;
(七)熟悉计算机常用软件应用及操作。
十、岗位技能要求
(一)精通财务报表分析能力;
(二)熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;
(三)熟悉各项会计工作;
(四)掌握计算机的操作和财务软件的应用。
十一、工作经验要求
大学本科以上,会计或财务管理专业,至少5年以上相关工作经验,其中任主管二年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;一般无特殊性别与年龄要求。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:公司大区经理岗位说明书
公司大区经理岗位说明书
岗位编号:
岗位名称 分总 所属部门 营销大区
直接主管 大区经理
直接下属 OTC经理
编写日期 20**年4月 编写部门 销售部
工作目的
在大区经理领导下开展工作。通过对下属的管理与监督,实施销售、计划、组织、指导和控制等各项工作。
工作职责
1、销售管理
负责维护所辖地区内的工商、税务、及新闻媒体等部门合作关系,妥善处理各类突发事件;
负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行
在总部销售政策规定的范围内制定分公司的辅助政策
分析、预测所辖地区的市场销售趋势,制定合理的销售目标并保证目标的实现
维护渠道政策,建立客户档案,强化客户管理
负责客户授信额度、月末应收款的限额管理
认真做好零售终端的客户管理工作,处理好客户及消费者的投诉工作
执行市场部的市场政策、宣传计划、宣传方案,制定宣传策划方案并报大区办批准,加强宣传费用的管理;
负责下属人员的培训及人员调配,对所销售的产品准确、迅速、有效地组织推广;
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
加强人事管理,做好人员激励、考评、培训及思想教育工作;
遵守公司财务制度,加强费用管理,审批分公司各项费用开支;
加强行政管理,做好建档、考勤、会议、卫生等管理工作;
直接负责对外关系的联络、交际费用申报及执行等工作;
--做好上级交办的其它各项工作。
2、宣传
根据总部营销战略、宣传方案,制定本公司宣传计划;
制定并组织适合本分公司的宣传促销活动
工作权限
1.财务权限:
日常报销:对分公司预算内日常报销金额在限额标准内可进行审批,对于超过
此金额或预算外的日常报销可先行报批。
大额资金使用:对分公司预算内大额资金使用在预算内可进行审批,对于超过
此金额或预算外的日常报销可先行报批。
办公用品申购:对分公司预算内办公用品申购金额在限额标准内可进行审批,
对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批。
2.人事权限:
3.薪资变更:对分公司员工转正定级与晋降级具有报批权;
4.绩效考评:对分公司人员绩效考核具有审批权
5.请假:对分公司人员小于5天的请假申请具有审批权
3. 工作权限:
对分公司员工具有指导监督权限
根据有关规定,对分公司员工奖惩有报批权限
可代表分公司对外联络。
任职者素质要求
年龄 27岁以上 学历 大专以上 职称
性别 男 专业 营销、企业管理等相关专业 工作经历 4年以上工作经验,其中两年以上管理经验
篇3:销售部大区经理岗位说明书
销售部大区经理岗位说明书
岗位编号:
岗位名称 销售部大区经理 所属部门 销售部
直接主管 销售部部长
直接下属 分公司总经理
编写日期 编写部门
工作目的
通过对大区内分公司的管理与监督,实施销售部计划、组织、指导和控制,为大区营造良好的外部环境,以实现大区销售目标。
工作职责
1、根据销售部政策,制定大区辅助销售政策和渠道策略,营造良好的经营环境,保证大区销售目标的实现。
在总部销售政策的范围内制定大区内的辅助政策,并报销售部部长后实施;
负责并监督总部各项销售政策的贯彻实施;
指导分公司制定地方性辅助政策并负责审批,检查落实;
总结销售经验,分析预测所辖市场的销售走势,制定合理的销售目标,并保证销售目标的实现;
直接负责所辖省的省级工商、税务及新闻媒体等部门的交流与合作,创造一个良好的环境;
2、对大区内人员进行管理,完善激励机制,实施对大区内人员的奖惩。
负责人事管理,包括激励、考评、奖惩、经理以下人员的提升、任命和岗位轮换等工作并制定经理的考评细则和负责分总的月度考评工作;
分析县区市场的设置安排,考虑大区内的人员布局情况,提高员工工效;
收集员工思想动态,分析员工思想意识,做好员工的思想教育工作;
3、配合其他部门开展工作及其他相关工作。
准确、快速、有效地组织推广、执行市场部制定的大区内宣传策略、宣传计划、宣传方案;
加强非宣传费用的计划管理,按制度认真审核费用,降低销售成本,提高效益;
维护总部渠道策略,加强客户信用额度、应收款的管理并合理限额;
加强与上级部门的协调工作,落实并执行上级部门的精神、通知、决定
工作权限
1、财务权限:
对销售部分公司总经理差旅费具有审批权;
对分公司各项超限额费用在限额内有审批权;
2、人事权限:
薪资变更:
A、对分公司执行经理、业务主办转正定级具有审批权;
B、对业务主办晋升执行经理具有审批权;
绩效考评:对分公司总经理的绩效考核具有审批权;
请假:对分公司总经理的请假申请具有审批权;
3、工作权限:
对大区内员工具有指导监督权限;
根据销售部有关规定,对大区内人员的奖惩具有建议权
4、重要工作联系
对内:A、在销售部部长的直接领导下开展工作,并就大区内全面的销售事务向上级做出报告
B、组织大区员工开展销售工作并协助市场部各部门推广并执行
大区内宣传计划和方案
对外 A、与管辖区域内的大客户保持良好的关系
B、与管辖区域内的职能部门、新闻媒体交流与合作,为大区分
公司营造良好的经营环境
任职者素质要求
1、所需知识技能
精通现代销售管理模式
具有独立从事销售管理工作的能力
较强的组织协调能力和决策能力
2、教育背景及工作经验
大学本科及以上学历
五年以上相关管理工作经验
1、所需相关培训
销售管理及相关专业的知识与技能
组织文化与组织规范
篇4:有限公司行政部经理岗位工作说明书
有限公司行政部经理岗位工作说明书
一、 岗位标识信息
岗位名称:行政部经理 隶属部门:行政部
岗位编码: 直接上级:总经理
工资等级: 直接下级: 服务公司经理、安环工程师
可轮换岗位:无 分析日期:
二、 岗位工作概述
负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施;公司5S项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务
(一)负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施
1. 对工程改造项目做出费用预算;
2. 针对工程改造项目确定施工单位;
3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;
4. 安排搬迁工作;
5. 负责施工单位的进驻管理;
6. 负责施工项目的总体安全工作;
7. 负责对工程改造的验收。
(二)5S项目的管理
1. 传达、落实5S推动小组制定的标准;
2. 负责突击性的环境清洁工作。
(三)负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作;
2. 全面负责公司工会工作。
(四)负责公司的安全保卫工作
1. 消防设施的日常维护;
2. 防火防盗工作的管理;
3. 处理员工违规违纪行为;
4. 处理投诉;
5. 对公司内突发事件的处理。
(五)负责公司环境保护和能源管理工作
1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六)日常的部门管理
1. 定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;
2. QS9000报告的撰写,并定期汇报;
3. 每月考核下属的工作。
(七)对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争取在工作中得到他们的支持。
(八)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目;
(二)保证厂区有序无尘;
(三)能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;
(四)及时把公司的指示传达给员工并落实。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1. 所受监督:在公司外部关系、设施维护以及工程改造方面接受总经理的指示和监督;在5S方面,与生产有关的一些设施维护方面接受生产副总经理的指示和监督;
2. 所施监督:在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求;在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督;
3. 合作关系:在工程改造方面与生产设备部门发生协作关系;在发布公司规定方面,与公司其他所有部门发生协作关系。
(二)外部关系
1. 在工程改造方面与服务公司和施工队发生联系;
2. 在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对部门日常业务活动的支配指导权;
(二)对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权;
(三)相关文件的审核权;
(四)施工单位的选择建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,周六需要加班,有时周日也加班。
八、岗位工作环境
50%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;50%的时间在外和施工现场。
九、知识及教育水平要求
(一)熟悉劳动合同法;
(二)具有建筑方面的专业知识;
(三)懂得安全、环保、能源电力等方面的知识;
(四)具备一般管理常识。
十、岗位技能要求
(一)较强的口头表达能力和组织协调能力;
(二)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(三)较强的管理技能;
(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上,最好是管理专业,任主管职务两年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊性别与年龄要求。
篇5:XX科技公司人事行政经理职位说明书
**科技公司人事行政经理职位说明书
编制: 审核: 批准: 存档:人事部
职位名称:人事行政经理 所属单位/部门: 行政人事部 职位编号:
任职资格
1、基本条件: 学历:本科及以上 年龄:28岁~35岁 性别:不限
2、专业素质: 管理类专业本科以上学历;
3、经验/技能:5年以上行政人事工作经验,至少三年管理经验;熟悉人力资源战略规划及管理;
熟悉现代人力资源管理各个模块;熟悉现代企业的劳动人事管理制度和法规,熟悉国家劳动法规;
具有很强的沟通协调能力,擅长处理人际关系;具有较强的领导能力和解决问题的能力。
4、性格/行为倾向:思维敏捷,具有较强的影响力、感染力、协调力、沟通力、执行力,高度的敬业精神、开拓精神和团队合作精神;公正、有原则性。
5、其 他:良好的团队协作精神,服务意识,善于学习,并学以致用,能熟练运用现代化办公设备。
职责权限
岗位职责:
(1)负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实;
(2)负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司各项制度的制订和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;
(3)制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;
(4)负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
(5)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
(6)负责公司的总务管理和安全保卫工作;
(7)企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
(8) 负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作
(9)负责组织人员的招聘、培训和考核
(10) 负责员工关系管理;
(11) 部门的团队建设;
(12)公司领导安排的其它各类事务;
1、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策;
2、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划;
3、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质;
4、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选;
5、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系;
6、创建良好的企业文化氛围,使企业的愿景和价值观得到体现;
7、确保公司人事制度符合国家相关法规;
8、负责人事行政部的团队建设;
9、负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转;
10、主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作;
11、负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务;
12、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持;
13、负责公司文控管理;
14、行政外联工作;
15、负责公司领导交办的其他工作;
16、向总经理负责。 工作权限:
1、行政事务监督管理权;
2、申诉权; 关键业绩指标及权重:
1、行政事务服务满意度(30%);
2、制度建设(15%);
3、管理费用降低率(15%);
4、公共关系满意度(10%)
5、员工士气(20%);
6、合格接班人(5%);
7、学习提升(5%);
基本工作条件:
1、台式电脑1台(可上网)
2、固定电话1台
工作重点、难点:公司人力资源策略的制定;沟通、协调工作;团队建设。
报告与指导关系 职位通道
向上负责:总经理 可晋升的职位: 行政人事经理
向下指导: 行政助理、司机
培训方向/重点: 沟通与管理、公关能力、全局把握与控制能力
说 明: 1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
3、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。