物业经理人

地产公司图书管理规定

1805

地产公司图书管理规定

  地产有限公司图书管理规定

  为加强公司各类图书的管理,有效利用现有各类图书,保证其为公司员工的工作、学习和研究服务,减少图书的遗失、损毁现象发生,特制定本规定:

  一、公司各类图书的归口管理部门为行政部。

  1、采购:各部门采购图书必须事先向行政部提出购书申请,并列出清单。包括书名、类别、单价等。行政部审核,报公司领导批准后方可实施采购。

  2、登记、建档:图书购入后必须首先到行政部建档并加盖公司图书专用章,进行统一登记、编号。

  3、保管、借阅:图书由行政部图书室统一保管。

  各部门及员工无论长期或短期使用公司图书必须到行政部办理借阅登记手续。临时使用一般为一个星期,长期使用一般为一个月,专业类使用最长不超过三个月,如果有继续使用的必要,需再次办理借阅手续。借阅必须在指定期限内归还。

  4、公布图书目录:为充分利用公司现有各类图书资源,使公司员工及时通过图书了解各种信息,掌握各种知识,行政部将每月及时公布最新的图书目录,以方便员工借阅使用。

  5、检讨管理:每年12月20日前,行政部将对公司现有图书进行一次检讨,所有借阅未还者必须持原书到图书档案室加盖检讨印章。

  6、遗失、赔偿:图书属公司的重要资产,各级员工都要自觉爱护图书,不得随意损坏图书和将图书遗失。对损坏、遗失图书的当事人,公司除进行批评外,还将责令其按图书的原价予以赔偿。

  二、本规定由行政部负责解释

  三、本规定自通过之日起施行。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:建筑工程科技图书管理规定

  建筑工程科技图书管理规定

  1、目的

  加强科技图书的管理,发挥科技图书在工程建设中的作用,建立有效的接收、发放、保存、借阅、回收制度。

  2、范围

  本规定适用于各主管部门发放的国家和部门技术标准、规程、规范、条例等。

  3、职责

  资料员负责科技图书的接收、存档、借阅及回收的管理工作。

  4、程序及内容

  4.1资料员负责所有科技图书的接收、核对。

  4.2公司及施工处规定不发放到个人的图书及接收一本的图书,存于资料室,由资料员保管并分类存放。

  4.3经下发的图书,由分管主任批准后,资料员按规定手续下发到个人。

  4.4用书个人对需要的科技图书可向资料员借阅,借阅时间不超过一周,逾期资料员有权索回。

  4.5资料员对借出的科技图书进行借阅登记,到期不还须办理续借手续,但借期最多不超过一个月。

  4.6用书个人应加倍爱护图书,不得在书上圈点、划线、涂写、批示或拆页,借阅图书如有遗失或损坏,处以原价10倍罚款。

  4.7对使用范围较广且数量较少的书,专工提出申请,经主管主任同意,报请公司购买。

  4.8专工有权索回个人所借书籍,以配合施工需要。

篇3:图书楼旧改装修工程质量要素分析管理

  图书楼旧改装修工程质量要素分析及管理

  施工过程控制是确保项目质量目标的实现最为关键的一步,监督指导和检查施工质量、安全、不合格品,控制材料试验、检测,施工过程产品试验、检测、计量,以每道工序环节的质量来保证整个过程的优质。

  为保证所接收的每批工程物资的质量,保证及早发现施工和安装过程中的不合格过程,通过一定的组织形式和检测手段、一定的设施和试验方法,对其加以检验和试验。通过一定的组织形式和检测手段,验证工程质量已达到《建筑安装工程质量检验评定标准》的规定,确保向业主交付满足合同要求的产品。对施工生产的各阶段中,需经检验和试验的设备、成品、半成品或过程,必须按规定方法标识,以确保经过检验合格的产品方可使用。

  工作质量不合格品的控制

  对检测结果达不到要求的物资或施工过程中允许偏差超过规范要求的工序,在经过退货及整改后,重新检验和试验,取得各方认可后,才能进入下道工序。

  纠正和预防措施

  制定纠正、预防措施,加强对人员、机械、设备、材料、施工方法、环境和检测的控制和管理。

  竣工交付

  完成最终检验和试验后,通过单位工程四方验收再向北京市质量监督部门申报核定,核验后办理竣工交付手续并实施工程产品保修。

  一、物资采购质量控制

  材料计划、定货合同及机械设备采购计划由公司物资部和项目物资部负责,项目材料计划员编制单位工程材料计划、结合施工进度编制月、季度材料需用计划,由项目物资部负责人审核,报项目经理批准后,由采购员会同材料供应机构负责人根据审批后的材料采购计划与选定合格的分供方签订合同。合同签订后进行登记。

  1、采购物资时,须在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店,所采购的材料或设备必须有出厂合格证、材质证明和使用说明书,对材料、设备有疑问的可禁止进货;

  1、1水泥:必须有材质证明、准用证、复试合格报告,入库必须分类堆放,挂牌标识。

  1、2砂石:必须有出厂合格证及复试合格报告,入场必须分规格插牌标识。

  1、3砖:必须有出厂合格证及复试合格报告,入场必须分规格、品牌、标号等标识。

  1、4防水材料:必须有合格证和认证书、工艺标准、复试合格报告,按包装标识分类存放。

  1、5其它材料必须有合格证,其包装必须有出厂标识。

  2、公司物资部委托分供方供货,事先必须对分供方进行认可和评价,建立合格的分供方档案,材料的供应应在合格的分供方选择。

  3、实行动态管理,公司物资部、公司项目工程部和项目经理部等主管部门定期对分供方的业绩进行评审、考核,并作记录,不合格的分供方从档案中予以除名。

  4、加强计量检测。采购物资(包括分供方采购的物资),根据国家、地方政府主管部门规定的标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验,并做好标记。

  二、劳务素质控制措施

  本工程运用我公司内部对施工队伍完整的管理和考核办法,对施工队伍进行质量、工期、信誉和服务等方面的考核,从根本上保证项目所需劳动力的素质,从而为工程质量目标奠定坚实的基础。工人施工作业前,由项目工程技术人员进行详细的施工技术交底、安全教育,包括:

  1、材料(包括构配件)质量控制的要点

  2、质量控制的内容

  3、规范材料施工材料的质量控制

  三、施工机械设备选用的质量控制措施

  施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,是现代工程建设中不可缺少的设备,对工程项目的施工进度和质量均有直接影响。选择施工机械设备必须综合考虑施工现场的条件、建筑结构型式、机械设备性能,施工工艺和方法、施工组织与管理,建筑技术经济等各种因素,进行多方案比较,使之合理装备、配套使用、有机联系,以充分发挥机械设备的效能,力求获得较好的综合经济效益。从保证项目施工质量角度出发,应着重进行以下三方面的控制:

  1、机械设备的选型

  机械设备的选择应本着因地制宜、因工程制宜,按照技术上先进、经济上合理、生产上适用、性能上可靠、使用上安全、操作和维修上方便等原则,贯彻执行机械化、半机械化与改良工具相结合的方针,突出机械与施工相结合的特色,使其具有工程的适应性;具有保证工程质量的可靠性;具有使用操作的方便性和安全性。

  2、机械设备的主要性能参数

  机械设备的主要性能参数是选择机械设备的依据,要能满足施工需要和保证质量的要求。

  3、机械设备的使用、操作要求合理使用机械设备,正确地进行操作是保证项目施工质量的重要环节。应贯彻"人机固定"的原则,实行定机、定人、定岗位责任的"三定"制度。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程,防止出现安全质量事故。机械设备在使用中应做好机械设备的保养、维馅工作,提高设备的完好率,减少设备的故障。机械设备在使用中随时要以"五好"标准予以检查控制。即:

  3、1完成任务好。要做到高效、优质、低耗、服务好。

  3、2技术状况好。要做到机械设备经常处于完好状态,工作性能达到规定要求,机容整洁和随机工具部件及附属装置等完整齐全。

  3、3使用好。要认真执行以岗位责任制为主的各项制度,做到合理使用、正确操作和原始记录齐全准确。

  3、4保养好。要认真执行保养规程,做到精心保养随时搞好清洁、润滑、调整、紧固、防腐。

  3、5安全好。要认真遵守安全操作规程和有关安伞制度,做到安全生产无机械故障。

  四、过程管理

  过程中含有:施工方法选择;施工过程的质量控制(事前、事中、事后监督检查指导等);

  施工阶段是形成工程项目实体的过程,也是形成最终装饰工程产品量的重要阶段.应按照

  施工组织设计的规定,通过把好材料设备质量验收关,做好施工中的巡回检查,对主要分部

  分项工程和关键部位进行质量监控,严格隐蔽丁程验收和工程预检,加强设计变更管理;落实产品保护,及时记录、收集和整理施工技术资料等工作措施,以保持施工过程的工程总体质量处于稳定受控状态。

  1、严格进行材料、构配件检验和试验与施工试验

  为了避免将不合格的原材料、构配件、设备、半成品使用工程上对进入现场的物料,包括甲方供应的物料,以及施工过程中的半成品,如钢材连接接件、水泥、砂浆、玻璃、砖材等,必须按规范、标准和设计的要求,根据对质量的影响程度和使用部位的重要程度,在使用前采用抽样检查或全数检查等形式,通过检验和试验手段,判断其质量的可靠性。检验和试验的方法有书面检查、外现检验、理化检验和无损检验等四种。书

面检验,是对提供的质量保证资料、试验报告等进行审核,予以认可.外观检验,是对品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题,严禁将未检验和试验或检验和试验不合格的材料、构配件、设备、半成品等投入使用和安装。

  2、施工工序质量监控

  工程项目施工过程,是由一系列相互关联、相互制约的工序所构成的,工序质量直接影响项目的整体质量,工序质量包含两个相互关联的内容,一是工序活动条件的质量,即每道工序投入的人、材料、机械设备、方法和环境是否符合要求;二是工序活动效果的质量,即每道工序施工完成的工程产品是否达到有关质量标准。为了工程质量从事后检查把关,转向事前和事中控制,达到预防为主的,必须加强施工工序的质量监控。工序质量监控的对象是对工序质量的因素,特别是对主导因素的监控,其核心是管因素工程,而不单纯是管结果。工序质量监控的重点内容包括以下四方面:

  2、1设置工序质量控制点。即对影响工序质量的重点或关键部位、薄环节,一定时期内和一定条件下进行强化管理,使之处于良的控制状态。可作为质量控制点的对象涉及面较广,它可能是技术要求高、施工难度大的结构部位,也可能是对质量影响人的关键工序、操作或某一环节。

  2、2严格遵守工艺规程。施工工艺和操作规程是施工操作的依据和法规,是确保工序质量的前提,任何人都必须严格执行,不得违犯。

  2、3控制工序活动条什的质量。主要将影响质量的五大因素,即施工操作者、材料、施工机械设备、施工方法和施工环境等,切实有效地控制,以保证每道工序的正常、稳定。

  2、4及时检查工序活动效果的质量。通过质量检查,及时掌握质量动态,一旦发现质量问题,随即研究处理.

  3、组织质量检验

  具体形式有质量自植、互检和专业检查(俗称质量"三检")、工序交接检查、工程隐蔽验收检查、工程预检、基础和主体工程检查验。

  3、1质量自检和互检。自检是指由工作的完成者依据规定的要求对该工作进行的检查。互检是指工作的完成者之间对相应的施工工程或完成的工作任务的质量所进行的一种制约性检查。互检的形式比较多;同一班组内操作者的互相检查,班组的质量员对班组内的某几个人员或全体的操作效果的复查,下道工序对上道工序的检查。互检往往是对自检的一种复核和确认。操作者心依据质量检验计划,按时、按确定项目和内容进行检查,并认真填写相应的记录。

  3、2专业质量监督。施工企业必须建立专业齐全、具有一定技术水平和能力的专职质量监督检查队伍和机构,以弥补白检,到检的不足。企业质量监督检查人员应按规定的检验程序,对工序施工质量及施班组自检记录进行核查、验证,并对符合要求的予以确队;当工序质量出现异常时,除做出暂停施工的决定外,还应向业主报告专业质量检查人员应做好专业检查记录,清晰表明工序是否正常及其处理情况。

  3、3工序交接检查。工序交接检查是上道工序施工完毕即将转入下道工序施工之前,以承接方为主,对交出方完成的施工内容的质量所进行的一种全面检查,是由专门人员组织,有关技术人员及质量检查人员参加的一种不同于互检和专检的特殊检查形式。按承交双方的性质不同,可分为施工班组之间、专业施工队之间、专业工程处(分公司)之间和承包工程的企业之间四种交接检查类型。交出方和承接方通过资料审查及实体检查,对发现的问题进行整改,达到设计、技术标准要求后,办理工序交接手续,填写工序交接记录,并由参与各方签字确认.

  3、4隐蔽工程验收。隐蔽工程验收是指将被其他工序所隐蔽的工程,在隐蔽前进行的检查和验收是-项防止质量隐患,保证工程项目质量的重要措施工程的隐蔽验收项目,一般应由工程项目的技术负责人主持,请建设单位、监理单位、设计单位进行验收,并签署意见。隐蔽工程验收后,办理验收手续,列入工程档案。对于验收中提出的不符合质量标准的问题,要认真处理,经复核合格后写明处理情况。未经隐蔽工程验收或验收不合格的,不得进行下道工序施工。

  3、5工程预检。工程预检,也称技术复核,是指对该分项工程,在未施工前所进行的预先检查,是一项防止可能发生差错造成重大质量事故的重要措施。预检项目由项目技术负责人主持,请质量检验员、工长及有关班组长参加。重要的预检项目请设计单位、建设单位、监理单位的代表参加,并签署意见。预检后要办理预检手续,列入工程档案。对于预检中提出的不符合质量标准的问题,要认真处理,经复检合格井写明处理情况。未经预检或预检不合格的,不得进行下一道工序施工。

  4、设计变更管理

  施工过程中往往会发生没有预料到的新情况,如设计与离工的可行性发生矛盾;建设单位因工程使用目的、功能或质量要求发生变化,而导致设计变更.设计变更须经建设单位、设计单位、施工单位(包括监理单位)各方同意,共同签署设计变更洽商记录,由设计单位负责修改,并向施工单位签发设计变更通知书。对建议规模,投资方案有较大影响的变更,须经原批准初步设计单位同意,方可进行修改。设计变更必须真实地反映工程的实际变更情总,变更内容要条理清楚、明确具体,除文字说明外,必要时附施工图纸,以利施工。

  设计变更要注明日期,及时送交施工各方有关部门和人员。接到设计变更通知书,应立即技要求改动,避免施工管理漏项。对重要的或影响全局的,必须加强复核,避免发生重大差错,影响工程质量和使用.所有设计变更资料,均需有文字记录,并按要求归档。

  5、加强成品保护

  在施工过程中,有些分项、分部工程已经完成,其他部位或工程尚在施工,对己完成的成品,如下采取妥善的措施加以保护。就会造成损伤,影响质量,有些损伤难以恢复而成为永久性缺陷。产品保护工作主要抓施工顺序和防护措施两个主要环节。技正确的施工流程组织施工,不颠倒工序,可防止后道工序损坏或污染前道工序,影响质量和进度。通过采取提前防护、包裹、覆盖和局部封闭等产品防护措施,防止可能发生的损伤、污染、堵塞.此外还必须加强对成品保护工作的检查。

  6、施工技术资料的整理

  积累工程施工技术资料,工程施工技术资料是施工中的技术。质量和管理活动的记录,是实行质量追溯的主要依据,是评定单位工程质量等级的三大条件之-,也是工程档案的主要组成部分。施工技术资料管理是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作,它反映了施工活动的科学性和严肃性,是工程施工质量水平和管理水平的实际体现。施工企业必须按各专业质量检验评定标准的规定和各地的实施细则,全面、科学、准确、及时地记录施工、试(检)验资料,按规定积累、计算、整理、归档,手续必须完备,并不得有伪造、涂改、后补等现象。

  五、经济保证控制措施

  保证资金投入,是确保施工质量、安全和施工资源正常供应的前提。同时为了更进一步搞好工程质量,引进激励机制,建立奖罚制度、样板制度,对施工质量优秀的班组、管理人员给予一定的经济奖励,以激励他们的工作,遵循始终把质量放

在首位的原则。对施工质量低劣的班组、管理人员给予一定的经济处罚,严重的予以除名。

  六、合同保证措施

  全面履行工程承包合同,加大合同执行力度,严格监督施工队伍、专业分包的施工过程,严把质量关,同时虚心接受监理部门的监督。

篇4:物业公司名片图书工作证管理标准作业规程

  物业公司名片、图书、工作证管理标准作业规程

  1.0目的

  规范名片、工作证的管理。

  2.0适用范围

  适用于物业管理有限公司名片、工作证的管理。

  3.0职责

  3.1总经理负责名片、工作证印制,图书购置的审批。

  3.2行政部主管负责名片、工作证、图书管理工作的监督。

  3.3行政部文员负责名片、图书的日常管理工作。

  4.0程序要点

  4.1名片。

  4.1.1名片印制的权限:

  a)公司部门主管(含)以上人员及采购员、综合部相关人员可印制名片;

  b)经总经理批准的其他人员。

  4.1.2名片印刷程序。

  a)申请人根据工作需要,写出书面申请报部门负责人审核。属管理处员工的,还须报管理处主任审核。

  b)管理处主任审核同意后报行政部主管依据印制权限进行复核。

  c)经行政部主管复核同意后报总经理审批,总经理审批同意的按正常手续办理(申请人第一次申请经总经理批准的,以后的申请无须再报总经理审批);总经理不同意的不予办理。

  d)行政部组织印刷:

  --行政部选择名片印制单位;

  --按照公司名片的统一规格,注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容,通知名片印制单位印刷了传真或电话通知);

  --要求名片印制单位制版后报行政部确认方可印刷;

  --行政部文员取回印刷好的名片后,通知申请人领用。

  5.0记录

  6.0相关支持文件

  6.1《档案管理标准作业规程》。

篇5:物业行政工作制度:图书借阅管理规定

  物业行政工作制度:图书借阅管理规定

  14图书借阅管理规定

  14.1图书的收集和管理

  14.1.1图书馆藏书来源:

  购买、定期收集、公司/管理处/部门/员工提供。

  14.1.2申购、入仓、登记、借出

  14.1.2.1申请购书者,先向行政助理查询管理处书籍明细,搜索所需购买的书籍或类似的书籍是否已备有。若无,再提表申购,由管理处行政人员复核后交管理处主任审批。

  14.1.2.2管理处行政人员负责购买,购买图书所发生的费用由申请管理处负担。

  14.1.2.3管理处行政人员办理图书登记手续,并及时更新书籍明细。

  14.2图书借阅

  14.2.1管理处每一位员工都可以借阅管理处图书,先向行政助理查询书籍明细,查出所需图书的编号,再填写借阅登记;

  14.2.2为了提高图书的利用效率和资源共享的目的,原则上图书借阅一般不得超过三个月;因工作需要未能及时归还的,须将其原因和现用人的情况通知行政助理,并由行政助理作出追踪、登记工作;

  14.2.3图书借阅人应有高度责任感,保持图书的整洁的完整,不得涂污及损坏;如有损坏或遗失,公司将酌情要求赔偿。

  14.3图书归还

  借阅人归还图书时,须经图书管理员检查所归还之图书是否整洁、完整、并签名确认。

  14.4图书处理

  14.4.1指对原借阅人自己或因转借他人而造成图书的人为损坏、或遗失的情况而作出处理;

  14.4.2借阅人书面说明损坏/遗失图书的原因,管理处行政人员审核并和管理处主任作出最后赔偿意见。

相关文章