物业经理人

某公司报刊、邮件、函电收发制度

6625

  公司报刊、邮件、函电收发制度

  一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

  二、公司前台设有邮件箱,各店邮件、信函放在邮箱中,由各店派人签字领取交由本店前台;

  三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

  四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺。

  五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延。

  六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

  七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

  八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后,应立即通知收件人,收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款,责任自负。

  九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清,及时分发,不得丢失、损坏。

  十、对邮局送来非公司邮件,经核实确认后,应及时退回,不能私自扣留。

  执行部门: 责任人签名:

篇2:物管中心客户服务部邮件分拣员岗位职责

  物管中心客户服务部邮件分拣员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)负责客户邮件、报刊、杂志的分拣工作。

  c)定期更换业主宣传栏,做好资料的整理收集工作,并将每期宣传栏内容、效果图〔照片〕等文件资料装订成册。

  d)认真完成上级交办的其他工作。

篇3:某公司报刊、邮件、函电收发制度

  公司报刊、邮件、函电收发制度

  一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

  二、公司前台设有邮件箱,各店邮件、信函放在邮箱中,由各店派人签字领取交由本店前台;

  三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

  四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺。

  五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延。

  六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

  七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

  八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后,应立即通知收件人,收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款,责任自负。

  九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清,及时分发,不得丢失、损坏。

  十、对邮局送来非公司邮件,经核实确认后,应及时退回,不能私自扣留。

  执行部门: 责任人签名:

相关文章