物业项目邮件收发制度
1、写字楼邮件收发制度
1.职责范围
1.1管理处在楼内适当位置为所有业主统一设置邮件箱。
1.2所有外订邮件、报刊杂志均由物业管理处统一对外接收，并负责分发到相应的邮箱。需要由业主签收的邮件，也由管理处专设的收发员接受后，再送业主签收。
1.3在正常工作日，每天上午送达的邮件、报刊杂志应在10：30分前分发完毕。
1.4在双休日及法定假日，一概不收发邮件及报刊杂志，双休日的邮件及报刊、杂志周一收发。法定节假日的邮件、报刊杂志上班后第一天收发。
1.5管理处综合组收发员负责邮件及报刊杂志的收发工作。邮件的接收、分发都必须分类仔细登记，特快专递、包裹、挂号信等由业主亲自签收。收发员要保证送到写字楼的所有邮件及报刊杂志不破、不损、不少，及时送达业主。
2.质量记录：
2.1《收发记录本》C7.5.1-5.17-A
2、住宅小区邮件收发制度
1.职责范围
1.1管理处综合组人员负责年末或年初为业主提供杂志信息，按时收缴年度杂志费。
1.2管理处综合组人员在为业主办理订购手续时，须认真填写《报刊订购记录》，以备查阅。
1.3管理处综合组人员应主动和邮局保持联系，如遇缺少或漏发等情况及时协调解决。
1.4安保组当班安保人员在收到邮件时，须及时清点并认真准确地将信件、报刊分拣后投入信箱。
1.5安保组当班安保人员对重要信件、刊物或贵重物品，须在24小时内送交业主，填写《贵重物品收发登记》，并请业主签字。
1.6安保组安保人员在班期间应保证业主的邮件无遗失、无破损、无污迹。
2.质量记录：
2.1《报刊订购记录》C7.5.1-5.18-A
2.2《贵重物品收发登记》C7.5.1-5.19-A
篇2：某公司报刊、邮件、函电收发制度
公司报刊、邮件、函电收发制度
一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。
二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;
三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。
四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。
五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。
六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。
七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。
八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。
九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。
十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。
执行部门： 责任人签名：
篇3：公司报刊、邮件、函电收发制度(7)
公司报刊、邮件、函电收发制度(七)
(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。
(二)外发函、电要求。
1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午6点以前，全公司收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。
(三)外来邮件管理
1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。
(四)报刊订购与收发。
1.报刊订购。
(1)订购时间：上半年、下半年
(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。
2.报刊收发。
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时，任何人不得进入收发室。
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。
(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。
(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。
(七)收发室由办公室负责管理，其工作质量由办公室进行检查、考核，并承担责任。