报刊、邮件收发程序
1. 报刊杂志代订服务
1.1 收发员在每年底开展下年度报刊的征订工作;向各客户单位派发《报刊简明目录》。
1.2 收集各单位已征订报刊、杂志清单。
1.3 帮助客户单位填写《报刊订户卡》、《报刊订阅清单》。
1.4 根据《报刊简明目录》计算出金额后请客户审定、确认。
1.5 客户单位自付报、刊款或委托物业服务中心代办的，完成后应将付款凭证复印件留存，收发员应留存一联订阅清单。
1.6 各单位依此办理完毕后填写《报刊杂志征定明细表》。
1.7 未通过物业服务中心订阅的报刊应保留客户订阅清单的复印件。
2. 报刊、杂志发放
2.1 收发人员应熟悉各客户单位基本情况，了解各单位报刊杂志征订情况。
2.2 收发员每日根据客户单位报刊、杂志订阅情况填写《报刊杂志分发表》，及时发放当日报刊、杂志，急件2小时内、快件1小时内送达客户并好记录。
2.3 收发员收到特快专递、电汇、挂号、包裹、《邮件通知单》等需使用“收发专用章”的可加盖公章，此外不得随意使用。
2.4 收发员发放上述邮品时需填写《邮件收发登记表》，发放时严格执行领取人签字制度，对于不熟悉人员或代取邮件人员要核查其有关证件，杜绝错领、冒领等。
2.5 对未及时领取或无人领取的邮件作好防护措施，妥善保管。长期无人认领的邮件为其提供1个月保管期，并尽力通知客户，对于无法联系收件人的邮件到期后填写《邮件退件登记表》退回邮局。
2.6 收发员负责报刊收发相关表单的登记及整理，同时根据客户要求，协调好与邮局之间的关系。
3. 相关表单
3.1 报刊杂志分发表
3.2 邮件收发登记表
篇2：某公司报刊、邮件、函电收发制度
公司报刊、邮件、函电收发制度
一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。
二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;
三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。
四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。
五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。
六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。
七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。
八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。
九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。
十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。
执行部门： 责任人签名：
篇3：公司报刊、邮件、函电收发制度(7)
公司报刊、邮件、函电收发制度(七)
(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。
(二)外发函、电要求。
1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午6点以前，全公司收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。
(三)外来邮件管理
1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。
(四)报刊订购与收发。
1.报刊订购。
(1)订购时间：上半年、下半年
(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。
2.报刊收发。
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时，任何人不得进入收发室。
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。
(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。
(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。
(七)收发室由办公室负责管理，其工作质量由办公室进行检查、考核，并承担责任。