会务人员（报刊收发员）岗位职责

　　一、信件收发员每日7点半上岗，上岗前化淡妆、修饰，按规定着装，仪表仪容端正、整洁，精神饱满。

　　二、每日11点之前分发完集团公司领导办公室报纸、杂志及包裹等，对于未到的报纸、杂志，应以便条形式告之集团公司领导。对于未到的报纸、杂志及时进行跟进，邮局送达后第一时间送往集团公司领导办公室。

　　三、办公楼及住户家报纸、杂志及时投递于科室及住户各信箱内。

　　四、在收到邮件、报刊时，要注意以下几点：

　　1、看清收件人姓名及地址，如姓名或地址不清晰，要及时询问邮递员补写。

　　2、如收件人姓名或地址有误，要及时将邮件退还邮递员，退邮件需邮递员签名。

　　3、在收件时如有内物外漏或损坏，则要邮递员亲自送达住户/各科室或填写证明，分清责任。

　　4、在发送邮件/报刊途中要小心稳拿，以免丢失邮件。

　　5、投入各科室、住户家中报箱的报纸、刊物要及时、准确。

　　6、报刊当日发送完毕，不允许积压。

　　7、报纸、杂志、信件等一律不能使用运货小推车，大件包裹方能使用推车，使用推车时需轻开轻放，只能从北边电梯进入，报刊收发员不允许乘做客梯。

　　五、普通信件的送达。信件收发员在收到邮政局人员将普通信件时，将信件予以分类，集团公司领导和各部室副职以上人员的信件送至其本人手中，其他人员的信件直接投放到信报箱中。

　　六、邮政局的快件、特快专递、邮件通知单的送达。

　　1、信件收发员应认真填写好《邮件收发登记表》，并及时送到收件人手中，并让收件人在《邮件收发登记表》上签收；

　　2、当日所接收到的邮件，当日必须把邮件送往收信人手中，不允许有积压邮件或不送邮件；

　　3、因收信人不在邮件不能及时送出时，应及时通过邮件/专递信件上的联系

　　电话通过收件人前来领取；如出现出差或电话不通的，应在首层电梯厅告示栏上公示（在收件人取之前一直公示），说明有邮件/专递信件在收发室；如一周管理处还联系不上收件人的，应将邮件/信件交回（非"退回"）邮政局，在要求邮递管理处签收的同时，需注明"交回邮政局通过其它办法联系收件人"。

　　4、在签收时要防止错签漏签，包裹、特快专递需收件人本人签字认可后方能发放，如收件人本人不在，需委托同科室其它人员签收的，需与收件人电话确认后方可交付予委托人。

　　七、其它专递管理处（非邮政局）的专递邮件/信件的送达。由其管理处人员直接送达收件人；

　　八、避免发生积压信件的现象，不允许有死信，更不允许私自撕拆业主信件，私揭邮票；

　　在完成本岗位工作职责外可做为会务机动人员听从会务组长随时调遣。

篇2：某公司报刊、邮件、函电收发制度

　　公司报刊、邮件、函电收发制度

　　一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

　　二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;

　　三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

　　四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。

　　五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。

　　六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

　　七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

　　八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。

　　九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。

　　十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。

　　执行部门： 责任人签名：

篇3：公司报刊、邮件、函电收发制度(7)

　　公司报刊、邮件、函电收发制度(七)

　　(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。

　　(二)外发函、电要求。

　　1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。

　　2.每天下午6点以前，全公司收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。

　　(三)外来邮件管理

　　1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。

　　2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

　　3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。

　　5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。

　　6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。

　　(四)报刊订购与收发。

　　1.报刊订购。

　　(1)订购时间：上半年、下半年

　　(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。

　　2.报刊收发。

　　(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

　　(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时，任何人不得进入收发室。

　　(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

　　(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。

　　(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。

　　(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

　　(七)收发室由办公室负责管理，其工作质量由办公室进行检查、考核，并承担责任。