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有限公司经理办公会议管理制度

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有限公司经理办公会议管理制度

  有限公司经理办公会议管理制度

  经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。

  第一章 内容

  第一条 传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

  第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

  第三条 听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

  第四条 处理解决基层部门会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

  第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

  第六条 讨论、表决公司重大问题。

  第二章 会议参加人员

  第七条 会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分公司负责人参加会议。

  第三章 会议召开的时间、地点

  第八条 经理办公会每间隔二周召开一次,时间定为周一下午16:30分;地点设在公司会议室。

  第四章 会议的准备及要求

  第九条 会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。

  第十条 参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。

  第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明,并接受考核。

  第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。

  第十三条 与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。

  第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。

  第五章 会议的程序

  第十五条 会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。

  第十六条 上次会议提案执行情况追踪。

  第十七条 各部门上两周成果汇报。

  第十八条 各部门协调及讨论事项。

  第十九条 未决议事项复议。

  第二十条 副总经理、总会计师、总经理助理发言。

  第二十一条 总经理结论发言。

  第六章 会议质量考核

  第二十二条 经理办指派一名专职人员进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。

  第二十三条 会后两天之内整理并发布《会议纪要》。

  第二十四条 没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。

  第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟。

  第七章 附则

  第二十六条 本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:资产管理公司会议管理制度

  资产管理公司会议管理制度

  第一条 为保障公司会议的正常召开,形成正常有序的会议秩序,特制定本制度.

  第二条 会议的召开本着工作实际需要的原则召开.

  第三条 公司会议的组织、管理等会务工作由行政人事部负责。

  第四条 公司会议分为例会和临时会议。公司例会包括每个工作日的晨会和每周一、五下午的例会。临时会议包括例会之外的会议、活动等。

  第五条 会议的召开,需涉及其他公司部门的,由会议组织者采取书面通知形式进行通知,通知必须说明会议召开的时间,地点,会议内容,参会人员及需配合准备工作等内容。

  第七条 公司例行会议,若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前通知。

  第八条 会议组织者负责公司重要会议的会议纪要,会议纪要经会议主持者签字确认后存档。

  第九条 需要传达会议精神的,参会人员应在会后及时传达会议精神。

  第十条 会议纪律

  1、会议实行签到点名制度,即参会人员必须按照规定方式签到。

  2、参会人员应提前5分钟入会场,并在签到表上签名并记录签到时间,不得迟到、早退,有事必须向会议主持人请假。

  3、会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

  4、参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  5、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

  第十一条 罚则

  1、会议开始5分钟内到会为迟到,半小时为缺席,无故缺席者为旷工.按照公司考勤制度规定进行处罚:迟到5元/次,无故缺席按旷工扣除2天工资。

  2、会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的处罚,在会场内接打电话给予30元/次的处罚.响铃和接打电话可重叠处罚.

  3、会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为,将视情节给予20元,60元,100元等次的处罚,情节严重者公司将予以辞退.

  4、会议组织者不能及时提供会议服务而影响会议正常进行的,将给予20元/次罚款的处分.

  5、参会人员着装将按照公司员工仪容仪表管理规定执行,因公司活动需要另行通知的除外.

  6、参会人员会后未及时传达会议精神的,将给予50元/次的处罚. 第十二条 本制度适用于总公司及各下属公司员工.

  第十三条 本制度由行政人事部制定执行,并负责解释.

篇3:高级中学校长办公会会议制度

  高级中学机关行政管理

  校长办公会会议制度

  为进一步增强校长办公会的实效性,确保决策民主,结合学校实际,特制定本制度。

  1.校长办公会研究的主要议题:一是涉及学校全局性的重大问题,如:发展规划、改革方案、年度计划、教育教学改革方案、资金使用、职工生活、双文明建设等。二是事情由一个部门主办,需其它部门协办的某一特殊情况。

  三是对有些涉及学校全局性的通报内容。

  2.校长办公会决策的原则:凡是会议有汇报内容的,学校主管领导或有关部门应经调查研究提出解决办法和方案。在与会人员充分发表意见,将决策问题议深议透的基础上,本着民主集中制的原则,由校长做出科学决策。

  3.校长办公会的程序:应由主管领导的汇报。汇报人应在征求校长意见之后,于每周周末上午通知校长办公室,以便列入议程。

  4.校长办公会精神的贯彻:应在会后下周一前由校长办公室形成周安排发出,以便有关单位或部门贯彻执行。

  5.校长办公会议决策事项的结果:应于下周校长办公

  会或会议决定完成的时限内,由主管领导汇报执行情况。同时由校长办公室负责催办、及时掌握进展状况。

  6.校长办公会议参加人员:学校领导各部办主任。

  7.校长办公会议召开时间:每周五上午。如有特殊情况,以校长办公室安排为准。

篇4:客运车站安全会议制度

  客运车站安全会议制度

  根据《道路旅客运输企业安全管理规范(试行)》关于安全生产例会相关要求,结合本站工作实际,特制定本站安全生产例会制度。

  一、车站安全生产领导组每月召开一次安全生产管理工作会议,分析、总结和布置安全工作任务,防止各类事故的发生,确保车站安全运营。

  二、车站每月由分管安全站长主持召开一次安全例会,安管人员及其他岗位人员全体参加,通报当前安全情况,各部门存在的问题,研究布置安全工作内容。

  三、遇有上级布置安全生产紧急任务、特殊恶劣天气或企业发生重、特大事故时,须及时召开专题会议,采取有力防范措施,确保安全生产顺利进行。

  四、安全专题会议内容:

  1、传达学习有关安全生产管理工作的方针、文件和上级会议及指示精神。

  2、总结本单位近期内安全生产情况,制定安全防范措施,研究和布置下阶段安全工作任务。

  3、研究安全管理工作中重大问题和决策,查处安全工作中重大失职责任者。

篇5:造价咨询公司会议管理制度

  造价咨询公司会议管理制度

  1、目的

  为加强对会议的全过程管理,维持良好的会场秩序,提高会议质量,保证各项工作得到及时贯彻落实,特制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的管理。

  3、内容

  3.1 职责

  3.1.1 会议组织部门提前定好会议主题和需解决的问题、重点发言人、发言内容及发言顺序;负责下发会议通知,提前整理好会场,做好会议的准备工作;负责有关会议内容的记录;负责维持会场秩序,负责对会议纪律进行检查;负责有关会议纪要的下发。

  3.1.2 会议参加部门负责组织本部门人员按时出席会议,严格遵守会议纪律,做好会议记录;负责会议精神的消化、贯彻、落实,按会议要求及时提报会议安排工作的完成情况。

  3.1.3 会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实情况进行督促、检查、考核。

  3.2 管理内容与要求

  3.2.1 会议的安排

  3.2.1.1 各生产区域每天召开一次生产调度会;

  3.2.1.2 公司每周召开一次总经理办公会和质量分析会;

  3.2.1.3 各生产区域每旬召开一次安全及生产经营旬例会;

  3.2.1.4 公司每月3号召开一次安全及生产经营月例会;

  3.2.1.5 其它工作会议根据实际工作需要适时安排。

  3.2.2 会议的组织

  会议召开前,由会议组织部门至少提前2小时将会议时间、地点、各部门与会人数及会议内容通知各相关单位。

  3.2.3 会议的召开

  3.2.3.1 召开公司有关会议时,所有与会人员必须提前10分钟进入会场,并按规定座区就坐;会议的组织部门负责对各部门的会议出勤情况进行检查并做好记录。

  3.2.3.2 与会人员发言要有的放矢、简明扼要,注重事实数据。对提出的问题,与会人员要从不同管理层或不同角度进行讨论分析,以便对问题做出正确评价和决定。

  3.2.3.3 与会人员在会场内禁止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、吃零食、吸烟、睡觉等,出席会议的人员必须关闭手机等通讯工具(如工作确有必要,手机可以设置为振动模式)。

  3.2.3.4 参加公司会议的人员请假时须经会议召集人批准并将请假条交到会议的组织部门,参加车间或部门会议的人员请假时必须经车间或部门负责人批准。

  3.2.3.5 参加公司会议的人员必须携带笔和笔记本,做好会议记录。各部门会议记录的内容要包括会议时间、会议地点、主持人、参加人员、会议内容、记录人等,由会议的组织部门负责进行检查。

  3.2.3.6 参加会议的人员禁止中途退场,如因特殊情况需中途退场时,须向会议组织部门的负责人请假,经批准后方可离开,由会议组织部门监督;参加车间或部门会议的人员须向会议召集人请假后方可离开。

  3.2.4 会议的结束及会后工作的落实。

  3.2.4.1 公司召开办公会后三十小时内由办公室负责将会议内容整理形成《公司办公会议纪要》并下发至各部门,各相关车间、部门负责会议安排工作的落实并在会议要求时间或纪要下发后七天内将工作落实情况书面反馈到办公室,由办公室对各车间、部门的工作落实情况进行督查,并于纪要下发后十天内形成督查报告发至公司领导和各相关部门。

  3.2.4.2 公司召开班组长以上人员会议、中层干部会议后,各科室要在会后的第一次科室例会时将有关会议精神传达到每个员工;各车间/科室要在会后3天内将有关会议精神传达到每个员工;对时间紧急的特殊安排,各单位要在会后立即组织贯彻落实。

  4、检查与考核

  4.1 会议组织部门通知内容不全或未提前准备好会场及会议所需资料的,每次罚单位负责人100元;因会议组织部门组织不力而影响会议按时召开的,每次罚单位负责人100元;未按时组织会议的,每次罚单位负责人200元。

  4.2 与会人员迟到的,每次罚当事人50元;无故缺勤的每次罚当事人100元;未关闭通讯工具的,每次罚当事人50元;未按规定的座区就坐的,每次罚当事人30元;无故中途退场的,每次罚当事人50元;违反会场纪律的,每次罚当事人50元。

  4.3 无会议记录的,每人次罚当事人50元;未按时传达会议精神的,每拖一天,罚当事人100元。

  4.4 各相关部门未按时提报会议所需资料的,每拖延一天罚当事人50元;有关会议记录出现差错的,每处罚当事人10元。

  4.5 有关会议纪要未按时下发的,每拖延一天罚单位当事人50元。

  4.6 未完成会议安排工作的,每拖一天罚当事人50元;工作完成情况与提报内容不一致的,每次罚当事人100元。

  4.7 会议组织部门未对会议进行监督检查或未将结果报办公室的,每次罚当事人50元。

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