木业有限公司厂门管理与来宾接待

　　1、车辆出入厂门均接受检查，出示核准凭证或向门卫登记之，如为贵宾得由守卫代为登记(人员、车辆进出厂门，守卫人员应确实记录出入时间);

　　2、私人物品、任何公司车辆、物品之进出厂门，均需交核准凭证，由门卫清查;

　　3、各项物品，车辆出厂视性质分别使用不同凭证，大门守卫应查对凭证经核准及数量无误后始得放行，核准权限应依本章各篇及下列各条规定执行：

　　(1)出差单：凡部门主管以下人员出差时使用之，非主管人员由其部门主管核准，助理、组股长级以上人员由课长级以上人员核准;

　　(2)人事放行条：本单限于新进、离职人员手续尚未办理完成时使用之，由行政部经理核准，人事股办理放行手续;

　　(3)派车单：厂车出厂时使用之，由行政部经理核准，另派车单视为驾驶员之出差单，无派车单不得出厂门;

　　(4)物品出厂单：对凡有形之物品携出厂区大门时使用，由单位主管以上核准(厂商自带之物品、机器、工具入厂时由大门守卫登记，出厂时应开出厂单据才能出厂);

　　(5)车辆出入：

　　A、厂车(含外运卡车)出厂时，凭证件并受检(含空车);

　　B、载送馊水或垃圾车应受检，并出示出厂证明;

　　C、来宾车辆如有厂内物品携出，应出示物品放行条(由课长级以上人员亲自代办可免检);

　　4、凡来宾到公司大门，守卫应亲切抬呼、明辨善恶、查明原因，若允许进入公司，应一律登记后，引入行政部，交由行政部人员继续接待;如来宾乘车前来，应引导车辆停靠于指定场所(若属公司接单客户，应代为登记，并引导至办公室交业务股接待);

　　5、办公室人员应亲切招呼来宾，引导落座于会客场所，并即扼要询问来宾身份、一公司的目的，并联络有关单位派员前来接洽，如有前单位未能立即派人前来接洽，应询问需等待多久时间并告知客人事实，如超过10分钟，有关人员仍未有来，应催促速来会客;

　　6、如来宾目的是为参观工厂，应事先取得总经理同意方可参观;

　　7、如来宾需离开办公室或会客室进入厂内时，应由相关人员陪同，才能进入;

　　8、来宾离开大门时，守卫应亲切地送其离开大门，并指挥交通，若有携物必须证检查;

　　9、课长、经理级人员出入公司大门，守卫人员应表示尊敬与亲切态度，但不得疏忽应执行之检查职责;

　　10、凡因重大事变，如重伤、重病、水灾、火灾等，守卫人员得权宜处理，但需马上反映上司补办出厂手续及确实记录各项事实;

　　11、上班时间禁止会客，紧急事故由总务股长判定;

　　12、门关闭后，人员车辆出入需经保安队长同意，并于次日呈报总务股长。

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