地产后勤支援部行政主任岗位职责

　　直接上级：副经理

　　本职工作：负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

　　工作职责：

　　1.制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。

　　2.积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

　　3.负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

　　4.参加文员例会及公司有关方面部门会议。

　　5.负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。

　　6.负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

　　7.负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

　　8.根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

　　9.负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。

　　10.定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。

　　11.建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态;

　　12.定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展;

　　13.积极协助营业部做好各相关管理工作;

　　14.积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行;

　　15.及时完成上级领导安排的其他工作。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　◆具有大专学历以上，行政管理相关专业，入职公司并从事相关工作半年以上;

　　经验：

　　◆3年以上同行企业行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆具备解决突发事件的能力

　　◆具有较强的语言文字表达能力、沟通协调能力、分析判断能力及组织管理能力;

　　◆熟练使用常用办公软件;

　　态度：

　　◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

　　◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

　　◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

篇2：学校后勤公司行政主任职责

　　学校后勤公司行政主任工作职责

　　1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7.完成总经理临时交办的其他任务。

篇3：X物业行政主任、行政助理职责

　　行政主任、行政助理职责

　　1.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。

　　2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。

　　3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

　　4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

　　5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。

　　6.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。

　　8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。

　　9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。

　　10.负责组织公司物品采购工作。

　　11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。