河口房地产公司行政部工作职责
一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。
二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。
三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。
四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。
五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。
六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。
七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。
八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。
九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。
十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。
十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。
十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。
十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。
十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。
十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。
十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。
十七、完成公司其它工作。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:房地产项目行政部办公室主任岗位工作职责
房地产项目行政部办公室主任岗位职责
1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。
2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。
3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。
4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。
5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。
6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。
7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。
8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。
9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
篇3:房地产项目行政部管理职责
房地产项目行政部管理职责
1、在总经理领导下,负责公司行政管理、后勤服务工作。
2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。
3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。
4、负责公司各类活动的推动实施。
5、负责公司的员工新进和辞职的跟踪管理。
6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。
7、负责公司安全保卫工作,创造和平安宁的工作、学习、生活环境。
8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作,严格执行以上的管理制度。
9、负责公司网站建设,维护正常运转,把握舆论导向,及时更新内容。
10、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
篇4:房地产公司人事行政部经理工作职责
房地产公司人事、行政部经理工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
篇5:房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
(一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。