生产企业外贸部经理岗位职责
岗位名称:外贸部经理
直接上级:公司领导
直接下级:业务员、单证
本职工作
确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务
工作责任
*遵守国家法律、法规及公司各项规章制度
*主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工
*维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华
*负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认
*按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期
*每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划
*如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》
*每个柜子在装货前,要跟张华商讨是否能装满,如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品,要提前给张华指导意见
*每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作
*客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象
*负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策
*参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待
*负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力
*负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系
*按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度
*参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务
领导责任
*对年度外贸销售目标任务完成情况负责
*对货款回收按时性负责
*对外贸客户档案资料保密性负责
管理权限
*对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权
任职要求
大专以上学历,英语4级以上,能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验,务实精干,善于应酬和处理人际关系、有一定*才、有良好职业道德修养
人事管理
外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
篇2:生产企业外贸部经理岗位工作职责
生产企业外贸部经理岗位职责
岗位名称:外贸部经理
直接上级:公司领导
直接下级:业务员、单证
本职工作
确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务
工作责任
*遵守国家法律、法规及公司各项规章制度
*主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工
*维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华
*负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认
*按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期
*每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划
*如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》
*每个柜子在装货前,要跟张华商讨是否能装满,如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品,要提前给张华指导意见
*每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作
*客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象
*负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策
*参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待
*负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力
*负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系
*按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度
*参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务
领导责任
*对年度外贸销售目标任务完成情况负责
*对货款回收按时性负责
*对外贸客户档案资料保密性负责
管理权限
*对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权
任职要求
大专以上学历,英语4级以上,能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验,务实精干,善于应酬和处理人际关系、有一定*才、有良好职业道德修养
人事管理
外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
篇3:玩具有限公司外贸部主管岗位职责
**玩具有限公司
作业文件 外贸部主管岗位职责 文件编号: M* /*Z-01-09-20--
版本号: 第A版第0次修改
生效日期: 20---07-01
页码: 第1页,共1页
外贸主管岗位职责
部门名称:外贸部
直接上级:销售中心经理
下属部门:外贸业务员
部门性质:外贸业务
管理权限:
管理职能:
管理职责:
1、指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
2、在分管区域内争取订单,巩固老客户,争取新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施,对本部门的订单进行严格管理和密切监控,指导相关业务员或业务助理完成订单,直到货物安全出运。
3、根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的进程。确保样品正确,及时。正确理解客人的意见,并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂,同时要督促下属执行。
4、接收客户订单和询单,准确报价,合理确认交期。
5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订。
6、跟踪生产进程及产品质量,与客户和工厂进行有效的沟通,准确、迅速的传达相关信息,并及时做出处理,确保货物准时出运并安全收汇。勤下工厂
拟定: 审核: 批准: