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作业文件 外贸部主管岗位职责 文件编号: M* /*Z-01-09-20--
版本号: 第A版第0次修改
生效日期: 20---07-01
页码: 第1页,共1页
外贸主管岗位职责
部门名称:外贸部
直接上级:销售中心经理
下属部门:外贸业务员
部门性质:外贸业务
管理权限:
管理职能:
管理职责:
1、指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
2、在分管区域内争取订单,巩固老客户,争取新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施,对本部门的订单进行严格管理和密切监控,指导相关业务员或业务助理完成订单,直到货物安全出运。
3、根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的进程。确保样品正确,及时。正确理解客人的意见,并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂,同时要督促下属执行。
4、接收客户订单和询单,准确报价,合理确认交期。
5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订。
6、跟踪生产进程及产品质量,与客户和工厂进行有效的沟通,准确、迅速的传达相关信息,并及时做出处理,确保货物准时出运并安全收汇。勤下工厂
拟定: 审核: 批准:
篇2:安管部主管工作职责
安管部主管工作职责
1.根据本物业服务企业的总体要求制定出安全保卫管理的工作具体方案并组织实施。
2.制定安管工作月度计划,包括五防工作、应对突发事件的预案制定及训练计划,并组织实施。
3.对本物业经常性巡查,发现问题及时解决。
4.每天检查安管员值班记录,针对问题及时作出批示及处理。
5.发生突发事件时要亲临现场处理解决,及时上报并与辖区公安部门联系。
6.对安管员发现的问题及受理业户的投诉要及时填写投诉处理单,通知有关部门处理。
7.负责对装修工人宣传管理规定,处理一般性事件。
8.对下属员工进行考核,对其奖惩升降向经理提出建议。
9.完成上级交给的其他任务。
安管部主管工作细则(量化):
1.每天至少2次对各岗位/签到本进行抽查,发现值班/安全管理问题及时纠正处理。
2.每天至少1次对巡楼记录进行抽查。
3.每周至少2次在夜间对本物业区域进行查岗查哨,存在问题及时处理,并提出解决方案,做好相关记录。
4.每月月底督促领班上交各班次的考勤记录。
5.及时收集各班次反映的值勤异常问题,及时给予解决处理。
6.负责班后人员、内务的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管岗位职责
物管中心行政人事部人事主管岗位职责
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责物管中心员工招聘活动中应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。
c)负责办理物管中心员工的招聘、解聘、调动等手续。
d)负责新入职员工体检结果的审验、到岗的入职手续及银行开户卡的办理。
e)负责员工行为档案的建立、整理、更新、归档等工作。
f)负责物管中心特种作业人员的资格审核、培训组织和管理。
g)负责员工试用期转正、员工年度考核等具体工作的办理。
h)负责员工《劳动合同》的签订、变更、解除、终止、续签等工作的办理。
i)负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。
j)负责中心绩效考核信息的收集、汇总、统计等工作。
k)负责中心员工考勤的收集、汇总、核对、登记和归档工作。
l)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理和更新工作。
m)负责工牌、名片、工服的制作、登记、发放工作。
n)协助部门经理进行日常工作的管理。
o)完成部门领导交办的其它工作。