**物业管理有限公司
备忘录
致：公司各部门、各管理处
由：公司品质管理部
日期：20**年12月27日 编号：PZGL-03-39
事宜：如何加强设备管理研讨会
为贯彻集团“加强设备管理”精神，保证设备安全运行和工程技术人员的安全施工，公司经研究并报经公司领导同意，决定召开一次如何加强设备管理工作会议，现将有关事宜通知如下：
1.会议时间：20**年12月29日19：00至21：00。
2.会议地点：**豪苑公司总部培训室。
3.参加人员：
1)各管理处工程部负责人。
2)全体未当值工程技术人员。
请各管理处安排好当值人员，组织人员届时参加。
谨此通知!
品质管理部
签发：__________________
呈送：**副总经理、
**总经理助理
抄送：行政人事部
联系人：*** 电话：*******7-812 打印：11份
篇2：酒店各部门文件备忘录采购单传递程序
酒店各部门文件、备忘录、采购单的传递程序
现各部门为文件的传递而影响了工作，鉴于此情况，为了提高文件和单据的传递效率，特规定以下程序：
备忘录的传递：
各部门起草的备忘录需按照要求的格式和字体打印出来，并有起草备忘录的部门经理的签字，交总经办审核，如有修改，请各部门修改后再递交总经办，由总经办递交总经理批阅后，总经办负责向各部门下发、专递，如有修改，总经办应及时通知其超备忘录的部门，按照总经理的意见修改后，再次按照以上程序递交。
采购单的传递：
各部门的采购单先递交采购部库管，如没有库存，此单由采购部负责向财务部传递，财务部审批后送总经理审批，审批后的采购单由总经办负责传采购部。
文件的传递：
各部门外出开会和接到得上级或职能部门的文件，应先送交办公室，由办公室做文件处理签后交总经理批阅，办公室按照总经理批阅的内容进行落实，相关部门落实完毕后，在文件上注明完成的时间和内容交办公室，由办公室向总经理汇报并保存。
周会纪要的传递：
每周的周会纪要，由总经办整理打印后，按以下部门经理签阅后自行向下一个部门传递，不得在部门滞留，部门经理请假的可以由部门代班人员代签。传递顺序：人事部、财务部、采购部、工程部、安全部、销售部、餐饮部、客房部、康乐部、娱乐部返回总经办。
EOD检查整改：
每天的EOD检查记录，由总经办分类电话通知相关部门，各部门能够整改的，整改后电话通知总经办整改结果，总经办要认真记录部门的反馈；如果当时不能整改或需要其他部门协助的，必须书面反馈总经办，并且在第二天的早回上汇报和协调；
紧急文件和单据的传递：
当有紧急的文件、备忘录、采购单等，可以不按此程序，但必须电话通知总经理，按照总经理的意见处理。
自行传递的内容：
各部门的单据需要传递3/F总公司的和需要说明的，由各部门自行传递。
篇3：第一医院财务处设立违纪工作过失备忘录决定
第一医院财务处关于设立违纪及工作过失备忘录的决定
财务处作为医院的经济管理部门，它的工作和服务质量好坏不仅关系到医院的经济效益，而且直接影响医院的声誉。因此，为了严肃科室纪律，提高科室工作质量，杜绝和减少各类违纪行为的发生，现决定设立科室工作人员违纪及工作过失备忘录以备考核。
1、具体条例
本备忘录按发生事件的轻重程度分2个等级，划分内容如下：
（2）一级备忘录
凡有下列严重违纪行为之一的当事者均记入一级备忘录中。
违反现金管理制度而造成的现金失窃超过人民币贰仟元以上事件者。
确因对待病人及其家属态度恶劣而被各类新闻媒体曝光，给医院的声誉造成严重影响者。
未经财务处、收费管理科与病区同意，擅自减免住院病人住院费的行为者。
玩忽职守，造成会计数据严重失真者。
其他工作严重差错者。
（2）二级备忘录
凡有下列违纪的行为当事者将被记入二级备忘录中。
与病人及其家属争吵而被院部处分者。
未按规定程序请假，按旷工处理者。
核对现金，发生溢款或短款超过人民币伍佰元以上者。
违反现金管理制度而造成现金失窃（贰仟元以下）事件者。
因工作疏忽引起的收费差错，给医院造成损失伍佰元以上者。
其他较严重工作差错者。
2、评定方法
由各科室负责人组成评委会，定期根据病人的投诉、本院职工意见及会计工作互审结果进行评定。评定结果与年终考核挂勾。
3、处理规定
（1）一次被记入一级备忘录者，正式职工当年年终考评为"不合格"，临时工予以辞退；当年连续二次被记入一级备忘录者，调离原工作岗位，由院人事处重新安排工作。
（2）首次或当年累计二次被记入二级备忘录者，处罚按院奖惩有关规定执行；当年连续三次被记入二级备忘录者，正式职工年终考评为"不合格"，临时工予以辞退。