项目工程师备忘录的管理制度

　　实行《项目工程师备忘录》管理制度，是筹建处对施工单位现场及监理工作实施监督管理的重要措施。根据**高速公路合同文件结合**高速的实际情况特制定本管理制度。

　　一、《项目工程师备忘录》的使用

　　1．当施工单位、监理单位存在下列问题时，项目工程师有权对相关单位签发《项目工程师备忘录》。

　　（1）现场施工单位违反操作规程，已经发生或可能发生的质量缺陷，潜在的不安全隐患、施工投入不足、工程进度严重滞后、现场管理混乱以及其他违反合同及施工规范的行为。

　　（2）现场监理人员业务水平低、不能胜任监理工作，应旁站而不在岗或责任心差，工作弄虚作假、不履行职责、玩忽职守，对违规操作、质量问题视而不见，以及故意刁难拖延等。

　　2．《项目工程师备忘录》的内容

　　（1）指出存在问题，要突出关键性问题。

　　（2）提出处理意见，包括警告、令其返工、局部停工、经济处罚、建议撤换当事人等。

　　二、签发程序：

　　1．发现问题，首先与监理及承包人现场技术负责人交换意见，如情况严重及时与项目经理、总工联系，监理不在或属于监理问题，口头通知驻地监理工程师并交换意见。

　　2．项目工程师口头请示主管工程副处长同意后即可签发《项目工程师备忘录》。重大问题及时向处长报告。

　　3．《项目工程师备忘录》一式四份，承包人、驻地办、总监办、筹建处各一份。

　　4．施工单位、监理单位负责人应及时签收《项目工程师备忘录》，拒绝签收《项目工程师备忘录》，则视为不服从业主管理，按合同有关条款处理。

　　三、《项目工程师备忘录》的反馈：

　　1．施工单位、监理单位签收《项目工程师备忘录》后，应立即对存在的问题分析原因，采取措施，在限期内整改，否则筹建处按合同条款进行处罚。

　　2、施工单位、监理单位签收《项目工程师备忘录》后，必须按项目工程师要求的时间，由被整改单位将结果书面反馈给项目工程师。

　　附：《项目工程师备忘录》

　　**高速公路秦皇岛段

　　项目工程师备忘录

　　致：

　　项目工程师：年月日

　　签收人：年月日

　　注：本表一式四份，筹建处、总监办、驻地办、承包人各一份

　　项目工程师将备忘录交工程科汇总存档

篇2：备忘录之规范酒店发文管理制度

　　备忘录:规范酒店发文管理制度

　　(GM20**-12-9A)

　　致送：各部门总监/经理

　　发自：总经理

　　事由：规范发文管理制度

　　日期：二零零四年十二月十三日 共一页

　　为规范酒店发文行为，保证工作质量，提高工作效率，同时为避免发文内容不明确，造成贻误工作。经酒店管理层研究，特对酒店发文加以规范，望各部门负责人严格执行，具体规范要求如下：

　　向上级发文 ：各部门总监/经理须向上级领导请示、审批以及汇报工作情况等内容的文件，要在部门最高负责人签字确认后上交，并要在文中体现须上级领导批复、参阅等内容;

　　部门之间发文：各部门之间因工作需要协调、配合以及上级领导已批复需有关部门协助处理等内容的文件，在部门最高负责人签字确认后可直接发送至有关部门，但必须抄报总经理;

　　向下级发文 ：酒店管理层对各部门的工作要求、各部门总监/经理对所辖部门的工作安排等内容的文件，要在部门最高负责人签字确认后发送至各部门或相关分部门，此类文件要抄报总经理参阅。

　　另外，各部门的发文须设立文件档号，文件档号须为各部门的编码+日期+以英文字母排序，各部门的编码统一并规范如下：

　　总经理 GM 财务部 FC 营销部 SM 房务部 RM

　　餐饮部 FB 工程部 EN 人事部 PT 保安部 SC

　　行文规格，详见附页。

　　特此知会，请各部门严格执行!

　　总 经 理

　　备忘录

　　(GM20**-12-9A)

　　致送：

　　抄送：

　　发自：

　　事由：

　　日期： 共 页

　　1.纸 型：A4

　　2.方 向：竖向

　　3.页 边 距：上下，25.4毫米;左右，31.7毫米

　　4.字号大小：五号

　　5.行 距：1.5倍行距

　　请遵照执行!