为拓宽党员意见表达渠道,保障党员正确行使民主权利,促进学校党内民主建设,确保学校重大事务论证更加充分和决策更加科学,特制定本制度。
一、党内事务听证咨询议题由各党委、支部班子研究确定。
二、听证员的确定要根据普遍性、相关性、回避性的原则,按照议题利益相关程度以及对议题的知晓程度等因素灵活确定,听证人数一般按所在党组织党员总数20%-30%确定。
三、议题要在召开听证咨询会前7日预告给听证员,让其提前思考,深入调研,走访党员群众,征求意见建议。同时,对不涉及党内机密的党内事务、涉及群众切身利益的经济社会发展重大事项,在举行听证会前7日要向党员群众公告召开听证会的时间、地点、议题、参加方式、参加范围等事宜,便于党员群众参加听证咨询。
四、各听证员负责向下走访、收集其所联系党员及群众的意见建议。同时,对专业性、技术性较强的重大事项,举行听证会的党组织还应听取相关部门、年级、学者、名师对听证议题的意见建议。
五、听证咨询会由党委、支部书记主持,并按以下程序进行:
1.主持人宣布听证咨询事项和意图,介绍到会人员情况,宣布听证咨询会场守则,告知参会人员的权利和义务。
2.听证员介绍调研走访所收集到的党员群众意见建议,提出本人综合意见。
3.党委、支委会汇总听证对象意见,提出初步决议方案,提交听证对象讨论、表决通过。听证咨询会所形成的听证报告及决策建议需报上级党委审核备案。
4.主持人作总结发言,听证对象审阅听证笔录后签名,听证咨询会结束。
篇2:XM物业管理公司综合事务部经理职位说明书
*M物业管理公司综合事务部经理职位说明书
职位描述 职位名称 综合事务部经理 直接上级 总经理 直接下级 行政文员
入职资格 A、学历:大学专科及以上学历。
B、经验:具丰富的行政及人力资源管理经验。具大型企业行政、人事中层管理工作经验者优先。
C、证件:持物业管理经理上岗证、ISO9000内审员证者优先。
D、技巧:熟练使用OFFICE办公软件,口头表达能力强,文字流畅。
E、年龄:30~45岁 F、性别:不限 G、身体状况:健康
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、人力资源管理知识 B、企业管理基础知识
C、物业管理基础知识 D、管理心理学知识
E、劳动人事管理政策及法规知识 达到公司规定的培训学分要求。
工作技能 A、领导力 B、组织力 C、应变力
D、沟通能力 E、创新力 F、执行力
G、表达力 H、判断力; 达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、忠诚度 B、敬业精神 C、表率性
D、团队精神 E、自我开发热情 F、原则性 达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
工作职责 1 ▲ 绩效目标:组织并积极推进部门职能范围内的各项绩效目标。 按照授权书及部门预算要求,完成《年度绩效目标计划》指标。
2 ▲ 组织建立和完善公司各项管理规章制度,并监督贯彻执行。 系统完善,符合公司实际运行情况,各部门能充分理解并贯彻执行。
3 ▲ 负责公司管理体系文件及行政文件的审核、发布。 所以发布的文件符合要求,管理体系文件无冲突之处。
4 ▲ 列席参加公司各类行政会议,作好会议记录并负责落实会议精神。 保密会议内容,会议精神得以有效贯彻。
5 ▲ 公司信息平台的建立和维护。 确保信息的畅通和有效利用。
6 ▲ 负责公司各类印章、介绍信、证明、证书的管理。 公章、介绍信、证明使用按规定执行,无违规使用现象。
7 ▲ 审核公司发生的行政费用,并进行统计。 按规定严格控制各项行政费用。
8 ▲ 安排公司的对外接待,保持与政府部门、上级主管单位的联络。 与上级部门保持良好联系,不因此影响公司利益。
9 ▲ 负责编制公司年度人力资源配置计划。 A、每年底编制下年度人力资源管理计划。
10 ▲ 招聘:负责公司职员的招聘、测试、录用。 A、按时实施招聘计划;人员招聘有效;
B、招聘实施以招聘质量为主要目标,同时最大限度节约成本。
11 ▲ 培训:负责培训体系的建立、完善与实施;根据公司发展需要编制全公司年度、月度培训计划(包括内培和外培);本部门新职员入职指引。 A、培训体系规范,符合公司要求;
B、按程序要求组织培训需求分析,制定公司年度培训计划;
C、新职员入职指引及时,新职员能尽快适应工作需要。
12 ▲ 绩效评估:负责建立及不断完善绩效评估体系,并组织实施对各层职员的绩效评估。 A、严格按绩效管理程序组织实施职员绩效评估;
B、不断完善绩效评估体系。
13 ▲ 薪酬福利:负责提议公司工资、奖金及其它福利的发放方案,负责核算公司职员工资、奖金。 A、薪酬福利政策符合公司利益及劳动法规;并能起到激励作用;
B、工资、奖金核算及时、准确。
14 ▲ 负责公司劳保福利政策的制定与监督落实。 符合劳动法以及职员职业健康安全要求。
15 ▲ 人力资源分析:A、人力资源投入产出经济分析;
B、人力资源整体素质结构及管理目标达成度分析。
C、员工管理状况分析 A、分析客观、有效;
B、能为公司发展规划提供依据。
C、从人员素质、绩效考核和员工满意度进行分析,每年一次。
16 ▲ 组织拟定公司及管理处的年度经营管理指标。 每年二月底以前,完成公司各核算单位年度经营管理指标的拟定,并提交公司总经理审批。
17 ▲ 评估公司管理处年度经济指标的完成情况。 A、每年的二月底前完成评估,并将评估的结果提交公司评估小组;
B、评估公正、有效。
18 ▲ 初审公司各部门、管理处预算方案。 每年十二月底将初审后的预算方案提交给总经理审批。
19 ▲ 利用公司现有资源,挖掘经营潜力。 A、在挖掘公司经营潜力方面,能经常为公司经营决策提供建设性建议;
B、公司现有资产经营效益达到最佳状态。
20 ▲ 指导公司重要合同及其它经济文稿的编写,并组织评审;公司一般经济合同的初审。 A、熟悉各种经济法规,确保能按时按质完成经济文稿;
B、确保合同与原意相符,不出现文字纠纷,尽量保证合同能顺利履行;
C、做到公平、合理,保护合同各方利益;
D、合同有关内容符合公司环境、安全方面的要求。
21 ▲ 管理体系的维护和持续改进:
A、制定、修正并组织实施年度管理体系改进计划;
B、负责组织每年的内部管理体系审核;
C、组织实施管理评审;
D、协调外部审核的准备及配合工作;
E、负责组织有关品质的专题研讨。 A、每年1月20日前提交年度管理体系改进计划;
B、内审及管理评审做到及时、有效、全面;
C、外审的准备充分、无遗漏并确保通过;
D、组织有关品质的讨论及分析活动及时并有效推行。
22 ▲ 品质现状测评:
A、负责编制公司年度客户满意指数测量计划;
B、负责编制客户满意指数测量方案;
C、负责组织实施客户满意指数测量;
D、负责客户满意指数测量报告的编制和发布。 A、在每年1月20日前提交年度客户满意指数测量计划;
B、计划及方案全面、可操作性强;
C、客户满意指数测量真实、客观;
D、在规定的时间内准确、客观编制报告并发布。
23 ▲ 品质督查:A、负责公司管理体系执行的督导;
B、组织对管理体系文件的日常督导;
C、定期向公司管理层提交管理体系执行督导报告。 A、日常督导严格、准确、并确保有效;
B、根据需要组织专项的品质督查,确保客观、有效;
C、在每月五号之前提交。
24 ▲ 创优:负责符合创优条件的小区创优工作的实施。
A、组织对相关公司人员进行培训;
B、协助制定创优计划;
C、组织职能项目组及专业技术人员对创优实施情况进行检查,提出意见和建议。 A、培训有针对性,达到预期效果;
B、提出建设性意见,确保计划切实可行;
C、创优检查要客观,严谨。
25 ▲ 物料管理的相应职责。 按照物料管理相关文件要求进行供应商管理、物料价格目录编制、物料价格信息收集、统一采购计划的实施、帐款结算。
26 ▲ 外委工程管理 按照外委工程管理相关文件要求。
27 建立有效的工作团队。 团队有较强的凝聚力。
28 印鉴:掌管部门公章,签发所有本部门发放的文件。 严格按公司规定使用。
29 例会:每月召开一次部门例会,传达上级指示,制定工作计划,部署工作任务。 部门例会定期召开,解决实际问题。
30 考勤:掌握部门职员出勤情况,审核本部门职员请假。 严格按公司规定执行。
31 协调:协调部门与管理处的关系及本部门与其它部门之间的合作关系。 形成良好的协作关系。
带▲为工作要项
篇3:某物业事务助理质量检查日巡视规定
某物业事务助理质量检查日巡视规定
1.0日巡视内容:
1.1管理处内务巡视检查内容:
A.仪容仪表:着装整洁,佩戴工作牌;
B.服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业主发生争吵;
C.工作纪律:按时上下班无迟倒早退现象,上班不闲聊;
D.员工宿舍(集体):清洁卫生,摆放整齐,无垃圾乱堆放等;
E.仓库:标识清楚,摆放整齐,记录清楚。
1.2物业巡视检查内容:
A.房管:
查违章,如:有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱画、乱张贴,辖区内有无乱摆买等。
B.维修:
是否有不安全隐患,如:房屋出现破损、消防通道是否被堵、消防设施是否完好无损,有无临时乱拉电线;公共及通讯设备有无损坏,室内外上下水管有无渗漏,道路、人行道等有无损坏,道路栏、路障是否完好无损等。
C.治安:
有无可疑人员在区内游荡,乱张贴广告和其他的治安可疑情况等,重点检查保安人员的仪容仪表、服务态度、工作纪律、巡逻签到。
D.车辆管理:
有无车辆乱停放,车场管理和车辆摆放是否有序,有无乱收费现象,是否按规定对进出车辆进行登记,交接班记录是否完整等。
E.清洁:
有无垃圾乱堆放,垃圾池是否及时清理,室外污、雨水管,化粪池、沙井是否有堵塞现象,是否及时疏通、清理,是否按规定进行清洁等。
F.绿化:
树木花草有无损坏、是否及时进行修剪和除杂草、病虫害,是否及时修枝剪叶,并对补种绿地、树木采取保护措施等。
2.0巡视记录和记录的处理:
2.1在周末或周一应在“工作日记”中列出下周或本周巡视的重点、 每天巡视的路线。
2.2巡视中,主要记录发现的问题,对业主的提议、建议以及自己在工作中发现的需加强管理、提高服务质量等方面的想法也应该作好记录。
2.3巡视中发现的问题,分类进行处理:
A.收集的管理意见,需部门经理决策的应及时汇报。
B.轻微不合格在日巡视表中纠正,要求在表中反映出“发现的不合格已安排何部门整改”、“何时复检”和“复检结果是否合格”;
C.严重不合格,填写“不合格处理表”。
D.发现违章行为按“违章处理规定”执行。
3.0巡视时间:
房管员每日上午、下午各巡视一次,记录一次。
4.0注意事项:
4.1一天两次的巡视检查能基本覆盖要求检查的内容,上午和下午可以分不同内容或服务项目来检查;每天检查的内容要有侧重点,在一周内要求基本对服务区域内的房屋、公共配套设施及服务均作过检查或重点检查。
4.2有多名房管员的要注意分工,所分区域、服务项目搭配合理。
4.3日巡视检查记录均记载在本人的工作日记或日巡视纪录表中,形式不限,但要求清晰、简洁,作为日巡视检查依据及本人工作考核依据。