物业公司押金收退工作流程
1、目的
保证业主(租户)押金的准确、及时收取和退还。
2、适用范围
使用于公司向业主(租户)收取和退还各种押金的管理。
3、参考文件
无
4、定义
4.1押金种类包括:装修押金、出入证押金、以及其他押金。
5、职责
5.1项目文员、财务部出纳负责业主(租户)押金收取和退换手续的办理、跟踪。
5.2各项目负责人负责审批本部门项目文员提出的审核押金退还。
5.3财务部出纳或项目文员负责向业主(租户)收取和退还押金。
5.4财务部会计负责已收取押金退还的审核。
6、程序
6.1押金的收取。
6.1.1项目文员根据有关规定或协议确定业主(租户)应交的押金金额,收取押金,并开具押金收据。
6.1.2项目文员按规定收取押金,若与规定不符的,须经项目负责人批准后收取押金。
6.1.3项目文员收取押金后应及时交给财务部出纳,并及时再管理服务软件中录入相应科目。
6.2押金的退还。
6.2.1退还押金前由项目文员根据工程部负责人签署的《装修完工验收表》,审核装修单位经办人的身份证复印件及押金收据,审核无误后收回押金收据办理相关退款手续。
7、记录
7.1《押金收据》再退还押金后交财务部会计作为会计凭证保存。
8 相关表样
《装修完工验收表》KF-04-01
《装修退押金核签表》KF-04-02
篇2:M物业押金收退管理流程
M物业押金收退管理流程
1、目的
保证顾客押金的准确、及时收取和退还。
2、适用范围
适用于公司向顾客收取和退还各种押金的管理。
3、参考文件
无
4、定义
4.1押金种类包括:装修押金、出入证押金,以及其它押金。
5、职责
5.1前台服务人员、财务部出纳负责顾客押金收取和退还手续的办理、跟踪。
5.2各管理处主任负责审批本部门前台服务人员提出的审核押金退还。
5.3财务部出纳或前台服务人员负责向顾客收取和退还押金。
5.4财务部计负责收取的押金退还的审核。
6、资格或培训执行本程序无特别的资格或培训。
7、程序
7.1押金的收取
7.1.1前台服务人员根据有关规定或协议确定业主/住户应交的押金金额,收取押金,并开具押金收据。
7.1.2前台服务人员按规定收取押金,若与规定不符的,须经管理处主任批准后收取押金。
7.1.3前台服务人员收取押金后于当日交给财务部出纳。并及时在管理服务软件中录入相应科目。
7.2押金的退还
7.2.1退还押金由前台服务人员根据工程助理签署的《装修完工验收表》,审核装修单位经办人的身份证复印件及押金收据,并经管理处主任签字确认后办理相关退款手续。
8、记录
8.1《押金收据》在退还押金后交财务部计作为计凭证保存。
9附件
QPI-GL-C-F013《装修完工验收表》
《押金收据》