集团及各分子公司员工日常行为管理办法
第一章总则
1.1为规范集团及各分子公司所有员工的日常行为,维护企业形象,特制定本办法。
1.2员工的日常行为指员工在工作期间的仪容仪表、言谈举止、待人接物及与他人相处过程中的个人行为。
第二章仪容仪表
2.1头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准剃光头,不准留怪异发型。女士头发长于肩部者应束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
2.2指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
2.3胡须:不得蓄须。
2.4口腔:保持口气清洁,工作期间尽量不吃有异味的食物。
2.5化妆:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。
2.6着装
2.6.1上班时员工应着工装,佩带工牌,并保持服装干净整洁。
2.6.2鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为准,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖、凉鞋、镂空鞋等,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男士袜子必须为深色。
第三章行为举止
3.1日常行为
3.1.1立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽:身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
3.1.2坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可身靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
3.1.3上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。
3.1.4在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。
3.1.5公司内与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。
3.1.7出入他人办公室:应先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。
3.1.8员工及部门经理进入总经理办公室时,必须携带相关办公用具,以便于记录。
3.1.8言谈:在公司内任何场所谈话应将普通话,以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。
3.2乘车
3.2.1按公司统一规定准时在指定地点按次序上下班车,应礼貌谦让。
3.2.2乘坐班车时不得携带有异味或可能对车辆或其他人造成不良影响的物品,不得在车上乱扔废弃物品。
3.2.3乘车期间不得与司机交谈,以免影响司机开车。
3.2.4班车内严谨打牌、嬉戏打闹、大声喧哗。
3.2.5雨雪天气携带雨伞时,应用塑料袋将伞装好。
3.2.6乘车靠车窗时,下车前应将窗帘整理好。
3.2.7外出乘车应注意相关座位礼仪,上下车应后上先下,主动为领导或客人开车门。
3.3用餐
3.3.1按时用餐并排队取用餐具和食品。
3.3.2节约用餐,不得浪费。
3.3.3用餐时注意保持地面和餐桌的卫生,用餐结束注意将餐盘放在指定位置,将个人座位收起。
3.3.4就餐过程中,不要发出大的咀嚼声,使用餐具尽可能不发出声响,用牙签时,应用手稍做掩饰。
3.3.4在外宴请客人时,应注意主次位置,领客人就座后方可就餐,不得醉酒失态,不要在客人面前领取票据或付款,要等主人、主要客人离席后方可离席。
3.4办公区域
3.4.1桌面和墙壁、隔断不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何物品。
3.4.2桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在文件筐内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。
3.4.3员工应在每天工作开始前及结束后做好个人工作区域的卫生保洁工作,保持物品整齐、桌面清洁,下班前关闭所有办公设备,切断电源,关闭门窗。
3.4.4离开办公席时间超过半小时以上,应在离开前整理桌面保持整齐,不得有书籍、稿纸和文件等堆放;离开办公室1小时以上除上述规定以外应关闭空调、照明等办公设备。
3.4.5重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。
3.4.6相关详细规定依《5S管理办法》执行。
篇2:物业员工行为规范强化训练方案
物业员工行为规范强化训练方案
培训主题:员工行为规范强化训练
培训对象:全员
课时时间:3小时
第一部分 课时引言
员工作为企业行为的执行者,其在工作中的言谈举止、待人接物、工作风貌直接代表和影响着企业的形象,因此,员工的工作行为是企业品牌系统中至为关键的一部分。
“品牌管理,不要忽视员工!”
工作环境和生活环境的截然不同,让人们从思维到行为都有了明显的变化。在工作环境中,计划、指标、任务、工作、规章制度时时在提醒着我们,警示着我们,似乎人只是在规定的时间段活动在有限的空间里。其实,在规定的时间和有限的空间里,演绎精彩,提升素质有着更充分更广阔的舞台。
本次培训目标:
1、通过本次培训,使员工认识到,随着企业的快速发展,员工的行为规范的重要性
2、使员工了解一些在工作时间和场所内应遵守的基本行为规范
3、启发员工去思考自己的行为还存在哪些差距?怎样提升自己的行为,使自己的言行符合JAC人的规范。
第二部分 提示类行为规范
没有人、没有制度要求您必须这么做,但是如果您这么做了,人们会向您表示友好和敬佩
1、仪表:仪表即一个人的穿着打扮。
员工在工作时间必须按规定着装,着装应保持端庄、整洁、得体、大方。
①按劳保规定统一穿戴工作服、工作帽;
②外衣应平整,衬衣应整洁;
③上班时间必须佩戴上岗证(特殊工种例外);
④佩戴饰物得体,不夸张、不繁琐;
2、举止:举止即一个人的行为举动,一举手一投足之间,往往就能看出一个人的修养和气质。
(情景演练--接打电话)
①坐姿端正,不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时应双膝并拢(尤其是穿裙装时);
②站立时身体要挺直,应面对客人站立,不将双手抱在胸前或放在背后;
③行姿稳重,不要边走边吃东西,多人行走时不勾肩搭背,非紧急情况不得奔跑;
④自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;
⑤进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入;
⑥领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后再插话;
⑦在别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完;
3、谈吐:谈吐即一个人的语言表达。谈吐由许多因素所决定,良好的谈吐受说话人的教养、阅历、语调、音高、语速等共同影响。一个人的谈吐不仅体现说话人自身的修养,同时也会影响聆听者的心情。
①交谈时请讲普通话,交谈中要善于倾听,多人场合时,不要两三人集中谈方言;②不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;
③与人交谈时,眼睛应平视对方,注意力集中,不要眼神漂移;
④与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外注意话题健康、客观,采用迎送礼节,主动倒茶送水;
⑤与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密;
4、习惯
①食堂就餐应自觉排队,不拥挤、不浪费、不大声喧哗;
②自觉将车停在车位里,并摆放整齐;
③不将茶叶、烟头抛入便池和水池内(生产管理中心三楼水房墙上北泽先生的话)
④节约用水、用电,做到人走关灯、关空调、锁好门窗;
⑤不在公共场所大声喧哗、嘻笑打闹;
我们每位员工不要觉得自己的行为与企业形象没有关系,企业的基础就是人,没有“人”, “企”就成为“止”,由此可见我们每个人对于企业的重要性。因此我们要时刻树立这样的意识:我就是企业团体中最富代表性的员工之一,我的仪表、谈吐、举止、行为,不再仅仅是我个人文化素质的直观反应,而是企业形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与我的形象休戚相关。
“我就是企业的全部!”
第三部分 禁止类行为规范
作为企业的一员,您必须要遵守规章制度和工作标准,如果您严格按规章制度和工作标准行事,人们会向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例讨论--黑龙江七台河煤矿矿难)
三不伤害--我不伤害他人,我不伤害自己,我不被他人伤害
树立安全意识,严格遵守安全法规及操作规程,谨慎操作,平安回家
(案例讨论,引出规范)
进入作业场所必须按规定穿戴好防护用品,操作旋转机床时,严禁带手套;
女工要把长发放入工作帽内,不准穿脚趾及脚跟外露的凉鞋和高跟鞋;
不准穿背心、短裤、裙子和赤膊;
工作场所不准打闹、睡觉;
严禁酒后进入工作岗位;
登高作业(2米以上),带电作业,禁火区动火,易燃易爆区域或承压容器、管道内动火、施焊,爆破作业,有中毒或窒息危险的作业等都属危险作业,要在作业前办理审批手续;
加强明火管理,防火、防爆区内不准吸烟;
生产区内,不准带进小孩;
禁火区内,不准无阻火器车辆行驶;
不准使用汽油等挥发性强的可燃液体擦洗设备、用具和衣物;
不按工厂规定穿劳动防护用品,不准进入生产岗位;
安全装置不齐全的设备不准使用;
不是自己分管的设备、工具不准动用;
检修设备时安全措施不落实,不准开始检修;
停机检修后的设备,未经彻底检查不准启动;
不戴安全带,不准登高作业;
脚手架、跳板不牢,不准登高作业;
石棉瓦上不固定好跳板,不准登石棉瓦作业;
严禁在生产区域无证驾驶公司内产品车和流转车(公司未聘驾驶员视同无证);
严禁在生产区学习驾驶(含教练车进入生产区的);
......
2、质量:质量是命。
(案例讨论--各单位科结合本单位发生的质量问题进行讨论)
三自一控
工艺卡
作业指导书
检验指导书
......
3、现场
①5S (现象列举--现场脏乱的现象)
②实施5S可以期待的效果:
效果一:提升企业形象,创造整齐、清洁、井井有条的工作环境,增强顾客信任度;会成为其他公司的学习榜样,提升企业知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作环境和工作氛围,物品摆放有序,不用寻找,没有多余的物品、工具,员工可以集中精神工作。
效果三:构筑工作(产品)品质保证的基础,优良的产品品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的正常状态,提高产品品质。
效果四:减少各种浪费,减少场地、时间、材料、消耗品、能源、人员等方面的浪费,从而降低成本。
效果五:创造安全的工作场所,现场一目了然,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。工作场所有条不紊,意外的发生就会减少。
效果六:营造令人心情舒畅的工作环境,干净、整洁、清楚明了、人人有素养。自主改善有成就感,有活力。提升员工归属,提升员工自主改善的意愿。
③“5个为什么”(The Five Why Method)
4、服务
“顾客就是上帝” --目前所指的顾客,并不仅仅局限于购买我们产品的客户,也包括企业内部顾客,如生产线上的下道工序,职能分配上承接工作的部门,我们都要树立为顾客服务的意识。
①为顾客服务最根本的体现就是把自己的工作做好,每个人都要有责任意识,交给顾客一个满意的答卷。
②培养积极与顾客交流沟通的习惯,将对顾客的重视表达给顾客。如公司内的顾客链管理(重点--职能部门为生产单位服务、上道工序为下道工序服务、所有单位为销售服务,销售才能为市场提供优质的产品)
③公司组织的走访市场、拜访顾客活动。
④对于顾客反馈的问题重视起来,积极解决。
⑤对于顾客给予的好的建议虚心接纳,表示感谢。
第四部分 结束语
俗话说“高楼万丈平地起”,在我们构建江汽大厦这个宏伟目标时,必须从最基础部分--“人”做起,提升人的素质、规范人的行为、培养人的情趣、激发人的动力......这是一项长期但又收效显著的工作,让我们从自己做起,从我身边做起,为这个宏伟目标添砖加瓦吧!
篇3:物业公司员工行为礼仪培训
物业公司员工行为礼仪培训
日常礼仪:
1、员工间应相互团结,以诚相待,热情友好,讲究礼貌,同事间不得讲粗话、脏话,要善于倾听他人意见,学习他人长处,遇到问题时应求同存异,团结协作;
2、工作时间内,坐姿应尽量端正,不得把腿向前或横向伸展,不得坐在办公桌、会议桌上;
3、出席正式场合或会见客户,或在长辈、上级面前,双手不得交叉抱在胸前;
4、握手时,眼睛要平视对方,要大方热情,不卑不亢。同女性客人一般不要先伸手。握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长;
5、进入他人的房间,要先轻轻敲门,听到后应答后再进。进入后,回手关门,不得大力、粗暴。如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要寻找合适的机会;
6、递交文件时,要把文字正面的方向对着对方递上去;
7、无论在公司,还是在拜访的公司,在通道和走廊里要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不要唱歌或吹口哨等;
8、在通道、走廊遇到长者或客户要礼让,不能抢行。
接待礼仪:
1、在岗位上站立迎宾时,对站姿的一般要求是:女士两脚并立,双手虎口交叉自然放在身前;男士若是两脚并立,则两手放在身后,若是两脚开立,两手定要放在身子两侧;
2、有客户来访,应马上起来接待并让座;
3、来客多时按序接待,不能先接待熟悉客户;
4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎;
5、接待客户要主动、大方、热情,并使用礼貌用语。不得对客户有无礼行为,不得讥讽或不理睬客户。
6、给客人端水时,水不要斟得过满或太少,水温不宜太烫或太凉,以热、凉水掺兑达杯体七、八成为宜。如倒茶用右手端着杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,则用双手捧着,杯把手应对着客人右手。
7、在相互介绍时,应先将地位低者介绍给地位高者。若不能判断,则可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给其他公司的人;
8、男女间的介绍,应先将男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,则可把女性介绍给男性;
9、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手递出,并同时说出自己的姓名;
10、接对方名片时,应双手去接,拿到手后,正确记住对方姓名,如遇到对方姓名有难认的文字,马上询问;
11、对收到的名片不能放在手上随手玩弄,应当着客户的面妥善保管。