物业经理人

物业管理质量体系之人力资源调配管理程序

1056

  物业管理公司质量体系

  人力资源调配管理程序

  1.目的

  为了合理的使用人才,培养人才,提携人才,以适应公司经营管理及业务发展需要。

  2.范围

  适用于公司各部门人员调配。

  3.职责

  3.1 总经理办公室负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员定岗、定编.

  4.程序

  4.1 公司内部人员调职

  4.1.1 部门主管及以上人员调动:按集团人事要求办理。

  4.1.2 专业技术及管理人员调动。

  4.1.2.1 部门内调动,由部门经理将调动情况呈报总经理办公室,待总经理批准后,在总经理办公室备案。

  4.1.2.2 跨部门调动,由总经理办公室负责调配,待总经理批准后,填写《调动通知书》,并通知相关部门。

  4.1.3 普通员工调动。

  4.1.3.1 部门内调动,由部门经理负责调动,并及时送报总经理办公室。

  4.1.3.2 跨部门调动,由总经理办公室负责调配,发《调动通知书》,并通知相关部门。

  4.2 部门主管级及以上人员升职

  4.2.1 由总经理办公室根据工作需要及职位之空缺挑选合适人才,按集团人事要求报批。

  4.2.2 班长升职

  由部门经理根据工作需要和职位空缺,在本部门选拔或由总经理办公室调配合适人员,由部门经理安排其培训及考核,并填写《员工升职评估表》报总经理办公室备案。

  4.3 免职

  4.3.1 各部门内人员免职由各部门经理呈报总经理办公室审核、备案,并报总经理批准,批准后下发《人事任(免)决定》.

  4.3.2 部门主管级及以上人员免职按集团要求办理。

  4.4 总经理办公室根据业务需要,经总经理批准,可调动员工的职位或服务地点被调动的员工不得借故推诿。

  4.5 员工接到《人事任(免)决定》后,应于一日内办妥移交手续,按时报到。

  4.6 调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由直属上级暂为代理。

  4.7 公司各部门人员配置:

  4.7.1 各部门要根据"因事设人"的原则,对需配置的人员向总经理办公室提 出所需人员的资格要求,向总经理提出报批,由总经理办公室负责招聘,用人部门考核.只有确认其具备上岗技能要求后,方可上岗独立工作.

  5.监督执行

  由管理者代表监督执行。

  6.质量记录及表格

  **QS4.1-02-F1-01《职务任免审批表》

  **QS4.1-02-F2-01《调动通知书》

  **QS4.1-02-F3-01《人事任免决定》

篇2:地产公司人力资源调配岗位轮换管理制度

  地产公司人力资源调配及岗位轮换管理制度

  第一章总则

  第一条为适应公司发展及员工个人发展的需要,合理调配公司内部人力资源,并向员工提供更多的学习和锻炼机会,促进骨干员工的成长,培育中高级管理人员,特制定本制度。

  第二条综合管理部为员工调配及岗位轮换的归口管理部门。

  第二章员工调配

  第三条公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的岗位和工作地点。

  第四条员工根据自身发展定位,可主动申请调职、调岗。

  第五条公司部门之间的员工调配,由综合管理部根据用人部门的人员需求或员工的申请,会同有关部门进行考察,填写《员工调动审批表》,报公司领导审批。

  第六条 公司安排调动的员工,由综合管理部向相关部门及个人签发《员工调配通知书》并备案。

  第七条调动人员在接到《员工调配通知书》后,部门经理及以上人员原则上应在10个工作日内,一般员工原则上应在7个工作日内办妥移交手续,到新任职部门报到。

  第八条调动人员的薪酬福利按新职级套靠薪酬福利标准。

  第三章员工岗位轮换资格及时间

  第九条轮岗资格。符合以下条件之一的人员,原则上可以安排进行轮岗:

  1.经过资格认证已获得经理资格或预备资格的人员;

  2.通过选拔拟担任部门副经理及以上职务的人员:

  3.公司认为有必要进行轮岗锻炼的其他人员。

  第十条轮岗时间根据具体人员和岗位的实际情况由综合管理部与相关人员协商确定,原则上为3个月以上6个月以下。轮岗可以一次,也可以多次。

  第四章轮岗管理及程序

  第十一条综合管理部应于每年的第一季度组织拟定公司轮岗计划和方案,明确本年度轮岗锻炼的人员名单、岗位及轮岗时间安排等,并上报集团公司人力资源部。

  第十二条综合管理部在制定轮岗方案时,应根据初步确定的轮岗人员名单事先了解员工的轮岗意愿意,并与员工所在部门进行初步协商。员工轮岗计划和方案由公司人事分管领导审核,由总经理审定。

  第十三条根据批准的轮岗计划和方案,综合管理部负责安排相关人员适时进行轮岗,具体由综合管理部组织填报《岗位轮换调动审批表》,经逐级审批后实施。

  第十四条在轮岗期间,轮岗人员的薪酬福利标准原则上不作调整(明确需要调整职务和薪酬的除外)。轮岗人员在轮岗期间参加所在部门的考核,若考核周期内同时经历了2个及以上部门的岗位工作,则由其任职过的部门分段考核,并由综合管理部提交公司考核班子或公司领导审定其最终考核成绩。

  第十五条在轮岗期间,轮岗所在部门负责人应直接指导轮岗人员的工作,并尽可能让轮岗人员直接承担具有典型意义的具体工作任务,同时,在组织管理上应尽可能让轮岗人员有会接触、参与或了解本部门的所有工作,扩大其知识面。

  第十六条在轮岗期间,轮岗人员应服从所在部门负责人的工作安排,认真完成所承担的具体工作任务,应尽可能了解和掌握所在部门的工作职责和业务流程,并随时保持与所在部门负责人的沟通、交流。

  第十七条在轮岗期间,没有特殊原因,轮岗人员不得中途中止轮岗。

  第十八条轮岗结束后,轮岗人员需撰写轮岗总结,汇报工作和学习情况以及轮岗锻炼的心得和收获等,轮岗所在的部门负责人须填写《轮岗鉴定表》,对轮岗人员在轮岗期间的工作业绩与表现进行评价和鉴定,并报其原部门负责人审阅后,由综合管理部存档,其中,部门经理及以上任职人员轮岗结束后,其鉴定材料还须报送集团公司人力资源部备案。

  第十九条轮岗结束后,轮岗人员原则上返回原部门工作,或由公司调配至新岗位工作。

  第五章附则

  第十二条本制度由综合管理部负责解释与修订。

篇3:P物业公司人力资源调配管理程序

  P物业公司人力资源调配管理程序

  为适应公司经营管理及业务发展的需要,同时为了合理地使用人才、培养人才,保证公司各项经营管理业务的正常运作和服务品质,特制定本管理程序。

  一、管理职责人

  1、****物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员编制。

  2、部门经理负责本部门内人员的合理调配,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

  3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。

  二、调职管理程序

  1、部门经理调动

  A.经****物业管理有限公司人力资源管理部门批准,由****物业管理有限公司人力资源管理部门填写《调动通知书》,并通知公司各部门。

  B.接到《调动通知书》后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由****物业管理有限公司人力资源管理部门监督执行。

  C.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由****物业管理有限公司人力资源管理部门部门安排其他人员暂为代理。

  D.新任命部门经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。新接项目部门经理在业主入伙时,向业主进行公告。

  2、管理及技术人员调动

  A.根据工作需要,由****物业管理有限公司人力资源管理部门负责进行人员调配,填写《调动通知书》,并通知相关部门。

  B.接到调动通知后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由被调人员的直属上级监督执行。

  C.财务人员的交接须由****物业管理有限公司财务管理部监督执行。

  D.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。

  3、普通员工(含班长)调动

  A.经相关部门经理同意后,由****物业管理有限公司相关人力资源管理部门填写《调动通知书》。

  B.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由部门经理安排其他人员暂为代理。

  三、调职相关手续办理

  1、调出部门接到****物业管理有限公司人力资源管理部门发出的《调动通知书》时,该部门的人事管理员凭"调出部门联"办理相应的转档手续。

  2、同时,调出部门的人事管理员将调出人员的个人资料、本年度的考核资料、培训档案、考勤资料、工资级别等人事资料,放在资料袋中并将袋口封住,加盖部门公章后,与"调入部门联"一起交给工作交接完毕的调出人员。

  3、调动人员到调入部门报到时,调入部门的人事管理员首先应检查其个人资料是否齐全,如不齐应及时与调出部门取得联系并补齐资料。

  四、升(免)职管理程序

  1、升(免)部门经理

  由****物业管理有限公司人力资源管理部门根据工作需要及业绩表现提交拟升(免)部门经理人选,报****物业管理有限公司总经理批准,****物业管理有限公司人力资源管理部门对其进行培训(面谈)后,由****物业管理有限公司总经理签发任免决定。

  2、升(免)部门主管、组长、组长、班长

  A. 由部门经理根据工作需要及业绩表现,对拟升人员进行培训和考核后,由部门自行下发人事任命,并报**物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

  B. 由部门经理根据业绩表现,对拟任免人员进行面谈,由部门自行下发任免决定,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

  五、部门人员编制变更管理程序

  1、人员编制增加

  根据工作需要,部门原有人员数量编制不能满足工作正常开展需要时,由部门经理提出申请,填写《人员编制申请表》,报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核,总经理批准后,可增加人员编制,相应的组织架构图和岗位职责须在15天内完成修改,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批,修改后的组织架构图及岗位职责报**物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

  2、人员编制减少

  部门因业务调整需减少人员编制时,由部门经理提出申请,填写《人员编制申请表》,报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核,总经理批准后,可减少人员编制,相应的组织架构图和岗位职责必须在15天内完成修改,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批,修改后的组织架构图及岗位职责报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

  附相关表格:

  1、调动通知书;

  2、人员编制申请表;

  3、工作交接清单。

相关文章