物业公司招聘工作程序
1、目的
规范物业管理有限公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2、适用范围
适用于物业管理有限公司部门科长以下员工的招聘工作。
3、职责描述
3.1、用人部门/管理处科长制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2、综合部负责制定招聘计划并具体组织实施。
3.3、总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审批。
4、规程
4.1、用人部门/管理处部长依据人事定编及实际情况于每月3日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报综合部/人事部。
4.2、综合部/人事部文员收集各管理处/部门《人员增补申请表》并于4日前提交给综合部/人事部经理。
4.3、综合部/人事部经理依据人事定编及各管理处/部门现状审核部门用工计划。
4.3.1、定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3.2、定编外或定编内的主管以上人员的招聘报总经理审批。
4.4、综合部/人事部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(登报、电视广告、现场招聘会、职业介绍所、内部员工介绍/推荐、张贴、查阅人才信息库等)、组织细则与经费预算等项目,报总经理审批。
4.5、总经理审批同意后,综合部/人事部依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。
4.6、综合部/人事部组织第一次面试:第一次面试由综合部/人事部负责
4.6.1、综合部/人事部准备、联系面试的地点及面试资料(《职位申请表》、《面试申请表》、面试的办公用品等)。
4.6.2、综合部/人事部将需要通知面试的人员资料登记在《面试通知登记表》内并提前通知应聘人员(现场招聘时此步骤可省略)。
4.6.3、应聘人员填写好《职位申请表》后交回综合部/人事部。
4.6.4、综合部/人事部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位的基本要求:
a)保安员:男性,年龄20~30周岁,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身 体健康,相貌端庄,有酒店或物业管理保安工作经验及退伍军人优 先;女性,年龄20~28周岁,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身体健康,相貌端庄,有服务行业工作经验优先;
b)清洁工/绿化工:40周岁以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端庄,身体健康,有相关工作经验者优先;
c)绿化技术员:45周岁以下,相关专业中专以上学历,3年以上绿化工作经验,有绿化技术专长;
d)园艺师:45岁以下,相关专业专科以上学历,5年以上绿化工作经验,有相关工作经验;
e)服务员:35周岁以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端庄,普通话标准流利,有一年以上服务行业工作经验;
f)接待员:28岁以下,限女性,1.60米以上高中以上学历,相貌端庄,普通话标准流利,有一年以上工作经验;
g)物业管理员:30岁以下,女1.60米以上,男1.70米以上,大专以上文化程度,相貌端庄,善于沟通普通话流利,持有物业管理员上岗证;
h)机电工:40岁以下,限男性,有相关专业操作证,高中以上文化,3年以上实践经验;
i)给排水维修工:40岁以下,限男性,有相关专业资格证,3年以上实践经验;
j)文员:30岁以下,1.60米以上,相貌端庄,大专以上文化程度,熟练使用电脑及办公软件;
k)出纳:中专以上学历,本地户口,有会计上岗证,相貌端庄,同等工作3年以上经验,熟悉电脑操作;
l)仓管员:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中专以上学历,同等工作2年以上经验熟悉电脑操作;
m)会计:大专以上学历,有会计上岗证书,相貌端庄,3年以上相应的工作经验,懂财务软件操作;
n)采购员:1.70米以上,高中以上学历,本地户口,持B级驾驶执照,相貌端庄,为人正直,普通话标准流利,两年以上工作经验;
4.6.5、综合部/人事部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料,签署审核意见,注明"推荐复试"或"待考虑"或"不合要求",并签署姓名、日期。
4.6.6、综合部/人事部对应聘人员及结果按以下方式办理:
a)经初试合格,由综合部/人事部当天通知用人管理处/部门,确定是否复试及复试时间,并通知应聘人:"你第一次面试合格,请稍候,我们会安排你复 试"或请你于月 日 到 地方参加复试";
b)对"待考虑"人员和"不合格"人员要有礼貌或有技巧的告之:"请等消息,一周内没有接到通知即为落选"或"广告刊出之15日内未接到复试通知即为落选";
c)将"推荐复试"及"待考虑"人员资料及时送给用人管理处/部门参阅并签名确定,对"待考虑"人员要确定是否通知复试:
需通知复试的,由人事部及时通知应聘人员;不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。
4.7、综合部/人事部组织第二次面试:第二次面试采取由综合部/人事部组织,用人管理处/部门面试为主的方式进行
4.7.1、综合部/人事部准备复试地点及面试资料(《职位申请表》、《面试记录表》、应聘人员简历、证件资料复印件、面试办公用品等)。
4.7.2、按照约定通知参加复试人员面试。
4.7.3、由招聘该职位的直接上级(主管以上人员或及专业人员组成面试团)进行业务技能考核,综合部/人事部负责组织参与,面试人员将业务技能考核结果记录在《面试记录表》内,并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。
4.7.4、考核结果由综合部/人事部汇总:
a)即时录用人员,由综合部/人事部开具《录用通知书》给应聘人员;
b)其他人员,按4.6.4项中不合格人员方法并在其资料中注明,对"待考虑人员"资料进行跟踪,并与用人管理处/部门确认是否录用。
4.8、资料整理与保存
4.8.1、将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.8.2、将需补签
的已录用人员资料送有关领导签字确认。
4.8.3、已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。
4.8.4、待考虑人员资料保存期限为一年。
4.8.5、不合要求人员资料保存期限为一个月。
4.9、综合部/人事部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)供参加面试的人员及总经理参阅。
附件表格:
《人员增补申请表》
《职位申请表》
《面试通知登记表》
《面试记录表》
《面试结果统计表》
《员工录用通知单》
篇2：房地产员工招聘程序
一、员工招聘
(一)北京DL温泉房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。
(二)聘用的基本条件
1、想品德端正,遵纪守法,作风正派。
2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。
3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。
4、身体健康、五官端正、举止文明。
(三)招聘程序
1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准(来自:www.pmceo.com)后实施。
2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭(A4纸)复印件。
3、办公室面试、审查、签署意见。
4、部门经理进行面试、审查、签署意见。
5、副总经理、总经理审核,签署意见。
6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。
7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。
二、劳动合同
(一)试用期:新员工一般要经过三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。
(二)劳动合同期限:根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。
(三)劳动合同解除:在劳动合同期限内,甲乙双方可以解除劳动合同,但必须符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。
(四)劳动合同期限届满:需要延续合同应提前三十天书面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。任何一方不同意延续,合同即行终止。
(五)劳动合同终止:依照劳动合同中所规定的条理执行。
(六)劳动争议:甲乙双方在履行合同中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向公司人事部门申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,当事人要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。
篇3：房地产员工聘用及招聘程序
一、本公司录用新员工主要采用公开向社会招聘及内部调动的形式。
二、凡就聘人员须经行政部和用人部门经理面试考核,符合公司聘用标准,报总经理批准后方可录用。
三、公司录用新员工的程序:
1、新员工应提交"三证",即身份证、学历证(含学位证书、毕业证书、结业证书、岗位培训证书等)、职称证、近期免冠照三张,并提交最后工作单位的离职证明(或劳动手册、聘用手册)。
2、新员工入职时,填写人事登记表,由管理部办理试用手续。新员工试用期为三个月(最长不超过六个月,培训部根据新进员工的岗位不同设置一至三个月的有薪实习培训及一般培训,实习培训期薪资总额最高不超过550元),期满进行考评,成绩特别优秀者,可适当缩短其试用时间,考评不合格的,则实行淘汰。
3、在试用期内发现有虚报或谎报个人履历者以及表现不良或不能胜任本职工作的一概不聘用。
4、新员工上班的首个工作日,应先到公司报到,由管理部向其介绍公司的简要情况及公司的规章制度,并带其去公司设定的部门岗位上岗。
四、新员工试用期满,须由部门提交转正申请报告,经任职考核后,报总经理批准,与公司签订"员工聘用合同",即可转为公司正式员工。