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物业公司质量目标控制程序

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物业公司质量目标控制程序

  1.0 目的确定丽江花园物业管理公司质量目标制定与评价的职责、方法和要求,以确保各有关部门达成质量目标,满足公司物业管理需求及顾客需求。

  2.0 适用范围本程序适用于丽江花园物业管理公司开展质量目标制定和评价的各项活动。

  3.0 职责

  3.1 总经理负责制定质量目标。

  3.2 管理者代表定期评价质量目标的达成。

  3.3 管理者代表编制质量目标的评价方法和频次,审批目标管理方案。

  3.4 各部门主管负责制定达成质量目标的措施,对目标达成情况进行评价并向管理者代表汇报。

  4.0 定义

  4.1 质量目标:根据质量方针的要求,企业在一定期间内所要达到的预期效果,即所规定的数量化目标。可根据达到目标的期限长短,可划分为长期目标和短期目标。质量目标是企业目标体系中的组成部分,它应力求数量化,以便于统一领导层的思想,成为激励职工的动力,有利于日常的考核和评定,促进目标的实现。注1:质量目标通常依据组织的质量方针制定。注2:通常对组织的相关职能和层次分别规定质量目标。

  4.2 质量方针目标的展开 :指将已确定企业质量方针目标逐级往下层扩展、细化为各级的中、小目标和措施,以保证企业总目标的实现。

  4.3 持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。注1:制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通常导致纠正措施或预防措施。

  5.0 工作程序

  5.1 质量目标制定

  5.1.1 总经理根据公司的总体战略和经营方针,制定质量目标,包括:中长期努力达成的目标;年度质量目标。

  5.1.2 下年度的质量目标的制定,在本年底由管理者代表完成,总经理审批后颁布。

  5.1.3 管理层在制定质量目标时,必须明确与质量目标相关的责任部门,并将各目标分解落实到各相关部门。

  5.1.4 确定实现质量目标所需的资源,并提供必要的资源支持。

  5.1.5 管理层所审批通过的质量目标将通过书面形式下发各责任部门。

  5.2 质量目标策划

  5.2.1 管理者代表负责编制实现各项质量目标所需采取的措施及各目标的评价方法和频次,并形成正式的文件:《质量目标管理方案》及《质量目标计算方法》,提交总经理批准。

  5.2.2 《质量目标管理方案》至少包括以下内容:a) 与部门相关的目标;b)实现目标相关的责任人;c)为实现目标采取的措施;d)目标完成情况及检查频次;e)质量目标评价。

  5.2.3 各责任部门根据 《质量目标管理方案》及《质量目标计算方法》,对所负责的质量目标实现及相应措施开展质量管理活动,并收集质量目标相应的数据,按方案中规定的评价周期进行统计并形成《质量目标评价报告》提交管理者代表。各部门的评价报告至少包括以下内容:a)要求完成的目标和措施;b)目标达成的结果(具体的数据)和已采取的措施;c)未达成目标的原因分析和对策。

  5.2.4 管理者代表根据各部门的目标达成情况,汇总成总体目标达成的评价报告,在最近一次管理例会中向总经理汇报。

  5.2.5 每年年底管理评审前,各责任部门向管理者代表提交年度质量目标的达成情况汇报,由管理者代表汇总形成年度质量目标评价报告,提交管理评审会议。

  5.3 纠正与预防措施针对质量目标评价中发现的不足,管理者代表确定是否需发出《纠正措施记录》、《预防措施记录》,具体流程按程序文件《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的执行。

  6.0 相关文件6.1 《质量目标管理方案》 RGPM–5.4.1–C-01-016.2 《质量目标计算方法》 RGPM–5.4.1–C-01-026.3 《纠正措施控制程序》 RGPM–8.5.2–B-016.4 《预防措施控制程序》 RGPM–8.5.3 B-017.0 质量记录7.1 《质量目标评价报告》 RGPM–5.4.1–D-01-017.2 《各区域报修按时完成率统计表》 RGPM–5.4.1–D-01-017.3 《房屋重大维修项目监督统计表》 RGPM–5.4.1–D-01-027.4 《不合格项纠正执行统计表》 RGPM–5.4.1–D-01-037.5 《纠正措施记录》 RGPM–8.5.2–D-01-027.6 《预防措施记录》 RGPM–8.5.3–D-01-01

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篇2:物业质量方针和质量目标颁布令

  质量方针和质量目标颁布令

  一.物业集团质量方针物业管理工作中服务工作是根本性工作。物业集团推崇质量管理在服务工作中的关键作用,遵循"以人为本"的现代管理理念。在遵守国家相关法律法规的同时,秉持"以质量求生存,以质量求效益,以质量求发展"的质量观念,为全体业主提供优质全面的服务

  。基于本公司的质量文化,特颁布如下质量方针,作为本集团公司质量宗旨和方向:急业主所急,想业主所想,全心全意为业主服务。质量方针是**物业集团下属各楼盘物业管理工作、服务质量和服务水平的体现,通过对质量方针目标的不懈追求和努力,::以确保**精品品牌的确立和在国内同行业中居于领先地位,这可通过下属各楼盘历年所获市、省、国家级各种殊荣所证实。**物业集团的质量方针制定的依据是集团公司的综合实力,也是已经达到的服务质量和水平所决定,故此均能有效地贯彻执行并保持高度一致,制定的具体依据是:

  (1)"过程与结果双满意"的工作宗旨("一个结果,两种标准"。一个结果指的是让业主满意的结果,两种标准指的是物业管理业务范围内的,处理结果让业主满意;物业管理业务范围外的,处理过程让业主感动直至满意。)

  (2)"求实、创新、拼搏、奉献"的企业精神。

  (3)"精心策划、狠抓落实、办事高效"的工作作风。

  (4)"综合一体化"、"以区养区"和"管理体制实时更新"的成功管理模式。

  (5)"创造良好社会效益、经济效益、环境效益"的管理原则。

  (6)建立科学规范的系统的质量管理体系,依法实施管理。

  (7)所有工作和控制的重点均为预防不合格产品的产生,纠正措施将集中于识别和消除产生不合格的根本原因。

  二.物业集团质量目标为落实质量方针,特制定20**年的质量目标如下:

  1、业户对在管物业管理服务质量的综合满意率:98%回收调查问卷张数×每张表项数-不满意项数之和/回收调查表张数×每张表项数×100%计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、物业管理费综合收缴率:95%每月实收管理费金额/每月应缴管理费金额×100%计算依据:财务报表、《管理费收缴情况统计表》

  3、多种经营年收入 万元

  4、有效投诉处理及时率:100%每月有效投诉宗数-超时处理投诉宗数/每月有效投诉宗数×100%计算依据:《客户服务部投诉处理档案卡》、《投诉台帐》(见《投诉处理程序》)

  5、房屋及公共配套设施完好率98%以上,其中:(1)发电机发电率100%每年停电发电次数/年停电次数×100%计算依据:停电时发电次数。(2)消防水泵供水率达到100%评审检查消防栓有水次数/评审次数×100%计算依据:评审时检查消防栓有无水情况。

  (3)影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。每月出现故障的次数/园区电梯台数×100%计算依据:《工程维护部报修记录》、《设备设施维修保养记录表》

  6、独立接管达二年的楼盘创市优;达三年的楼盘创省优;达四年的楼盘创国优。

  7、重大安全、消防责任事故为零。

  注:"重大安全责任事故"是指以下几种情况

  :■失职或玩忽职守引发的火灾和水浸;

  ■失职或玩忽职守引发刑事案件和重大治安、交通事故;

  ■员工工作中的违规操作引发的重大事故。总经理(签名):***

篇3:质量和环境方针及目标

  物业公司--质量和环境方针及目标

  1.0 质量和环境方针

  遵守法律法规 创造绿色环境  改进管理服务 满足客户需求

  1.1质量和环境方针(以下简称管理方针或方针)的理解

  遵守法律法规--严格遵守和执行国家颁布的法律、法规及各级标准所列的要求,自觉履行环保方面的义务。

  创造绿色环境--通过废物控制、资源节约、污染预防、环保宣传实现服务与环保协调发展,创造与大自然共谐和的绿色环境。

  改进管理服务--在物业项目拓展、前期管理、日常运作及项目退出全过程的每个环节上精益求精,持续改进。

  满足客户需求--采用科学的管理模式,引入新型的服务理念,在健全和完善管理体系时,履行企业责任并实现对客户的承诺。

  2.0质量和环境目标(以下简称管理目标或目标)(20**年)

  2.1通过ISO9001质量管理体系的认证。

  2.2通过ISO14001环境管理体系的认证。

  2.3所辖项目的管理服务水平达到或超过合同要求。

  2.4保证服务质量,使得公司总体客户满意率不低于95%。

  2.5杜绝因管理责任造成的重大火灾事故、安全事故。

  2.6杜绝因管理责任造成的重大刑事案件,机动车被盗事件。

  2.7电梯、空调、消防、供水、供电等重要设施设备完好率达到99%以上。

  2.8建筑房屋完好率达到98%以上。

  2.8公司总体客户有效投诉率在2‰以下,投诉处理率100%。

  2.9 实现对环境污染的预防、管理和持续改进。

  3.0各部门目标及指标(20**年)

  品质管理部

  1)负责节约用水、用电、垃圾分类,装修污染和噪音的检查,每年一次以上的审核,确保认证后耗水、耗电量下降2%。

  2)对合约的跟踪必须达到100%。

  3)完成ISO9001、ISO14001认证。

  4)对设备的监督要求达到设备完好率99%以上,设备送检率达99%以上。

  人事行政部、市场拓展部、设备部

  1)配合公司品质管理部完成ISO9001、ISO14001认证任务。

  2)根据规定实施垃圾分类和资源节约。

  开元同济

  1)计量设备送检率99%以上。

  2)设备设施完好率达99%以上。

篇4:物业集团质量方针和质量目标颁布令(2)

  质量方针和质量目标颁布令

  一.物业集团质量方针物业管理工作中服务工作是根本性工作。物业集团推崇质量管理在服务工作中的关键作用,遵循"以人为本"的现代管理理念。在遵守国家相关法律法规的同时,秉持"以质量求生存,以质量求效益,以质量求发展"的质量观念,为全体业主提供优质全面的服务。

  基于本公司的质量文化,特颁布如下质量方针,作为本集团公司质量宗旨和方向:急业主所急,想业主所想,全心全意为业主服务。

  质量方针是**物业集团下属各楼盘物业管理工作、服务质量和服务水平的体现,通过对质量方针目标的不懈追求和努力,::以确保**精品品牌的确立和在国内同行业中居于领先地位,这可通过下属各楼盘历年所获市、省、国家级各种殊荣所证实。

  **物业集团的质量方针制定的依据是集团公司的综合实力,也是已经达到的服务质量和水平所决定,故此均能有效地贯彻执行并保持高度一致,制定的具体依据是:

  (1)"过程与结果双满意"的工作宗旨("一个结果,两种标准"。一个结果指的是让业主满意的结果,两种标准指的是物业管理业务范围内的,处理结果让业主满意;物业管理业务范围外的,处理过程让业主感动直至满意。)

  (2)"求实、创新、拼搏、奉献"的企业精神。(3)"精心策划、狠抓落实、办事高效"的工作作风。

  (4)"综合一体化"、"以区养区"和"管理体制实时更新"的成功管理模式。

  (5)"创造良好社会效益、经济效益、环境效益"的管理原则。

  (6)建立科学规范的系统的质量管理体系,依法实施管理。

  (7)所有工作和控制的重点均为预防不合格产品的产生,纠正措施将集中于识别和消除产生不合格的根本原因。

  二.物业集团质量目标为落实质量方针,特制定20**年的质量目标如下:

  1、业户对在管物业管理服务质量的综合满意率:98%回收调查问卷张数×每张表项数-不满意项数之和/回收调查表张数×每张表项数×100%计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、物业管理费综合收缴率:95%每月实收管理费金额/每月应缴管理费金额×100%计算依据:财务报表、《管理费收缴情况统计表》

  3、多种经营年收入 万元

  4、有效投诉处理及时率:100%每月有效投诉宗数-超时处理投诉宗数/每月有效投诉宗数×100%计算依据:《客户服务部投诉处理档案卡》、《投诉台帐》(见《投诉处理程序》)

  5、房屋及公共配套设施完好率98%以上,其中:(1)发电机发电率100%每年停电发电次数/年停电次数×100%计算依据:停电时发电次数。

  (2)消防水泵供水率达到100%评审检查消防栓有水次数/评审次数×100%计算依据:评审时检查消防栓有无水情况。

  (3)影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。每月出现故障的次数/园区电梯台数×100%计算依据:《工程维护部报修记录》、《设备设施维修保养记录表》

  6、独立接管达二年的楼盘创市优;达三年的楼盘创省优;达四年的楼盘创国优。

  7、重大安全、消防责任事故为零。注:"重大安全责任事故"是指以下几种情况:

  ■失职或玩忽职守引发的火灾和水浸;

  ■失职或玩忽职守引发刑事案件和重大治安、交通事故;

  ■员工工作中的违规操作引发的重大事故。

  总经理(签名):***

篇5:物业集团各部门、物业公司(管理处)及其部门质量目标(1)

  物业集团各部门、物业公司(管理处)及其部门质量目标一、行政管理总部质量目标

  1、月外发公文偏差率:低于2%(偏差指公文表述内容与实际有明显错误)

  计算公式:不合格公文件数/每月外发公文的总件数×100%

  计算依据:月度所有发出公文、《发文字号登记本》

  2、刊物发布信息的重大过失为零

  3、刊物每期文字差错率:2%

  计算公式:每期文字差错数(含标点符号)/每期文字总数(含标点符号)×100%

  计算依据:每期刊物

  4、中层以上管理岗位持证上岗率达:100%

  计算公式:中层以上管理岗位持证人员数/中层以上管理岗位人数×100%

  计算依据:已入职的中层以上管理岗位员工的持证情况

  二、全面质量管理办公室质量目标

  1、督导工作记录准确率:98%

  计算公式:(督导工作记录总件数-错误记录件数)/每月督导工作记录总件数×100%

  计算依据:《::督导意见书》

  2、物业集团总经理热线、信件的投诉处理及时率:100%

  计算公式:(每月有效投诉宗数-超时处理投诉宗数)/每月有效投诉宗数×100%

  计算依据:《物业集团总经理热线处理档案》、《物业集团总经理热线处理回访表》、

  《物业集团总经理信件处理档案》、《物业集团总经理信件处理回访表》

  3、物业集团总经理热线、信件的投诉回访满意率:98%

  计算公式:(每月有效投诉回访满意的宗数-不满意投诉的宗数)/每月有效投诉宗数×100%

  计算依据:《物业集团总经理热线处理档案》、《物业集团总经理信件处理档案》

  三、业务总部量目标

  1、全年培训计划实施率:100%

  计算公式:年度培训实施项数/年度培训计划项数×100%

  计算依据:《年度培训计划》、《月度培训计划》、《培训记录表》(见《培训管理程序》)

  2、各物业公司(管理处)上报问题处理及时率:100%

  计算公式:(每月各物业公司(管理处)上报问题-未按时间节点处理完毕的问题)/每月各物业公司(管理处)上报问题×100%

  计算依据:《两周例会纪要》

  四、物业公司(管理处) 质量目标

  1、业户对物业管理服务质量的综合满意率:98%

  计算公式:(回收调查问卷张数×每张表项数-不满意项数之和)/(回收调查表张数×每张表项数)×100%

  计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、月物业管理费收缴率:95%

  每月实收管理费金额

  计算公式:每月应缴管理费金额

  计算依据:《管理费收缴情况统计表》×100%

  3、有效投诉处理及时率:100%

  计算公式:(每月有效投诉宗数-超时处理投诉宗数)

  每月有效投诉宗数×100%

  计算依据:《客户服务部投诉处理档案卡》、《投诉台帐》(见《投诉处理程序》)

  4、影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。

  计算公式:每月出现故障的次数/园区电梯台数×100%

  计算依据:《机电设备台帐》、《工程部报修记录》

  5、非预期性的停水、停电全年各不超过2次。

  计算依据:《机电设备台帐》、《工程部报修记录》

  6、重大安全、消防责任事故为零。注:"重大安全责任事故"是指以下几种情况:

  ■失职或玩忽职守引发的火灾和水浸;

  ■失职或玩忽职守引发刑事案件和重大治安、交通事故;

  ■员工工作中的违规操作引发的重大事故。

  五、行政管理部质量目标

  1、月外发公文偏差率:低于2%(偏差指公文表述内容与实际有明显错误)

  计算公式:不合格公文件数/每月外发公文的总件数×100%

  计算依据:月度所有发出公文、《发文字号登记本》

  2、每月社区文化活动计划实施率:100%

  计算公式:(每月社区文化活动计划项数-未实施项数)/每月社区文化活动计划项数×100%

  计算依据:《社区文化服务工作年工作计划》、《社区文化服务工作月工作计划》(见《社区文化服务工作规范》)

  3、员工入职培训达标率:100%

  计算公式:(新入职员工人数-未参加入职培训人数)/新入职员工人数×100%

  计算依据:《培训评价表》、《员工培训档案》(见《培训管理程序》)

  4、全年培训计划实施率:100%

  计算公式:年度培训实施项数/年度培训计划项数×100%

  计算依据:《年度培训计划》、《月度培训计划》、《培训记录表》(见《培训管理程序》)

  六、客户服务部质量目标

  1、业户对客户服务部的综合满意率:98%

  计算公式:(回收调查问卷张数×每张表中对客服部项数-不满意项数之和)/(回收调查表张数×每张表中对客服部项数)×100%

  计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、有效投诉处理及时率:100%

  计算公式:(每月有效投诉宗数-超时处理投诉宗数)/每月有效投诉宗数×100%

  计算依据:《客户服务部值班记录》、《客户服务部投诉处理档案卡》、《集团客户服务中心投诉处理记录表》、《投诉台帐》、《"总经理信箱"信件处理台帐》

  3、月有效投诉回访率:100%

  计算公式:(每月有效投诉宗数-未回访有效投诉宗数)/每月有效投诉宗数×100%

  计算依据:《客户服务部值班记录》、《客户服务部投诉处理档案卡》、《集团客户服务中心投诉处理记录表》、《投诉台帐》、《"总经理信箱"信件处理台帐》

  4、业户档案完好率:100%

  计算公式:(业户档案总份数-遗失(损坏)份数)/业户档案总份数×100%

  计算依据:业户档案目录卡

  七、物业部质量目标

  1、业户对物业部综合满意率:98%

  计算公式:(回收调查问卷张数×每张表中对物业项数-不满意项数之和)/(回收调查表张数×每张表中对物业部项数)×100%

  计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、月物业管理费催缴率:95%

  计算公式:每月按时缴纳管理费金额/每月应缴纳管理费金额×100%

  计算依据:《欠费情况明细表》、《欠费催交日报表》

  3、月水电表抄录精确率:100%

  计算公式:(水电表抄录总户数-抄录有差错户数)/水电表抄录总户数×100%

  计算依据:《水电表抄表记录》、《水表帐册》(见《抄水、电表工作规范》)

  八、工程维护部质量目标

  1、业户对工程服务、设备保养综合满意率:98%

  计算公式:(回收调查问卷张数×每张表中对工程服务和设备保养项数-不满意项数之和)/(回收调查表张数×每张表中对工程服务和设备保养项数)×100%

  计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、月有效报修处理及时率:100%

  计算公式:(每月有效报修宗数-超时处理宗数)/每月有效报修宗数×100%

  计算依据:《工程维护部报修记录表》

  3、月维修返修率:≤1%

  计算公式:业户要求返修宗数/每月户内有偿维修宗数×100%

  计算依据:《工程维修单》、《客户服务中心报修记录表》(见《户内有偿维修工作规范》)

  4、影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。

  计算公式:每月出现故障的次数/园区电梯台数×100%

  计算依据:《机电设备台帐》、《工程维护部报修记录》

  5、非预期性的停水、停电全年不超过2次。

  计算依据:《机电设备台帐》、《工程维护部报修记录》

  6、发电机发电率100%

  计算公式:每年停电发电次数/年停电次数×100%

  计算依据:停电时发电次数。

  7、年度设备设施保养计划执行率:100%

  计算公式:(年度设备设施保养计划项数×次数-未完成保养项数×次数)/(年度设备设施保养计划项数×次数)×100%

  计算依据:《 维修保养年度计划表》、《设备设施维修保养记录表》

  8、年消防设施完好率:95%

  计算公式:(消防设施数量-不合格服务评审发现数量)/消防设施数量×100%

  计算依据:《不合格服务评审处置表》

  九、保安部质量目标

  1、业户对保安服务质量的综合满意率:98%

  计算公式:(回收调查问卷张数×每张表保安服务项数-不满意项数之和)/(回收调查表张数×每张表保安服务项数)×100%

  计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、年车辆管理费用收缴完成率:≥1

  计算公式:年度车辆管理费用实收缴总金额/年度车辆管理费用应收缴总金额×100%

  计算依据:财务报表

  3、重大安全、消防责任事故为零。

  4、轻微责任的治安案件每年不超过1宗/300户。

  计算依据:治安事件报告

  5、园区年一般火灾(损失价值在500-5000元)的发生次数不超过2起。

  计算依据:火灾事故报告

  6、全年治安、消防培训、演练计划实施率:100%

  计算公式:年度治安、消防培训/演练实施项数/年度治安、消防培训/演练计划项数×100%

  计算依据:《培训/演练计划表》、《培训记录表》、《消防预案》

  十、环卫部质量目标

  1、业户对园区环境绿化、保洁服务质量的综合满意率:98%

  计算公式:(回收调查问卷张数×每张表绿化、保洁服务项数-不满意项数之和)/(回收调查问卷张数×每张表绿化、::保洁服务项数)×100%

  计算依据:《业户满意度调查表》(见《业户满意信息收集与利用程序》)

  2、园区绿化面积裸露率:1%

  计算依据:实地测量

  3、月垃圾清运及时率:100%

  计算公式:(每月垃圾清运的总次数-未按时清运次数)/每月垃圾清运的总次数×100%

  计算依据:《垃圾清运服务质量记录表》

  4、年消杀服务质量合格率:98%

  计算公式:(年消杀服务次数×项数-不合格项数之和)/(年消杀服务次数×项数)×100%

  计算依据:《消杀服务质量检验表》

  十一、经营部质量目标

  1、年经营收入定额完成率:≥1

  计算公式:年经营收入总金额/年应完成经营收入定额×100%

  计算依据:财务报表

  2、在(代)管物业出租率:90%计算公式:已租物业数/在(代)管物业数×100%

  计算依据:《已租物业登记表》、《出租物业情况登记表》、《市场出租统计情况表》、《档口招租登记表》

  3、在(代)管物业租赁费用收取率:95%

  计算公式:每月实际收缴金额/每月应收缴金额×100%

  计算依据:《已租物业登记表》、《市场出租统计情况表》、《市场交费通知单》

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