物业经理人

客服前台岗位职责

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客服前台岗位职责

直属上级

  :客服主管

岗位职责:

  1、全面负责前台工作事务,熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围,确保与其他部门的工作沟通畅通,形成良好工作氛围。

  2、负责客服助理工作内容、分工安排的管理。

  3、负责检查、考核客服助理的工作情况,对出现的问题及时制定措施予以纠正。

  4、按计划对业主进行回访及意见征询,将汇总结果及各项有效数据上报公司领导,并对业主提出的意见、建议进行回复、回访。

  5、负责跟进重大投诉或突发事件等事项的处理及回访,对服务工作质量进行跟踪回访,重要情况及时向部门主管、经理报告。

  6、根据各期收楼情况,定期统计楼宇的空置及未收楼情况,定期统计各项目住户入住、装修、出租情况,将统计情况表提交至上级领导及相关部门。

  7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。

  8、办理摊位、广告宣传业务,协助社区文化建设工作。

  9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境。

  10、负责班前会议,及时反馈客户投诉的处理意见和其他工作沟通。

  11、每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》;每周(二)提交《投诉周报表》。

  12、在财务部签领《临时出入证》、《搬运证》、《有偿服务单》等;每月底清点复印费提交到财务部。

  13、定期向部门经理汇报前台工作情况,每月底上报前台工作总结。

  14、完成公司或上级领导临时安排的其他工作。

篇2:物管中心客户服务部前台领班岗位职责

  物管中心客户服务部前台领班岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握在管物业的业户和周边情况;掌握物管中心情况、服务项目及水平,做好对客解释工作。

  c)负责前台接待人员的日常管理、检查、指导工作,做好检查记录,按时上报客户关系主管。

  d)负责检查前台人员业务知识掌握情况,定期进行考核工作,通报考核成绩并上报客户关系主管。

  e)负责传达部门内部信息,定期组织召开前台工作会议。

  f)负责客户区域会议室管理,对客租用接待及安排会议服务等工作。

  g)负责监督、检查对客宣传栏的更换工作,宣传栏内容的适用性。

  h)认真完成上级交办的其他工作。

篇3:物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的其他工作。

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