物业经理人

星级酒店前台接待员岗位职责

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  星级酒店前台接待员岗位职责

  JOB RESPONSIBILITY OF RECEPTIONIST

  一、岗位名称:前台接待员

  Job Name : Receptionist

  二、岗位级别:员工

  Job Title : Staff

  三、直接上司:前台接待经理

  Immediate Superior: Reception Manager

  四、下属对象:

  Immediate Subordinate:

  五、岗位概要:

  Job Description:

  在宾客住店期间,代表饭店与宾客打交道,确认他们的预定种类和居住天数。帮助宾客填写入住登记表、安排客房。尽可能地落实宾客特殊要求。弄清宾客付款方式、按检查步骤跟踪监管宾客信用,把宾客和客房的有关信息分别记录在前厅栏目中, 并将有关信息通知到酒店相关人员。

  六、主要职责:

  Primary Rsponsibilites:

  1、 宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;

  2、 做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;

  3、 透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;

  4、 懂得察看房态和记录房态的方法;

  5、 了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;

  6、 用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;

  7、 把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知管家部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;

  8、 掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;

  9、 管理好客房钥匙;

  10、懂得如何使用前厅设备;

  11、办理结账和离店手续;

  12、做好行政楼层客人的接待工作;

  13、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;

  14、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;

  15、按准确步骤处理邮件包裹和留言;

  16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息;

  17、使用准确的电话礼仪;

  18、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;

  19、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;

  20、保持总台区域的清洁和整齐;

  21、出席部门及班组会议;

  22、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。

  七、任职条件:

  Qualifications:

  基本素质:年龄19-27岁,身高男1.73米以上,女1.65米以上,相貌端庄,熟悉酒店电脑管理系统,通晓前台接待、问讯、客房预订电脑操作程序;善于建立人际关系,办事稳重、踏实,有强烈的服务意识。

  文化程度:高中毕业或同等学历。

  语言能力:能进行英语日常会话,开展对客服务。

  工作经验:经历过总服务台管理的专业培训,懂得一般旅游心理学知识。从事前台工作半年以上。

篇2:物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的其他工作。

篇3:公司接待员岗位职责(5)

  公司接待员岗位职责(五)

  1、负责公司来宾的接待及通知综合部经理,由其酌情引见给相关部门或领导。

  2、负责维护公司办公秩序。

  3、负责对《员工守则》执行情况检查,卫生状况、办公秩序的监察。

  4、负责对员工午餐问题的管理。

  5、完成部门经理安排的其他工作。

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