物业经理人

X有限公司财务部经理岗位说明书

945

  *有限公司财务部经理岗位说明书

  一、岗位基本信息

  岗位名称 财务部经理 编号 所属部门 财务部

  直属上级岗位 财务总助 直接下级岗位及人数 经理助理1人、成本主管1人、管理会计1人、总帐会计2人、出纳1人、销售开票统计员2人、驻外会计2人,共10人

  二、岗位设置的目的

  全面负责财务部的管理,为企业决策提供财务支持

  三、在组织中的位置

  四、岗位职责

  重要性 工作主要职责内容

  1 根据公司经营管理目标和公司年度分解目标制定部门年度、季度和月度工作目标计划及实现目标的方案

  2 各部门财务预算编制的归口管理,负责部门内预算编制与管理

  3 全面负责财务部工作的组织和管理

  4 组织制定和完善财务管理制度,建立健全各项财务内控制度,配合公司内审活动的开展

  5 负责编制各项经济计划,进行经济活动和财务状况分析

  6 负责组织成本预测与成本费用计划的分解

  7 负责组织生产过程中发生费用的分类、审核、记录、归集、分配以及产品成本核算

  8 负责生产成本控制的分析,进行成本控制的管理工作,提出成本控制合理化建议

  9 负责组织生产统计,向分厂提供各类生产统计资料

  10 负责各项经济指标的实现,负责企业利润计划、投资计划、财务规划、开支预算等指标的制定、监督与实施

  11 负责进行部门预算的统筹规划与管理

  12 制订企业资金周转和使用计划

  13 建立健全企业内部核算的管理体系,组织日常的财务核算工作

  14 指导资产的管理和使用工作

  15 预测财务管理风险,及时提出有效防范措施,进行风险管理

  16 负责定期检查现金管理使用及驻外机构的帐户情况

  17 在授权范围之内审批相关开支凭证及会计凭证

  18 负责指导安排审计、税务等对外工作,对工作结果负责

  19 监督工资、奖金的计算、统计和发放工作

  20 本部门人员的培训、指导、监督、考核和调整

  21 负责本部门薪酬制度修改意见的提出

  22 配合人力资源部门做好部门岗位人的薪酬评定、调整

  23 协助各分厂建立和健全各项原始记录以及定额管理

  24 协助各分厂对在制品和自制半成品的盘点

  五、岗位权限和责任

  主要权力

  1 对财务部的总体领导、管理、决策权

  2 在预算控制的前提下,对标准权限内各种开支费用的审批权

  3 对部门薪酬制度的建议权

  4 对企业财务规章制度的制定和修订权

  5 对部门各岗位的指导、监督、考核权及人员任用、调配的建议权

  6 在授权范围内,对资金调配的控制权

  7 对不合理经济活动的否决权

  8 对预算执行、财务开支、费用报销的监督管理权,对企业经济行为的监督权

  主要责任

  1 对本部门的工作结果全面负责

  2 对审批资金的使用合理性和合法性负责

  3 对财务信息的准确性、及时性负责

  4 对资金的使用状况负责

  5 对企业财务制度的执行效果负责

  6 对预算控制和管理的结果负责

  7 对部门人事安排的结果负责

  8 对各项考核的公正性和准确性负责

  六、工作关系

  部门内 领导和协调下属员工的工作,调动员工工作积极性

  部门间 向财务总助汇报工作、对其负责,对企业各管理部门、生产部门进行财务监督管理

  公司外 与审计、税务、银行等单位进行联系,与客户及同行业进行联系

  七、任职资格要求

  纬度 要求

  学历要求 大专或同等学历以上

  专业要求 财务管理、会计等相关专业

  知识要求 全面掌握企业财务管理知识,熟悉企业财务会计制度

  技术等级(工作证书) 会计师职称

  经验要求 五年以上财务工作经验,至少两年以上相关管理工作经验,熟悉税法、统计、审计及相关财经法律法规

  其他(包括计算机、能力、素质等) 熟悉会计电算化系统及现代企业财务制度,具备较强的管理能力和协调能力

篇2:安管部经理职位说明书

  安管部经理职位说明书

  第一部分:基本信息职位编号:

  职位名称:经理所属部门:安管部职等职级

  直接上级:物业总经理/经理直接下级:安管部队长编写日期

  第二部分:工作概要

  该职位设置的主要目的作用负责本部门的整体管理工作;编写、修改部门各项规章制度及培训教材;检查督导部门工作计划、工作目标的落实情况。

  第三部分:工作内容(十条以内,简明扼要)

  主要职责 职责描述 建议考核指标

  制度建设各项管理制度、管理规定、工作流程的编写、修改,对各项制度实施的监督;

  治安管理合理设置岗位,检查督导安全管理工作落实情况,做好“五防”工作的布署落实;

  培训工作工作流程的培训、军事培训、消防培训教案的编写及实施;

  消防管理督导检查各项消防工作的落实情况,完善各种消防管理制度,制定消防应急预案;

  公共秩序与派出所紧密联系,维持小区公共秩序安全,处理小区内各种违规情况;

  团队建设组织部门文化活动,人员的班后管理,增强部门凝聚力、组织纪律性、战斗力;

  成本管理做好部门活动经费的预算,合理控制成本;

  停车场管理检查、督导车场设施设备、车辆安全管理工作的落实情况,外来车辆的管理工作无交通安全事故;

  其他完成上级交待的其他工作任务百分百完成;

  第四部分:工作关系

  对内合作部门:公司所属各部门

  对外联络关系:公安消防部门、派出所、辅警治安室

  第五部分:任职资格

  教育程度:高中专业背景:经验年限:5

  技能技巧:安全管理知识、突发事件处理能力语言能力:国语流利身体条件:健康

  性格及素质:沉稳、果断、勇敢;管理、协调、沟通、处理能力较强其它:无

  第六部分:工作条件及个人发展

  工作天数(周):6工作环境:办公室、现场工作强度:较强

  向上职位:物业经理平行职位:向下职位:队长

  制表人:部门审核:行政中心审批:

篇3:商招物业人力资源经理岗位工作说明书

  商招物业人力资源经理岗位工作说明书

  1、岗位基本信息

  岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:JL-10

  所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监

  直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人

  平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人

  2、岗位目标和概述

  协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。

  3、主要岗位职责

  3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。

  3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。

  3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。

  3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。

  3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。

  3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。

  3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。

  3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。

  3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。

  3.10协调各部门之间关系。

  3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。

  3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。

  3.13领导交办的其他工作任务。

  4、组织结构

  5、任职资格

  5.1基本要求

  a)26-35岁之间,性别不限;

  b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;

  c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。

  5.2知识技能

  a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;

  b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。

  5.3工作能力

  a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。

  b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。

  c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。

  d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。

  e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的解决方案。

  f)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件。

  5.4职业素养

  a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。

  b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。

  c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。

  d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。

  e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。

  f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。

  5.5专业培训

  接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。

  6、工作条件

  6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;

  6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);

  6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。

  7、职业发展方向

  通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。

  附加说明:

  1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。

  2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。

  3.本标准由总部品质分管领导批准。

  4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。

相关文章