医院采供部采购供应职位说明书

　　职位名称：采购供应 所在部门：采供部

　　报告关系：采供部主任 职位等级：

　　职位编号： 编制日期：20**-11-04

　　一、职位概要

　　保障医院业务的正常开展，办理医院的卫生材料、检验用品、办公用品、印刷用品、后勤保障用品的物资采购工作，并致力降低采购成本。

　　二、职责要求

　　职能 具体职责

　　业务管理 1.协助主任制定全院的采购计划与预算，报主管经营院长;

　　2.协助主任每月进行科室支出报表分析，报主管院长;

　　3.掌握了解采购范围内的各项专业技术知识，按每月计划及产品质量控制流程来保障产品的质量;

　　4.捕捉市场信息，在采购中做到公开询价、比价、议价，需要招标的产品进行公开招标的方式，做好医院和卫生局一次性医疗耗材招标基础工作;

　　5.每日接全院各部门送来的采购清单/采购计划进行整理，向供应商准备购货合同和购货清单，按产品所需的规格、品牌、质量进行咨询、洽谈按质优价廉的原则确定供应商，建立供应商名单，并汇总采购登记;

　　6.对不合格的物品，遵照不合格产品的控制程序进行作业;

　　7.了解科室对采购物品的使用情况，及库存量情况，避免错误采购造成库存积压浪费;

　　8.严格按照国家的有关规定，审核供应商的有关证件及资质产品证书;

　　9.配合科主任进行临时性、紧急性采购：保证最短的时间内采购物资到位。

　　10.配合提供成本分析所需的数据，并按规定汇总;

　　角色增值

　　其他 3、科主任交侍的其它工作;

　　三、任职资格

　　资历(参考) 大专以上学历;

　　五年以上的物资管理经验。

　　所需资格证书

　　知识、能力、素质要求 知识：

　　1、拥有相当于大学专科水准医院管理、物资管理的专业知识;

　　2、熟悉经济管理知识;

　　3、了解医护工作的专业知识;

　　4、熟悉物资管理、信息管理方面的知识;

　　5、熟悉营销、商务谈判、合同签订等经营方面的知识和相关规定;

　　能力：

　　1、有准确把握市场的能力，有成本意识和价格分析能力，对市场价格的变化具有很强的敏感性;

　　2、有良好的信息收集、整理、分析能力，能够根据信息做出准确的判断;

　　3、有很强的沟通、协调、谈判能力，善于把握对方的心理变化取得谈判优势;

　　4、具有很强的公关能力，善于保持客户关系;

　　5、能够熟练的使用办公软件。

　　素质：

　　1、有良好的道德品质及行为规范;

　　2、精力充沛，对竞争压力和工作压力有很强的承受能力;

　　3、很强的团队协作精神;

　　4、很强的风险承受力。

　　四、工作联系

　　内部沟通 全院各个科室

　　外部沟通 采购供应商、卫生局、药品监督管理局、防疫站、中医研究院

　　五、关键绩效指标(KPI)

　　1.采购错误率

　　2.临时、紧急采购的作业时间

　　3.库存积压

　　六、签字确认

　　责任人 时间

　　任职者签字

　　上司签字

　　人力资源部签字

篇2：房地产公司采购部长职位说明书

　　房地产开发公司采购部长职位说明书

　　岗位名称：采购部长

　　岗位职责：

　　1、做好供应商的开发工作，积极寻找货源，开辟新的供货渠道，对于同类产品，应至少备有三家以上供应商，以便做到价格互补、货源互补。

　　2、做好供应商的管理工作，及时对违反合同规定的供应商进行处理，不定期抽检供应商送达的货物，到收货现场监督验货，督促供应商货物配送的及时性，以确保使用部门的正常供应。

　　3、负责收集和建立供应商信息数据库，考察评估供应商的资质，建立《合格供应商名册》，随时为开辟新的供货渠道做好准备。

　　4、负责定期对供应商进行评估、考核和甄选工作。每月依据供应商交货的产品质量、交货期限、服务态度、产品价格及履约能力等方面进行评分并通知供应商。

　　5、与常用物资供货商签订相关的《供货承诺书》。

　　6、对于履约能力强，信誉好、送货及时、提供高性价比物资的供应商，给予及时结帐，并将其列入次年的合作对象。

　　7、对于存在"以次充好"、"以少充多"行为的供应商，将予以坚决打击、制止，应扣罚其相应部分的货款，并取消供应商供货资格。

　　8、对于无法与各公司良好配合、出现重大问题无法改善的或经评定连续数月未达标的供应商将取消供货资格。因无法找到替代的合格供应商，暂时保留其供应商资格，但须将评鉴结果通知供应商并责令其改进。

　　9、货物配送由供应商送货的，应在订立合同时谈定预交信誉保证金与质量保证金。供应商未能在指定时间将所订物资送抵指定地点的，扣缴一定数额的信誉保证金；供应商所送物资质量因不符合同所约定的，应扣缴一定数额的质量保证金。

　　10、加强与供应商的信息沟通，及时了解重要物资生产厂家的价格变化趋势及产品更新动态。

　　11、分管的采购人员应详尽记录本人经办的采购物资使用部门反馈信息，为评价供应商提供相关信息资料支持。

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：市场营销、工民建、房地产、建筑、法律专业，有5年以上采购工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上学历，

　　3、年龄要求：30-50之间

　　4、个人素质：对公司整体采购工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力。

　　5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司采购管理原则

　　6、必要的财务和法律知识。

　　7、出色的协调/沟通能力，善于根据市场变化制定采购方针具有较强的客际关系处理能力。

篇3：装饰公司行政部采购职位说明书

　　装饰公司行政部采购职位说明书

　　一、基本资料

　　职位名称：行政部采购

　　定员人数：1人

　　直属上司：行政部经理

　　直接下属：司机

　　二、工作概要

　　负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。

　　三、岗位职责

　　汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》，经上报领导审批后及时进行采购。

　　严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符，与发票内容相符。严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清。

　　认真做好采购记录，对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况，提出解决的办法。广泛收集与本公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等），及时提供给工程部、设计部及有关的使用部门参考。坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出。

　　经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。

　　对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备。

　　完成领导交办的其它临时性工作。

　　四、注意事项

　　1、工作要认真细致，要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。

　　2、以公司利益为重，不利用职务之便谋取私利。

　　3、要熟悉商品市场，通过比较选择信誉好的供应商，建立良好的合作关系。