物业经理人

化工公司行政管理制度:会议制度

4884

  化工公司行政管理制度:会议制度

  为进一步规范公司内部管理,促进公司稳步发展,根据公司实际运作需要,特制定本制度。

  1总则

  1.1会议应尽可能精简,能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决,无关的部门与人员一律不参加会议,以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。

  1.2会议目标要明确,例行会议依例会的要求组织,专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲,列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。

  1.3各种会议一般由行政管理部安排联系,根据会议重要程度,对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知,以备会议出席者能安排好工作。

  1.4会议中,对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限,避免议而不决,不了了之。

  2会议分类:公司办公会、专题会

  3公司办公会

  3.1公司办公会于每周六下午4点召开,由总经理主持,各部门、车间负责人以上人员参加。特殊情况,则以行政管理部通知为准。

  3.2会议主要内容为:

  3.2.1传达公司有关文件及精神;

  3.2.2各单位、部门负责人汇报本部门一周工作完成情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

  3.2.3由总经理对各部门、车间的上周工作情况进行讲评,对本周工作计划进行布置和安排。

  3.2.4其他需要解决的问题。

  3.5会议不对单项具体问题的处理进行深入探讨,对会上提出的这些问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。

  3.6会议由行政管理部负责记录并在会后及时整理、发布《会议纪要》。

  4专题会:

  4.1专题会主要是研究解决工作中出现的问题。

  4.2专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门(车间)、有关人员及特邀人员等。

  4.3专题会会议纪要由会议组织人于会后1~3日内完成并由主持人签发,抄送各与会单位、部门备查。

  5附则:

  5.1出席会议人员于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况,不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员做好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,以维护会议正常进行。

  5.2与会者需遵守会场纪律,尊重他人发言,充分阐明自己的观点,手机请调至振动档,以维护会议正常进行。

  5.3各部门会议不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

篇2:某中学会议制度

  Z中学会议制度

  为了发扬民主,集思广益,进一步发挥集体领导作用,以推动学校教学工作,特制订如下会议制度.

  1、校务会议:校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持,会议于期初、期中、期末各召开一次,必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.

  2、行政会议:学校中层以上行政人员参加。由校长主持,每周星期一上午举行,主要研究并解决学校日常工作的重要问题,部署近期工作。

  3、德育小组会议:由德育领导小组人员参加,由组长主持,每月召开-次,主要研讨教育工作.

  4、教研组长会议:由各学科教研组长参加.由教导主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作.

  5、班主任工作会议:由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次,主要研讨学生的思想政治工作及班级工作,

  6、家长委员会会议:由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加,由校长支持,每学期召开会议二次,主要听取学校工作报告,讨论需要社会协助解决的学校问题,反映家长对学校的意见.

  7、教职工代表会议:一年一次,听取教职工对学校各方面工作的意 见,讨论研究学校重大问题,并形成决议.

  8、民主生活会议:一学期一次,就学校工作畅所欲言,回顾过去, 展望未来提出意见.

篇3:某外语学院行政办公会议制度

  外语学院行政办公会议制度

  根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。

  一、会议要求

  1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。

  2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。

  3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

  4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。

  5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。

  6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。

  7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。

  8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。

  二、会议内容

  1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。

  2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。

  3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

  4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。

  5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。

  6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

  7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

  8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。

  9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。

  ZZ师范学院外语学院

相关文章