某局局长办公会会议制度
为进一步规范我局局长办公会议事程序,提高局长办公会的会议效率和决策水平,特制定本制度。
一、议事范围
(一)传达贯彻市委、市政府、国家总局和省局等上级部门会议、文件精神,研究贯彻落实意见。
(二)讨论确定向上级领导机关请示或报告的重要事项。
(三)研究决定标准化、计量、质量、特种设备、食品和执法等业务工作中的重要问题。
(四)研究制定我局有关规定、办法和制度。
(五)听取各直属单位和机关各处室阶段性工作汇报,检查各项业务工作的完成情况。
(六)研究决定下级机构请示的重要事项。
(七)研究需要局长办公会决定的其他事项。
二、会议召集
(一)局长办公会实行行政首长负责制,会议由局长或局长委托的局领导召集和主持。
(二)会议成员由局长、副局长、纪委书记和巡视员、副巡视员等副局级以上人员组成,办公室主任列席会议。根据会议需要,确定其他有关人员列席。因故不能参加会议成员和列席会议的人员,需向会议主持人请假。
(三)局长办公会原则上每周召开一次;根据工作需要,如有重大议题,可随时召开。
三、会议议题
(一)会议议题应在会前由局领导班子成员提出。
(二)机关各处室和直属单位提出的议题须经分管局领导同意,并提出议题的处理建议;涉及两个或两个以上处室(单位)的议题,要提前会商并提出处理建议。
(三)根据提出的议题,由局办公室汇总提出安排意见,报局领导同意后,列入会议议程。
(四)局办公室根据审定的议题,及时通知议题承办处室(单位)准备有关材料,于会议召开前二天报送局办公室。
(五)由局办公室负责,提前一天将会议议题和有关材料通知到参加和列席会议的班子成员及其他有关人员。
四、议事与表决
(一)办公会议事,一题一议,由议题责任人或有关部门负责人就议题作汇报或说明,参加会议的成员要充分发表自己的意见,明确表态。
(二)办公会议事,在充分讨论的基础上,由会议主持人根据讨论情况进行归纳集中和民主集中制原则,提出明确的意见,形成会议决议。
(三)对重要问题意见分歧较大,除紧急情况外,一般应暂缓做出决议,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议讨论决定。
(四)凡涉及到本人及夫妻关系,直系血缘关系、近姻近亲关系等有利害相关的问题时,有关成员应回避,并不参加表决。
(五)与会人员必须保守会议秘密,如泄露会议内容、讨论情况,应当批评教育,情节严重的,给予行政纪律处分。
五、记录和纪要
(一)局长办公会的会议记录由办公室秘书负责。
(二)根据需要,会议决议可形成会议纪要。会议纪要须经局长签发后,方可印发。查阅、复印(制)局长办公会记录和纪要,必须经局长书面同意。
(三)会议纪要的印发由局办公室负责。
六、会议落实
(一)局领导班子成员按照分工,负责局长办公会议决定事项的督促落实。主办处室(单位)须在规定的时限内将执行情况以书面的形式上报分管局领导。
(二)局办公室应及时对局长办公会议决定事项的落实情况进行督查。在贯彻执行中,如发现重要问题须及时报告局领导。
篇2:某中学会议制度
Z中学会议制度
为了发扬民主,集思广益,进一步发挥集体领导作用,以推动学校教学工作,特制订如下会议制度.
1、校务会议:校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持,会议于期初、期中、期末各召开一次,必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.
2、行政会议:学校中层以上行政人员参加。由校长主持,每周星期一上午举行,主要研究并解决学校日常工作的重要问题,部署近期工作。
3、德育小组会议:由德育领导小组人员参加,由组长主持,每月召开-次,主要研讨教育工作.
4、教研组长会议:由各学科教研组长参加.由教导主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作.
5、班主任工作会议:由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次,主要研讨学生的思想政治工作及班级工作,
6、家长委员会会议:由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加,由校长支持,每学期召开会议二次,主要听取学校工作报告,讨论需要社会协助解决的学校问题,反映家长对学校的意见.
7、教职工代表会议:一年一次,听取教职工对学校各方面工作的意 见,讨论研究学校重大问题,并形成决议.
8、民主生活会议:一学期一次,就学校工作畅所欲言,回顾过去, 展望未来提出意见.
篇3:某外语学院行政办公会议制度
外语学院行政办公会议制度
根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。
一、会议要求
1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。
2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。
3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。
4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。
5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。
6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。
7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。
8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。
二、会议内容
1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。
2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。
3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。
4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。
5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。
6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。
7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。
8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。
9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。
ZZ师范学院外语学院