建筑施工会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度
(11)会议室由行政部归口管理
(12)各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决(13)会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
(14)各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
(15)会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
(16)会议现场要做好清洁保护工作
(17)会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室(18)爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
篇2:某医院会议室使用制度
> 医院会议室使用制度一、会议室由院务部统一管理,实行专人负责制。
二、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”,便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。
三、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外,医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。
四、会议结束后,由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室,查收设备。
五、会议室使用费用摊销:除医院举行的各类会议之外,临床各部门主办的学术会议实行有偿使用,每季度由会议专管员汇总后,经部门领导签字确认后交经管科。
篇3:某后勤集团会议室、接待室使用管理规定
后勤集团会议室、接待室使用管理规定
第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所,为加强管理,保证集团会议室、接待室的功能合理使用,为集团营造一个良好的工作环境,特制订如下管理规定。
第二条 各单位如需使用会议室,要提前到集团党政办公室申请,在《会议室使用登记薄》上登记,由党政办公室统一安排。
第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准,不得随意进入和使用接待室和会议室。
第四条 凡使用接待室的单位,应安排有专人负责引见、接待、接送来客。
第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。
第六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。
第七条 会议室、接待室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。
第八条 使用会议室、接待室期间,要遵守办公楼里的秩序,严禁大声喧哗,不得携带与会议不相关的物品进入,要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。
第九条 会议结束,要整理会场,保持清洁,并将会议相关的物品带走,并去党政办公室办理结交手续。
第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守,损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。