篇2：召开小区第三次业主大会会议公告

　　关于召开小区第三次业主大会会议的公告

　　根据《**山庄业主大会议事规则》的规定，经业主委员会 20**年8月29日会议决定，**山庄第三次业主大会会议定于 20** 年9月13日召开，本次会议为业主大会定期会议，请广大业主积极参加并及时反馈意见。本次会议由业主委员会成员负责筹备召开，业委会主任（临时负责人）为会议召集人。现将会议事项公告如下：

　　一、本次会议的召开方式

　　本次会议采取集体讨论和书面征求意见相结合方式召开。

　　二、本次会议的议题

　　本次会议议题为：

　　1、讨论山庄物业存在的问题，决定解决办法；

　　2、讨论并决议山庄共有物业的移交；

　　3、对长城物业入驻以来的物业管理与服务进行评判；

　　4、业主委员会向业主大会报告工作并接受业主质询。

　　三、本次会议的议程

　　1、9月13日召集人在山庄作第三次业主大会会议开幕的报告。

　　2、业主充分讨论会议议题，并就山庄问题的解决发表各自的意见。

　　3、业主委员会向业主大会报告工作，业主对工作报告进行质询。

　　4、对决议事项进行表决。

　　5、公告表决结果，会议结束。

　　**山庄业主委员会

　　20**年8月29日

篇3：住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)

　　20**年10月年25日业委会召开业主代表会议纪要（一）

　　20**年10月25日**小区业委会召开业主代表会议，就业委会近期的工作进展及下一步的工作计划向全体业主代表作了汇报，并认真听取了业主代表对小区工作的合理化建议和意见，业委会将有针对性的将小区业主代表的意见和建议反馈给居委会及长城物业公司。

　　现将业委会近期的工作及会议的基本情况通报如下：

　　一、建立规范的互动机制，把小区的重点问题解决好。

　　1.建立并落实了居委会、业委会、物业公司三位一体的联席工作会议制度。联席工作会议每两周召开一次。主要由物业公司报告半月来，管理工作的进展情况，主要落实那几项工作及急待解决的问题。业委会及时反馈业主提出的意见和建议，以便于物业公司有针对性地改善服务管理工作。

　　2.建立了业委会周日值班制度。值班时间为：上午9:30——11:30。

　　3.建立了业委会的扩大会议制度和各项工作小组。目前门禁工作小组、法律工作小组和财务工作小组都已先后开展工作。

　　4.建立了公益性收入每月一报一查制度。

　　二、从小区存在的安全问题入手，逐步推进小区生活环境的改善。

　　1.建立小区门禁，建成封闭式小区。随后解决违规群租问题，争取在年底之前，建好门禁系统。防止年底盗窃高发期在我们小区发生。

　　2.重建社区管理新秩序。长城物业入驻以来，已配合相关部门拆除违章搭建28家；处理随意侵占公共绿地违规种菜40家，基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪气。

　　3.修复、重建小区公共设施，解决民生问题。

　　（1)长城物业入驻后，对小区的公共设施、设备进行了全面检查，小区内公共照明系统70%不亮。经20天的抢修，小区公共照明以恢复60%。但因业主违章扩大院落，有些地下线路已被破坏，有些地下线路已被圈入院内，一下雨，有些线路仍不能正常工作。所以需要重新铺设线路。业委会已责成长城物业拿出整个小区照明系统的恢复方案，突出重点，先恢复北面10盏高杆灯和东面一个线路。

　　（2）解决小区原污水处理系统存在的问题。小区四个污水深化处理池，从20**年以来，从未处理，设备瘫痪。长城物业入驻后，更换了三个新水泵，进行了专业的强力疏通和清洁处理。小区的几个积水井已被污水长期淹没，同时也进行了冲洗清洁处理。

　　（3）长城物业入驻后，将原隐藏的绿化垃圾全部清除干净。前后共清运绿化垃圾80余车。

　　（4）为了保障小区内车辆的安全行驶，长城物业将小区东门的路面进行了临时性修补。

　　（5）长城物业工程部发现小区有50多个窨井盖破损，急需更换。目前正待业委会核价批准。

　　（6）新老物业更换后，经业主大会通过，以小区业主一元，非业主二元，长城物业暂时补贴的方式重新租赁班车，保证了小区班车的正常运行。

　　（7）小区西北门近200户业主长期遭受污水阻塞的痛苦。现新桥镇镇政府的污水处理工程正在进行中，工程完成后，应该能大大改善污水阻塞问题。

　　（8）小区内王家浜河流东侧的水阀闸门已失效多年，长城物业更换了新阀门并开始使用。

　　（9）小区的垃圾堆放点重新安排，使三个垃圾房的功能更加合理。

　　三、业委会目前已完成的工作和将要做的工作。

　　1.专项维修资金已到位，共计：1,462.38万元。11月中旬，四期维修资金49万元将入账。

　　2.业委会编辑的《业主手册》，主要包含业主大会表决通过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事规则》等内容，将发给每户业主，以便大家更好地遵守规章，按照章程，监督业委会的工作。

　　3.小区内的王家浜河流段的管理协议已拟好，将进一步与物业和新桥镇水务站商榷、签约和落实。

　　4.制定和完善小区公共照明系统方案，首先要解决西北部和东部两个区域的缺损路灯。

　　5.抓紧落实门禁项目的施工。同时成立质量监督小组和财务小组（负责付款和核价）。

　　6.制定小区电子围栏和摄像头即监控系统方面的设计方案。

　　7.停车位管理制度工

作启动。目前工作小组已成立并进一步完善，在初步方案的基础上，召开各区域业主座谈会，广泛听取业主意见。并对初步方案进行充分的大讨论，经业主大会表决后落实。

　　8.现已进入秋季绿化季节，业委会已督促物业做好秋季布绿工作。

　　9.业委会已督促物业制定防水及防火预警方案。并将在联席会议加以完善。11月份，物业将与新桥镇消防大队在我小区，进行一次防火演练。

　　10.业委会已与相关律师签订法律风险代理协议。将在房屋质量、排污深化处理和小区王家浜河流等重大问题，起诉开发商。

　　11.业委会已督促物业尽快完成小区门牌号标识和路口反光镜方案。并加快落实。

　　**小区业主委员会

　　20**年10月25日

篇4：住宅小区首次业主大会会议召开方案(公示版)

　　住宅小区首次业主大会会议召开方案（公示版）

　　根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在海淀区(县)中关村街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共13人，于20**年4月7日组建成立*园物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：

　　一、首次业主大会会议召开方式

　　筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。

　　1．集体讨论形式；

　　2．书面征求意见形式。

　　二、首次业主大会会议表决方式

　　筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。

　　1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；

　　2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；

　　3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；

　　4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。

　　以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派3名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。也可采用发电子邮件、短信等方式送达。

　　业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到甲5号楼B1-05室筹备组办公室（筹备组指定地点）。

　　三、首次业主大会会议召开时间

　　筹备组决定于20**年6月16日至20**年7月6日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。

　　首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。

　　采用第4种表决方式的，首次业主大会会议会期22天。

　　四、首次业主大会会议召开地点

　　采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，筹备组决定于*园甲5楼B1-05室收发《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》和《本物业区域首次业主大会会议表决书》。

　　五、首次业主大会决议事项

　　首次业主大会会议决议事项分为应当表决事项和可以表决事项。《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许可或者现房销售的住宅物业项目，首次业主大会会议除完成应当表决事项表决外，还应当就是否解除前期物业服务合同并确定物业管理方式进行表决。但是未表决该事项的，不影响业主大会的成立和备案。

　　1.应当表决事项进行表决：

　　（一）管理规约（草案）；

　　（二）业主大会议事规则（草案）；

　　（三）选举业主委员会委员。

　　2.可以表决事项：

　　（一）是否解除前期物业服务合同；

　　（二）确定物业管理方式为：

　　1.本物业管理区域内实行自行管理；

　　2.委托物业服务企业或者专业性服务企业管理;

　　六、首次业主大会会议表决规则

　　决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

　　业主的表决权按照面积和人数计算。

　　业主的面积表决权数按照下列方法认定：

　　（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；

　　（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。

　　业主的人数表决权数按照下列方法认定：

　　（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。

　　按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。

　　根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表（见附件）确立各业主的表决权。

　　七、业主委员会委员候选人产生办法

　　筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由2名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5号楼B1-05室领取《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表

》，并于20**年5月31日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交回甲5号楼B1-05室，过期不予登记。

　　业主委员会委员候选人产生后，应于20**年6月1日至20**年6月15日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。

　　八、业主委员会委员及候补委员产生办法

　　筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为7-9名，候补委员为2~4名。

　　业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：

　　（一）具有完全民事行为能力；

　　（二）遵守管理规约、业主大会议事规则；

　　（三）未被业主大会依约限制被选举权；

　　（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

　　（五）具有一定组织能力；

　　（六）具备必要的工作时间；

　　（七）临时管理规约约定的其他条件。

　　除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件：

　　（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；

　　（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。

　　业主是法人或者其他组织的，可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内，一名自然人只能代表一个法人或者其他组织。

　　有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员：

　　（一）受过刑事处罚者

　　（二）一个专有部分不得有超过一名业主委员会委员。

　　九、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案

　　按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位友好协商，筹备组与建设单位共同确定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为10000元，费用预算明细见附件。

　　首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。

　　十、筹备组的解散

　　因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

　　业主大会成立后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。

　　筹备组全体成员签字：

　　20**年5月18日

篇5：X家园小区年度业主大会会议召开方案

　　zz家园小区20**年度业主大会会议召开方案

　　根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市相关规定，以及zz家园业主大会管理规约和议事规则，针对小区现实情况，经政府有关部门指导和协调，本小区拟于近期召开20**年度业主大会，经研究决定，形成以下方案。

　　一、业主大会召开时间

　　决定于20**年8月22日至20**年8月30日，在本物业区域以书面征求意见方式召开业主大会会议。逾期未完成，则自动延期，但最长不超过2个月。

　　二、本次业主大会会议决议事项如下：

　　1、选举增补业主委员会委员；选举产生业主委员会候补委员；选举产生业主大会监事会；

　　2、表决实行业主大会登记；

　　3、表决修改《zz家园业主大会议事规则》；

　　4、表决修改《zz家园管理规约》；

　　5、表决授权增选后的业委会依照公平公开程序与具有二级以上资质的物业管理公司签订物业服务合同。

　　三、业主委员会和监事会构成

　　zz家园业主委员会委员名额为9名，候补委员名额为4名，监事3名。

　　业主委员会委员实行任期制，委员每届任期不得超过六年，连选可以连任。业主委员会每两年定期改选部分委员，在召开第一次全体委员会议时，应当按照委员在业主大会选举过程中得票的多少，将全部委员尽量平均分为三组：得票较少的一组委员应当在第2年任满后的业主大会定期会议上改选，得票居中的一组委员应当在第4年任满后的业主大会定期会议上改选，得票较多的一组委员应当在第6年任满后的业主大会定期会议上改选。

　　监事任期四年，可以连选连任。

　　四、业主委员会委员（包括候补委员）、监事应当符合下列条件：

　　1、本物业区域内的业主；

　　2、遵守国家法律、法规；

　　3、遵守业主大会议事规则、管理规约，履行业主义务；

　　4、热心公益事业、责任心强、公正廉洁；

　　5、具有一定的组织能力；

　　6、具备必要的工作时间。

　　五、有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员、候补委员和监事：

　　（一）不遵守业主大会议事规则；

　　（二）违反zz家园管理规约；

　　（三）在物业区域内的物业服务机构任职，或与其关联机构有利害关系的。

　　六、候选人产生方式

　　本着公平、公开、公正的原则，业主可以自荐，也可以5名业主以上联名推荐业主委员会委员（包括候补委员）候选人、监事候选人。

　　七、自荐和推荐表格领取和填写

　　自荐或推荐人应到业委会和小区应急小组处领取并填写《zz家园业主委员会委员（候补委员）候选人推荐表》（见附件一）或《zz家园业主大会监事推荐表》（见附件二），时间为20**年7月30日至20**年8月5日，地点为业委会办公室，过期不予登记。

　　八、业主表决权数按其拥有物业登记的专有部分建筑面积计算

　　业主表决权数的计算。本物业区域内，一名业主拥有多处（多套、多个）物业的，其业主总人数按一人计算；对建设单位尚未出售的物业和虽已出售但尚未交付的物业，建设单位的业主总人数按一人数计算；面积表决权数按业主拥有房屋的专有部分建筑面积计算：专有部分建筑面积，按照不动产登记簿记载的建筑面积计算；建筑物总面积，按照专有部分建筑面积的总和计算。

　　九、公示方式

　　将于20**年8月7日至20**年8月21日，在本物业区域显著位置公示《zz家园业主大会会议召开工作方案》、《业主委员会委员候选人名单及简历》（附件三）、《业主大会监事候选人名单及简历》（附件四）、《zz家园业主大会议事规则（修订版）》（见附件五）、《zz家园管理规约（修订版）》（见附件六）、《zz家园业主大会会议表决书(票样)》（见附件七）。

　　十、选票送达方式

　　将于20**年8月22日至20**年8月30日以书面表决方式召开业主大会会议。由2名以上工作人员将《zz家园业主大会会议表决书》共同送达，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。

　　业主本人应当按照《zz家园业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由工作人员收集，也可由业主投放到指定地点（具体地点待通知）。

　　业主可以书面委托代理人参加业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积，同时附业主和代理人身份证明文件。一名代理人可同时代理业主不得超过2人，委托书应交工作小组予以核实。

　　为了便于业主投票，也可以在签收选票的同时由工作人员在一旁等候业主当场填写选票并收集。

　　十一、业主大会决议方式

　　业主委员会委员、候补委员、监事、《zz家园业主大会议事规则》、《zz家园管理规约》，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

　　业主以楼或单元为单位推选业主代表作为监票人。也可委托无利害关系的独立第三方担当监票人。

　　十二、选票结果统计方式

　　20**年8月31日，在监票人的监督下公开验票，对收集

的《zz家园业主大会会议表决书》进行审核和统计，形成《zz家园20**年业主大会会议决议》，并由业委会委员、应急小组两名成员和监票人签字确认。

　　十三、业主委员会会议

　　验票结束后3日内，组织召开zz家园业主委员会会议，宣布《zz家园20**年度业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会委员名单、业主委员会候补委员名单以及监事名单；当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名，副主任委员2名。

　　十四、业主委员会备案

　　新的业主委员会自选举产生之日起30日内，由业主委员会持相关材料到物业所在地的街道办事处备案，并自备案之日起履行职责。

　　业主委员会备案后3日内，在小区显著位置公示zz家园业主委员会委员名单、分工及联系方式。公示期间不少于一个星期。

　　十五、本工作方案由zz家园业委会和应急小组负责解释。

　　zz家园业委会

　　zz家园应急小组

　　20**年7月29日