1.会议组织
第一条 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条 专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。
第三条 系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条 班组会:由各班组长决定并主持召开。
第五条 上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
2.会议安排
第六条 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。
第七条 凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可召开。
第八条 总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。
第九条对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权安排合并召开。
第十条各部门会议的会期,必须服从公司统一安排,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
3.会议的准备
第十一条 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第十二条 参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第十三条 有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会:
①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。
②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十四条 《会议纪要》属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
第十五条 与会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事应按期完成。
第十六条 与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机等。
二、会议管理规定
第十七条 公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,www.pmceo.com就一定时期工作事项做出研究和决策。
第十八条 公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。
第十九条 《会议纪要》的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。
三、每周例会制度
第二十条 部门管理人员例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加。
第二十一条 会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作情况,以及总经理对本周工作的总评。
第二十二条 会议上允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真执行。
第二十三条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
四、会议规程
第二十四条 会议程序
①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。
②上次议案回顾讨论20分钟。
③业务成果报告20分钟。
④部门协调及讨论事项30分钟。
⑤管理制度研讨事项20分钟。
⑥未决议事项复议10分钟。
⑦上级领导报告10分钟。
⑧主席结论10分钟。
第二十五条 会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。
第二十六条 各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担任主席,各部门主管参加,会议确定管理策略,听取汇报,决定一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。
五、会议事务处理规定
第二十七条会议计划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。
会议筹备审核要点:会议目的,会议要领,会议通知,会议准备。
会议活动细节审核要点:
1)活动的主旨
2)活动的规范
3)预算
4)招待对象的层次
5)总人数
6)活动日期及时间
7)活动天数
8)筹备单位
9)活动负责人
10)活动作用明细分工表
11)会场的预订
12)制作来宾名册
13)邀请函
14)纪念品
15)交通工具
16)酬谢费
17)会场布置
18)宴会的形式
19)看板、指示板数
20)拍照摄影
21)选择桌子
22)座位顺序
23)胸章、名牌
24)新闻
25)资料的收发
26)住宿::安排
27)特设专用柜台
28)制服的负担范围
29)安排用餐
30)活动行程方面
31)服务柜台的工作
32)宾馆费用
六、会议管理要点
第二十八条 严格遵守会议的开始时间,把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。
第二十九条 会议中应注意发言人是否偏离议题,注意引导不要过于冗长,如必须延长时间时,应取得大家同意。
; 第三十条 会议不可长篇大论,也不可沉默到底,不要胡言乱语,不要中途退席。
七、会议室、接待室、会场的管理规定
第三十一条 会议室、接待室是公司举行会议,接待客户的场所,一定要严加管理,规范使用,营造一个良好工作环境,非工作人员不得随意进入接待室和会议室。
第三十二条 接待室有专人负责,引见、招待、接送来宾,任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。
第三十三条 会场布置前必须考虑周详,分工明确。
第三十四条 绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫,台前插花要卫生清洁,色彩鲜艳,造型端庄。
第三十五条 布置完毕后,应清理好现场,再重新清理、确认,以取得最佳布置效果
篇2：医院会议管理制度范例
医院会议管理制度
1、目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，制定本制度。
2、原则
2.1主题突出，讲求效率。
2.2组织周密，程序规范。
3、会议类型
3.1总经理办公会议
会议主持：总经理
与会人员：有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。
会议内容：会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办(人事行政部)，由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办(人事行政部)负责协调督促，并就执行情况及时向总经理汇报。
会议频率：由总经理提议召开，原则上每月一次。
3.2院周会
会议主持：总经理或院长。
与会人员：有关部门(科室)负责人。
会议内容：总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。
会议频率：每周召开一次(如周一上午)，经营例会可另行召开。
3.3部门(科室)工作会议
会议主持：部门(科室)负责人。
与会人员：部门(科室)全体人员。
会议内容：总结本部门(科室)当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门(科室)周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次(如周六下午)。
3.4医院工作信息发布会
会议主持：总经理或院长。
与会人员：全院员工或部门(科室)负责人。
会议内容：向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。
会议频率：每季度召开一次。
3.5临时办公会议
会议主持：总经理或院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
3.6全院大会
会议主持：总经理
与会人员：全院员工。
会议内容：听取总经理汇报本年度的重要工作事项，审议通过下一年度工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。
会议频率：每年末召开一次。
4、会议组织程序
4.1除部门(科室)会议外，以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”;
4.2为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，www.pmceo.com由会议组织人安排会议;
4.3与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备;
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核，由总经理签发，并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时，由院办(人事行政部)按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经总经理批准，严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向总经理汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
篇3：药业公司会议管理制度
**药业会议管理制度
1.目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。
3.权责说明：
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。
3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
4.会议提拟与审批
4.1公司例会无须提拟和审批。
4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。
4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
5.会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。
6.会议准备
6.1会议通知
6.1.1会议通知按"谁组织，谁通知"的原则进行。
6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。
6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
6.2其它准备
6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。
6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。
7.会议组织
7.1 会议组织遵照"谁主管，谁组织"的原则。
7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
8. 会议记录及纪要
8.1 公司会议应进行会议记录。
8.2会议记录遵照"谁组织，谁记录"的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。
8.3 会议记录员应遵守以下规定
8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。
8.3.2会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。
8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样。
8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。
8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。
8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。
8.4 会议纪要的形成与签发
8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。
8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。
9.会议跟进
9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照"谁组织，谁跟进"的原则;会议另有决定的，从会议决定。
9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
10. 会议纪律
10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。
10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。
10.3违反上述规定的，按《员工手册》2.3，2.4的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。
11.会议保密
11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。
11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
11.3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
12.附则
12.1 本制度由总经办负责解释。
12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附: