湖景物业会议管理制度
1、目的
为了提高会议效率和会议质量，规范会议管理，制定本制度。
2、适用范围
适用于公司的各类会议的管理
3、职责
行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。
4、会议要素
4.1会议地点：公司各种会议原则上安排在公司会议室召开，特殊情况另定。
4.2会议主持人：主持人负责提出会议议题，控制会议进行的全过程，如主持人因特殊原因不能主持会议的，可委托指派专人主持。
4.3会议召集人：召集人根据会议议题，确定会议议程、与会者，负责会议资料准备及会议通知（各种会议通知须在会议召开前二天发出）、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。
4.4会议议题：指会议需解决的中心问题，由主持人负责提出、确定。
4.5会议议程：根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程（即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间），会议应严格按议程而进行。
4.6会议记录：会议记录人可以是召集人或主持人指定专人，除需记录会议外，可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必须如实列清会议要素及会议内容，会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批，主持人审批会议纪要限二天内完成，后交行政人事部发文（经主持人和参会人员签字认可后方可发文）传递，或根据安排作好宣传报道。
4.7会议经费：会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执行。
5、会议类别
会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。定期召开的会议具体见《公司定期召开的例会情况表》
6、会议纪律
6.1公司各类会议务必做到切合实际需要,做到会前有准备,会议目的、议题明确，会上有效率，会后有决议，执行会议决定事项有结果。
6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突，执行"小会服从大会，局部服从整体"的原则。
6.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。
6.4涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须进保密。
6.5各部门召开会议需用公司会议室的，需提前一天向行政人事部口头或书面申请，以便统筹安排会议室。
6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席，如确有特殊原因不能与会，须向会议召集人或主持人书面或电话请假（请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请），由主持人或召集人决定是否准假，经主持人或召集人允许，也可委托代理人参加会议；
6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项；
6.8与会者发言应言之有据、简洁明了，不可道听途说、不搞长篇大论；
6.9严禁无理取闹，严禁人身攻击；
6.10会议期间，所有通讯工具应调到无声状态，需征得主持人同意方可接听电话或复机，且须简短；
7、会议的计划和筹备管理
7.1为避免会议的过多或重复,公司经常性的会议一律实行例会管理,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开，纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。
7.2临时性的会议若涉及多部门或全局，应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意，由行政人事部统一安排，方可召开。
7.3所有会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员，必须提前做好各类会议的准备工作，包括拟定议程、提案、发言提纲、计划草案等会议材料（会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者；与会者应根据会议
议题准备工作总结、工作计划或其他相关资料按时参会），落实会议时间、地点、布置会场，安排茶水、食宿，准备纪念品、奖品，通知参加人员和服务人员，安排会议记录、摄录，落实保密、保安措施等。
7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席，必须经总经理批准。
7.5会上散发给公司以外人士的资料，必须经总经理批准。
7.6邀请公司以外人士出席的公司会议，务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。
8、会议后的处理
8.1各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件，经
8.2有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位或部门负责督办。公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。
相关文件：
1、《公司定期召开的例会情况表》
篇2：某中学会议制度
Z中学会议制度
为了发扬民主，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度.
1、校务会议：校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持，会议于期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.
2、行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。
3、德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开-次，主要研讨教育工作.
4、教研组长会议：由各学科教研组长参加.由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作.
5、班主任工作会议：由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想政治工作及班级工作，
6、家长委员会会议：由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，反映家长对学校的意见.
7、教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意 见，讨论研究学校重大问题，并形成决议.
8、民主生活会议：一学期一次，就学校工作畅所欲言，回顾过去， 展望未来提出意见.
篇3：某外语学院行政办公会议制度
外语学院行政办公会议制度
根据学校相关规定，结合外语学院工作实际，为进一步完善学院的行政管理工作，提高效率，特制订外语学院行政办公会议制度。
一、会议要求
1.行政办公会议分为每周例会及临时会议，周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开，临时会议由院长提出，由院办公室主任召集。
2.会议由院长主持。若院长因故不能到会，可委托其他院领导主持。
3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要，吸收电子信息管理员、档案管理员参加，并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。
4.与会人员应按时到会。因故不能到会者，须事先向院长请假。
5.会议由院办公室主任负责记录，以及会议材料汇集、整理、保管。
6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件，应经院长审批后公布。
7.凡经会议通过的事项，必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查，并向院长汇报。
8.严格会议纪律，会议讨论的情况和决议的过程，以及会议决定不得外传的事项，任何人不得泄露。
二、会议内容
1.在周例会上，各项工作负责人汇报上周工作情况，重点提出需要讨论的问题。
2.在周例会上，与会者提交本周工作安排，经会议讨论后，由院办公室主任制订本周工作计划。
3.院领导班子成员根据各自分管范围，部署安排有关工作任务，并对需研究讨论的问题提出意见和建议。
4.经会议讨论，由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见，提出工作要求。
5.传达上级文件、会议精神，提出本院执行意见，做好工作安排和协调。
6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。
7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。
8.提交会议讨论的议题，一般由学院各项工作负责人提出，由院长审定。
9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料，并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外，一般不临时安排议题。
ZZ师范学院外语学院