项目选择和确定营销代理作业指导书
1.作业目的
现时开发项目的销售工作主要分为发展商自行销售和委托代理销售两大类。选择专业能力强、经验丰富的销售推广代理公司对项目的最终销售并实现资金回笼具有至关重要的作用。
2.主管岗位 总经济师:确定营销代理,签署代理合同。
主办岗位 营销策划:筛选、推荐营销代理单位,主持谈判和草拟合同。
3.紧前工作
项目总体销售目标和阶段性销售目标确定。
4.作业描述
4.1初选联络: 营销策划从现有资料库中初步选出4~5家营销推广机构进行联络,包含其他被推荐者。考虑因素包括:
4.1.1公司规模(分支机构数量、部门设置、人员数量);
4.1.2专业背景(专业资质、专业人员构成);
4.1.3主要业绩(海外及本地成功项目);
4.1.4与本公司合作史。
4.2约见面谈:本主办岗位分别约见各家营销推广机构进行首次面谈,了解其合作方式。考虑因素包括:
4.2.1工作时间;
4.2.2收费标准;
4.2.3专业合作伙伴与辅助性营销机构(广告制作、展场装修)。
4.3召开评议会议决定: 本主办岗位组织公司内部相关专业人员和外单位专家召开评议会议,会议由总经济师主持,分别听取各家营销推广机构所作的关于项目推广计划和营销策略整体安排的陈述,评议其提交的书面计划建议书。考虑因素包括:
4.3.1市场研究的深度和对本项目的了解程度(市场定位和价格定位);
4.3.2营销概念的新颖性和独创性(项目推广主题和整体市场形象);
4.3.3营销计划的可操作性(媒体广告和公关活动计划);
4.3.4营销对象的合理性(客户定位和所掌握的客户资源);
4.3.5具体营销目标(销售价格、销售面积);
4.3.6推广时间进度计划(总体计划和分阶段计划);
4.3.7推广费用安排;
4.3.8推广人员安排;
4.3.9与发展商的具体配合方式;
4.3.10委托代理推广费用(数额、结算方式)。
4.4内部评定: 根据各家营销推广机构的口头讲演及书面陈述,由总经济师汇总公司内外专家的评议意见,对各家机构的推广计划综合排定优劣顺序。
4.5合作商谈:本主办岗位与评定优先的营销推广机构进行进一步商谈,起草合同文本,确定具体的合作方式和费用安排。考虑因素包括:
4.5.1配合方式的合理性和可操作性。
4.5.2费用的高低和支付方式。
4.6正式签约。由总经济师确定正式合作方并签署委托营销代理合约(独家代理或联合代理)。
篇2:全程营销招商代理合同
全程营销招商代理合同
委托方:_______(以下简称甲方)
代理方:_______(以下简称乙方)
甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代理销售代办"_______"项目招商的有关事项,达成如下合同条款,以资共同遵照执行。
一、甲方正式委托乙方为甲方"_______"项目的全程营销代理商及招商代理商。乙方接受甲方委托并在本合同有效期内及甲方授权范围内以甲方名义从事该项目的全程营销及招商代理事务。
二、项目概况
2.1 项目名称:_______
2.2 项目位置:_______
2.3 委托代理内容:商务写字间
2.4 销售面积以______市产权监理处核定的预售面积为准,销售价格以乙方呈报甲方审批通过后的销售均价为准。
2.5可售面积以合同附件一的约定为准。
三、委托代理事务及期限
3.1 代理事务:"______"项目的商务写字间的销售、宣传推广及招商。
3.2 代理期限:本合同签定之日起至双方认可的项目封盘清算日或双方合同终止时止。商务写字间部分的销售期限为10个月,招商期限为12个月。商务写字间部分销售从20___年1月1日起10个月完成保底销售任务的90%,;商务写字间招商从20___年3月1日起12个月完成招商任务的60%。
四、甲方的权利与义务
4.1 保证"___"项目销售宣传、招商宣传必需的资金供给。
4.2 在本合同生效后7日内向乙方提供真实的、全面的、合法的该项目的土地使用权属证明文件及与本项目有关的批准文件(均为加盖甲方公章的复印件,并与原件核对无异。在双方合作过程中,根据相关手续、文件的办理情况,及时向乙方提供与该项目有关的材料(均为加盖甲方公章的复印件,并与原件核对无异),并对因为有关手续、文件的办理而影响对该项目开发过程和进度的后果负责。
4.3 负责办理本项目的《商品房预售许可证》及银行按揭手续,并完成商品房在相关政府职能部门登记备案的各项手续。
4.4 按甲乙根据销售或客户需要商定的物业分隔方式组织施工,保证工期,保证按销售合同所约定的期限按时交房;保证项目工程质量符合房屋销售合同所约定的质量标准;保证按该项目销售合同所约定的时间为购房户办理房屋产权证,以维护甲、乙双方共同的信誉及利益。
4.5 负责配合乙方高效率地进行合同审查、用印、收取购房户预交的预订金或定金,收取房款,当日要完成的工作应当日结清。
4.6 负担现场销售接待中心以及样板房的修建及装饰,售楼处内各种物件购买的费用。售楼中心以及样板房的建设及装修装饰标准双方另行约定。
4.7 负责销售中心的水、电、电话(非移动通讯),财务、保安、保洁人员的派驻及工资发放,办公所需物品的购买费用以及其他物业管理费用。
4.8 甲方保证其各部门应为乙方的销售工作提供无条件协助和支持。
4.9 按本合同约定的条件、方式、时间、比例向乙方支付代理费用及有关费用。
4.10 拥有项目策划、推广及营销方案和实施的最终决定权。
4.11 从本合同签定之日起5日内甲方预先支付乙方5万元作为乙方前期商务写字间及商场招租市场调研及销售策划报告费用,在乙方提取代理费时,此项费用在乙方代理费中扣除。
五、乙方的权利与义务
5.1 乙方从本合同生效的次日起开展项目营销、推广及销售的各种工作。
5.2 利用自身综合优势进行项目的整合、策划,包装、推广,制定商务写字间销售及招商计划,并完成相关工作。
5.3 进行销售代理,委派本埠及外埠销售人员,并负担其工资、奖金。
5.4 统一管理销售现场双方所派驻的工作人员,并负责维持现场秩序,使之有利于销售工作的推进。
5.5 按本合同的约定向甲方收取销售代理费,并由乙方自行申报交纳相关税费。
5.6 对该项目的规划方案及销售价格,有权根据市场情况对部分设计作出调整、建议,使得更具有市场价值,但须征得甲方同意。
5.7 乙方所有参与本项目的人员应遵循国家法律法规及行业道德标准。若有人发生有损本项目或甲方形象与利益的行为,甲方有权要求乙方清除该人参与本项目,且乙方既定目标任务不变。
5.8 在本合同生效后7日内向甲方提供真实的、合法的房地产策划、销售代理中介机构资格证明。
5.9 自本合同生效后,应分阶段向甲方提供各项工作进程安排计划。
六、乙方必须按照甲方的业务要求忠实地在委托权限内办理委托事务,不得超出甲方委托的权限范围开展工作。
七、关于营销推广
7.1 在本合同甲方委托的范围内,由乙方全权独家负责"广场"项目的营销及招商推广工作。
7.2 乙方提出的该项目的营销推广方案中,推广方案及预算需报甲方审批,推广的具体实施方案或稿件甲方需在收到文案或稿件48小时内作出确认与否的表示并返回给乙方,甲方表示由乙方自主执行;方案交第三方执行的由乙方协助甲方监督执行力度及效果。甲方应充分尊重乙方意见,若甲方在收到文案或稿件48小时内未做确认,则视为同意乙方方案。
7.3 "___广场"项目的销售推广费用的使用范围包括:广告费用(报纸、电视、广播、路牌、灯箱、公交车广告等媒介广告的制作发布、新闻炒作、网站建设)以及其他费用(各类参展与布置、各阶段专题促销活动的费用、售楼部现场展示挂件、售楼资料制作、外埠销售的差旅费用等)。
7.4 广告费用由甲方承担。
7.5本项目的广告推广费用按可售物业销售总额的2.5%进行预算,预计金额为______万元。若乙方策略得当,使广告实际投放有所节约而低于预算金额的,甲方将节约部分的50%奖励给乙方。
八、关于销售代理
8.1 在本合同所规定的条件之下,甲方授权乙方全权独家负责"______广场"项目的销售工作。
8.2 甲乙双方约定项目销售采用保底溢价销售形式,保底销售均价为______元/平方米,保底销售额为。
8.3关于销售代理佣金:
8.3.1 销售代理佣金=保底销售代理佣金+溢价销售代理佣金
8.3.2代理期限内乙方保底销售代理佣金按当月实际总销售额的2.2%计提。
8.3.3 销售代理佣金按月计提并逐月支付。
8.3.4销售代理佣金的结算方式为:甲方应在每月的前10日内前根据乙方当月销售额计提乙方销售代理佣金,并按当月应提佣金总额的70%支付乙方,剩余30%作为乙方销售工作的保证金,此保证金在乙方完成各阶段销售任务后的10日内由甲方一次性支付乙方.
8.3.5甲方计提代理佣金的条件为:购房客户已签订正式购房合同且已付清合同约定的首付款项为准。
8.3.6一次性、分期付款的其他形式的优惠价款,应按实际成交价格计算销售业绩,其有关合同的销售代理佣金按本合同约定的方式计提。
8.3.7销售任务完成后,甲方按实际合同总额与保底销售总额差额的20%结算溢价销售代理佣金。
8.4项目销售合同及前期物业管理合同由乙方所委派的销售人员严格按照甲方合同标准签订,甲方负责合同的终审,并由甲方加盖甲方合同专用章及物业管理专用章后方可生效。
8.5销售进度安排:
8.5.1 20___年1月至20___年2月为项目开盘销售准备期;
8.5.2 20___年3月至20___年5月为第一阶段销售,完成可销售物业产值的30%;
8.5.3 20___年6月至20___年8月为第二阶段销售,完成可销售物业产值的30%;
8.5.4 20___年9月至20___年11月为第三阶段销售,完成可销售物业产值的30%;
8.6乙方接受甲方的业绩考核,每一考核期为3个月,连续2个考核期未完成对应任务,甲方有权解除合同,乙方剩余30%代理佣金不予退还。
九、关于招商代理:
9.1 在本合同所规定的条件之下,甲方授权乙方全权负责"______广场"项目商务写字间部分的招商工作。
9.2 招商推广费按预计实现租赁总额的2%计算,由乙方提交方案,甲方批准后由乙方执行,方案交第三方执行的,乙方协助甲方监督执行力度及效果,执行费用由甲方支付。
9.3 关于招商代理佣金:
9.3.1 招商代理佣金按完成招商合同第一年租金的20%提取(优惠时间除外,招商租金以双方确定的月租金价格为准)。
9.3.2 招商代理佣金按月逐月支付。
9.3.3 招商代理佣金的结算方式为:甲方应在每月的前10日内根据乙方当月招商合同的实际金额计提乙方招商代理佣金,并按当月应提佣金总额的70%支付乙方,剩余30%作为乙方招商工作的保证金,此保证金在乙方完成合同约定全部招商任务后的10日内由甲方一次性支付乙方。
9.3.4 招商代理佣金的计提条件为:租赁客户已签定租赁合同并支付租赁定金款项为准。
9.4 项目租赁合同由乙方所委派的人员严格按照甲方合同标准签订,甲方负责合同的终审,并由甲方加盖甲方合同专用章后方可生效。
十、关于退房的处理:
10.1 如因甲方原因(工程质量、工期、手续、特殊关系无理由退房)造成退房的销售合同,乙方仍视为该合同成立并按约定及比率计提销售代理费。
10.2 如因客户原因(如没有能力继续支付房款等)造成退房的销售合同,应按规定收取客户违约金或者没收购房定金,此违约金或定金由甲、乙双方各享有50%,乙方不再提取该笔合同的销售代理费。
10.3 如因乙方原因(如超出销售授权范围)造成退房的销售合同,则乙方应退还该合同已提取的代理费。
十一、甲方须保证项目的合法性、真实性及工程验收合格,并愿为此承担责任。
十二、乙方保证对所代理房屋以合法的标准程序进行销售,诚实经营,绝不搞欺蒙拐骗,不做任何损坏甲方企业形象的事,并愿为此承担责任。
十三、违约责任
13.1 甲、乙双方均保证,如甲乙双方违反本协议上述各项承诺而造成不良后果,除自己承担一切责任外,还应负责赔偿因此给另一方造成的经济损失。
13.2
13.3 若甲方未按本合同约定日期支付该项目的应付乙方的销售代理费及相关费用,逾期三日以上的,每逾期一日,甲方向乙方承担相当于应付款项千分之一的滞纳金,逾期一个月未支付时,乙方有权通过乙方认为有必要的合法渠道向甲方收取有关款项,并有权单方解除合同。
13.4 如无甲方授权,乙方任何职员不得代为收取购房预订金、定金和房款。由于乙方职员擅自代收款而给甲方造损失,应由乙方承担由此造成的全部损失。
13.5 若乙方未按本合同约定期限及条件完成代理事务,则甲方有权单方解除合同,累计扣留的乙方保证金不予退还。
十四、甲、乙双方向对方发出的函件、方案等文本应具备以下的形式为有效。
14.1 每页盖有有关公章或合同章的文本(原件)。
14.2 如通过甲、乙双方指定的传真机发出的,则为每页盖有有关公章或合同章的传真文本。
十五、甲乙双方来往的函件、方案等文本以下列方式为有效交付:
15.1 可通过甲、乙双方各自指定的代表签收的函件、方案等文本,甲方指定的代表人为,乙方指定的代表人为。
15.2 可通过合法的邮政系统向对方指定的地址邮寄函件方案等文本。
15.3 甲、乙双方任何方的上述代表、邮寄地址发生变化,应在变化前的三个工作日前通知另一方。
十六、在合同执行过程中,甲方同意乙方使用"全程营销:【雅仪顾问机构】成都雅斓营销"、"视觉表现:【雅仪顾问机构】成都雅仪广告"等名义。
十七、双方合作期间,如遇国家或当地政府重大政策调整,致使双方无法正常履约,双方另行协商合作方式,双方互不承担违约责任。
十八、本合同未尽事宜由双方另行协商补签协议。补充协议与本合同具有相同法律效力。
十九、本合同在履行过程中如发生争议,双方友好协商解决;协商不成的,通过诉讼解决。
二十、本合同经双方法定代表人签字盖章后生效。
二十一、合同终止:
22.1 本合同所约定的事项全部实现。
22.2 一方有下列任一情况时,另一方可单方面解除合同,并可根据实际情况,向对方追究责任,要求赔偿:
22.2.1 有欺骗行为时;
22.2.2 有违反国家法律法规行为时;
22.2.3 因一方过错给对方造成重大损失的。
二十二、特别约定:甲乙双方特别约定,放弃《中华人民共和国合同法》第410条规定所享有的任意解除合同的权利,除本合同另有约定行使单方解除权外,甲乙双方任何一方均不得单方解除合同,单方解除合同,应向守约方支付10万元的违约赔偿金。
二十三、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具同等法律效力。
委托方(甲方):_________
地址:_________
电话:_________
法定代表人:_________
联系人:_________
传真:_________
___年___月___日
代理方(乙方):_________
地址:_________
电话:_________
法定代表人:_________
联系人:_________
传真:_________
___年___月___日
篇3:营销中心代理公司工作流程
营销中心代理公司工作流程
(1)工作呈报制度
代理公司在营销活动中涉及的所有包括但不限于颁布、发生、
调整及废止相关方案、制度、决定、费用、公文、会议纪要等相关工作均须以向开发商提交工作呈报的形式予以确认,并由双方相关人员签字确认,方可生效执行。
工作呈报签批流程:
备注:
A 工作呈报应由代理公司经办人员完成提交呈报的相关全部流程,并妥善保管工作呈报原件及相关附件(交由开发商相关部门的除外),保管期内不得损坏、遗失,否则处罚500元/份,并在合理期限内补签相同内容呈报一份;同时将完成签批手续的呈报及其附件各复印一份交开发商销售/策划代表处存档;
B 工作呈报应在呈报内容执行之前完成相关签批手续,如遇特殊情况未能及时签批必须报由开发商营销总监及开发商总经理口头同意后方可执行,并在合理期限内完成签批手续;若未经开发商开发商营销总监及开发商总经理同意而擅自主张并实施的,一切后果由代理公司承担;
C工作呈报及其附件的原件应由经办人及双方负责人签字方可生效;
其中:
代理公司呈报人:应为工作呈报内容的代理公司方具体经办人;
代理公司审核人:应为代理公司项目总监;
**审核人:应为**公司销售/策划代表;
**营销部经理:应为**公司营销总监;
领 导: 应为**公司总经理。
D 工作呈报必须以统一格式打印,否则无效;
E工作呈报不得随意修改,否则对相关责任人处以1000元/次罚款,导致不良后果或开发商经济损失的,相关责任人承担一切后果;
E 应根据工作需要在合理时间内完成呈报流程,无合理原因而未能完成的,罚款500元/次
(2)工作计划制度
代理公司应定期向开发商提交相关工作计划(节假日不顺延):
1、年度工作总结及全年营销方案
每年12月31日前向开发商提交当年《年度工作总结》(包括但
不限于市场分析、销售指标完成情况总结、客户分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、全年媒体评估报告及营销费用决算分析等)
每年12月15日前向开发商提交次年《年度营销方案》(包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标月度分解计划、销售节点工作计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等)
次年《年度营销方案》最终稿在本年度12月25日前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;
2、季度工作总结及季度营销方案
每季度最后一天前向开发商提交本极度《季度工作总结》(包括
但不限于市场分析、客户分析、指标完成情况分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、媒体评估报告及营销费用决算分析等)
每季度最后一月第二周周五前向开发商提交下季度《季度营销方案》(包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标分解、销售节点工作计划、推广策略、推广计划及营销费用预算等)
下季度《季度营销方案》最终稿在每季度最后一月第三周周五前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;
3、月度工作总结及月度营销工作计划
每月最后一天前向开发商提交当月《月度工作总结》(与《年度工作总结》相似)
每月20日前下月《月度工作计划》(包括但不限于销售策略、销售指标、销售节点工作计划推广策略、推广计划、活动计划、平面表现、文案、以及推广预算等)。
下月《月度工作计划》最终稿在每月25日前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;
4、周工作计划
每周周五12:00AM前向开发商提交下周《周工作计划》(包括但不限于销售指标、销售节点工作计划、推广计划、平面表现、文案内容、营销活动方案、工作时间节点及责任人等。
下周《周工作计划》最终稿在每周周六前获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;
5、营销活动方案
营销活动前4个自然日,代理公司应向开发商提交《营销活动方案》(包括但不限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用预算及人员分工等)
《营销活动方案》最终稿在提交后两日内获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;营销活动结束后三个工作日内,代理公司应向开发商提交该次活动总结分析报告,并由开发商审核;
6、媒体评估报告
代理公司应定期向开发商提交媒体评估报告,其内容包括但不限于媒体监控与分析、媒体投放策略总结、媒体投放决算、媒体投放与受众群体效益分析以及媒体投放建议、预算及计划。
年度媒体评估报告,应于每年12月31日前提交;
季度媒体评估报告,应于每季度最后一天前提交;
月度媒体评估报告,应于每月最后一天前提交;
7、市场调研分文章文章来源自 物业经理人
析报告
代理公司应定期进行市场调研并向开发商提交市场调研分析报告,其内容包括但不限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等,另应根据开发商要求进行不定期调研与产品分析并提交报告;
年度市场调研分析报告,应于每年12月31日前提交;
季度市场调研分析报告,应于每季度最后一天前提交;
月度市场调研分析报告,应于每月最后一天前提交;
临时性市场调研报告,双方协商合理时间。
8、备注:
代理公司应严格按照以上所确定的时间节点向开发商提交以上所列方案、计划及报告,到期未交的,根据工作计划中所确定的工作类别进行考核(重要工作罚款500元/次,一般性工作200元/次)
代理公司确因特殊原因导致无法按时向开发商提交以上所列方案、计划及报告的,须以书面形式向开发商提交延期提交(其中必须注明提交的具体时间)申请,开发商签字批准方可延期。
(3)广告发布、物料制作及验收流程
1、广告发布
广告发布应根据工作计划及推广预算实施,其中所涉及包括但
不限于设计类、文案类及制作类等方面工作,代理公司根据推广需要进行的平面设计及文案撰写,所有初稿均须打印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等(以下简审核人员)审核、签字确认后发布。
2、物料制作
物料制作应根据销售及推广的工作需要进行,代理公司应在制
作前将相关物料的设计初稿交由审核人员签字确认,代理公司应根据由审核人员签字确认的初稿要求制作公司提供制作小样,并由审核人员签字确认后进行制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员保存原件,并交复印件一份(制作小样除外)于开发商策划代表处归档;
3、验收
A 广告发布类验收
广告发布后,由开发商进行实时监控,若由于代理公司原因导致广告效果失实或出现严重错误,该广告费用由代理公司承担,若已对开发商造成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响及所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。
每月最后一天,代理公司应将当月报广原件交开发商策划代表处归档。
B 制作类验收
物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式(填写《物料交接登记表》)交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收,由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收,若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况,该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。
C 活动类验收
活动筹备阶段由开发商营销总监、策划代表进行检查,并及时向代理公司提出整改意见。活动结束后,由开发商策划代表审核活动物料使用情况以备后期付款,并对活动效果进行评估,对活动中出现的问题以书面形式向代理公司提出整改意见。
4、备注:
A 所有由审核人员签字确认的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员保存原件,并交复印件于开发商策划代表处备案,小样与文稿原件须妥善保管,由于保管不善而出现的包括但不限于损坏与遗失等情况,罚款300元/次;
B 广告发布及物料制作中所涉及包括但不限于设计类、文案撰写类及制作类等方面工作必须经审核人员签字确认后方可执行,未经审核人员签字确认的严禁执行,否则代理公司应承担以下责任:
1)承担相关一切费用;
2)罚款500元/次;
3)对开发商造成不良影响或经济损失的,代理公司承担全部责任并为开发商消除不良影响及赔偿经济损失。
5、营销活动方案
营销活动前4个自然日,代理公司应向开发商提交《营销活动方案》(包括但不限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用预算及人员分工等)
《营销活动方案》最终稿在提交后两日内获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;营销活动结束后三个工作日内,代理公司应向开发商提交该次活动总结分析报告,并由开发商审核;
6、媒体评估报告
代理公司应定期向开发商提交媒体评估报告,其内容包括但不限于媒体监控与分析、媒体投放策略总结、媒体投放决算、媒体投放与受众群体效益分析以及媒体投放建议、预算及计划。
年度媒体评估报告,应于每年12月31日前提交;
季度媒体评估报告,应于每季度最后一天前提交;
月度媒体评估报告,应于每月最后一天前提交;
7、市场调研分析报告
代理公司应定期进行市场调研并向开发商提交市场调研分析报告,其内容包括但不限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等,另应根据开发商要求进行不定期调研与产品分析并提交报告;
年度市场调研分析报告,应于每年12月31日前提交;
季度市场调研分析报告,应于每季度最后一天前提交;
月度市场调研分析报告,应于每月最后一天前提交;
临时性市场调研报告,双方协商合理时间。
8、备注:
代理公司应严格按照以上所确定的时间节点向开发商提交以上所列方案、计划及报告,到期未交的,根据工作计划中所确定的工作类别进行考核(重要工作罚款500元/次,一般性工作200元/次)
代理公司确因特殊原因导致无法按时向开发商提交以上所列方案、计划及报告的,须以书面形式向开发商提交延期提交(其中必须注明提交的具体时间)申请,开发商签字批准方可延期。
(3)广告发布、物料制作及验收流程
1、广告发布
广告发布应根据工作计划及推广预算实施,其中所涉及包括但
不限于设计类、文案类及制作类等方面工作,代理公司根据推广需要进行的平面设计及文案撰写,所有初稿均须打印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等(以下简审核人员)审核、签字确认后发布。
2、物料制作
物料制作应根据销售及推广的工作需要进行,代理公司应在制
作前将相关物料的设计初稿交由审核人员签字确认,代理公司应根据由审核人员签字确认的初稿要求制作公司提供制作小样,并由审核人员签字确认后进行制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员保存原件,并交复印件一份(制作小样除外)于开发商策划代表处归档;
3、验收
文章来源自 物业经理人
A 广告发布类验收
广告发布后,由开发商进行实时监控,若由于代理公司原因导致广告效果失实或出现严重错误,该广告费用由代理公司承担,若已对开发商造成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响及所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。
每月最后一天,代理公司应将当月报广原件交开发商策划代表处归档。
B 制作类验收
物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式(填写《物料交接登记表》)交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收,由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收,若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况,该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。
C 活动类验收
活动筹备阶段由开发商营销总监、策划代表进行检查,并及时向代理公司提出整改意见。活动结束后,由开发商策划代表审核活动物料使用情况以备后期付款,并对活动效果进行评估,对活动中出现的问题以书面形式向代理公司提出整改意见。
4、备注:
A 所有由审核人员签字确认的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员保存原件,并交复印件于开发商策划代表处备案,小样与文稿原件须妥善保管,由于保管不善而出现的包括但不限于损坏与遗失等情况,罚款300元/次;
B 广告发布及物料制作中所涉及包括但不限于设计类、文案撰写类及制作类等方面工作必须经审核人员签字确认后方可执行,未经审核人员签字确认的严禁执行,否则代理公司应承担以下责任:
1)承担相关一切费用;
2)罚款500元/次;
3)对开发商造成不良影响或经济损失的,代理公司承担全部责任并为开发商消除不良影响及赔偿经济损失。文章来源自 物业经理人