房地产集团有限公司办公自动化设备使用维护管理办法
第一章 总则
第一条 随着科技的发展和办公节奏的加快，办公自动化设备(下称OA设备)的使用越来越普及。为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)OA设备的使用维护管理，减少设备故障率，充分发挥使用效能，提高工作效率，特制定本办法。
第二条 OA设备使用维护管理主要包括：机房使用维护、设备使用维护、通信线路使用维护等方面的管理。
第三条 本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章 管理职责
第四条 综合管理部为公司OA设备的职能管理部门，负责设备的购置、调配、实物台
帐管理、维修管理和办理报废手续等。OA设备的购置、报废按照公司《固定资产管理规定》执行。
第五条 OA设备的操作使用人负责设备的保管、日常保养，为OA设备的直接责任人;所有员工不得利用OA设备 玩电子游戏或进行与本职工作无关的操作。
第六条 OA设备维护管理员负责公司信息网络中心及各终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和“病毒”侵害的预防和消除;
负责局域网初始密码、信箱的分配和设备的配置;指导电脑使用人员正确使用操作;为广域网上的信息发布提供技术和安全管理服务;
负责公司OA设备的维护、修理、调试;负责公司电话线路和网络线的维护管理，负责与电信部门等单位的联系。
第三章 机房使用维护管理
第七条 机房包括：信息网络中心机房、文印机房等。
第八条 机房应保持环境清洁，机房人员应每日清洁台面地面，不得带食物入内和在
室内吸烟、堆杂物;应避免潮湿和高温，制定防震、防电磁场、防火措施。
第九条 机房实行专人管理，无关人员未经许可不得擅入机房，不得随意动用机器设备。
第十条 严禁在机房设备中使用未经批准和病毒测试的软件盘，严防计算机病毒破坏应用软件系统。
第十一条 计算机房人员不得私自修改系统设置、拷贝系统使用软件及文档。
第四章 设备使用维护管理
第十二条 公司OA设备主要有计算机及相关外部设备、电话机、传真机、复印机、油印机和其他辅助设施。
第十三条 OA设备使用人应严格履行操作规程，使用前仔细阅读设备说明书，了解日常维护保养常识及一般故障的排除方法。
第十四条 OA设备周围应避免电磁场和高温设备，安装时应按规范要求接地良好;使用时要注意防尘、保养。
第十五条 综合管理部统一负责OA设备说明维修资料的保管，使用人查阅时须办理借阅手续。
第十六条 综合管理部应加强对文印纸、传真纸的质量控制，文印人员使用前应进行去潮处理，复印前要将纸张打松后整齐地装入机器纸盒内。
第十七条 OA设备使用不得自行拆卸、修理设备，发生故障应及时通知OA设备维护管理员，由管理员修理或安排修理;如需更换零件，则需填具《OA设备报修申请单》(见附件)，交综合管理部负责人，按有关规定办理手续。
第十八条 对复印机、打印机应采取保护性措施，一次连续印制较多的，中间应挺印休息，对一式50份以上的文印，尽可能采用 油印方式，若必须复印或打印，则须经综合管理部经理批准。
第十九条 办公用电脑实行谁使用、谁负责的管理原则，使用人员应设置必要的驱动开机密码，对软盘应标号、登记，借用时应履行相关手续。
第二十条 电脑软盘使用时应注意：
(一)不触摸软盘的磁头孔，防止油污弄脏磁介质表面;
(二)用完应妥善保管，以免落上灰尘摩擦磁盘表面和划伤磁道;
(三)不应重压，不要过度弯曲软盘表面;
(四)不应把软盘放在录音机或显示屏等强磁场的地方;以免破坏磁介质上的信息;
(五)避免日光曝晒，减缓塑料和磁介质老化;
(六)对使用的软盘应先格式化。
(七)对于存有重要信息的软盘，为防止信息丢失，应采取写保护措施。
第二十一条 电脑使用人应定期清理硬盘上的失效文件，释放存储空间，以提高程序运行速度。
第二十二条 电脑使用人应严格按开机、关机程序操作，设置突然断电和突然加电时的保护措施。
第二十三条 电脑使用人发现病毒时，应立即采取措施，或与OA设备维护管理员会同相关单位、部门进行。
第二十四条 OA设备的检修应选择节假日进行，由OA 设备维护管理员会同相关单位、部门进行。
第二十五条 未提足折旧的OA设备，发生故障尽可能修理，不轻易报废。
第四章 通信线路使用维护管理
第二十六条 通信线路应用范围包括：电话、传真、计算机局域网、远程网络通信系统。
第二十七条 公司OA设备维护管理员负责管理通信线路，负责与电信等有关部门的协调;负责定期检测线路，保证通信线路的通畅。
第二十八条 外部通信线路发生故障时，管理员应立即与电信部门联系，并协助电信部门尽快排除故障，保证线路畅通。
第二十九条 办公场所禁止擅自接线拉线和其他妨碍通信线路畅通的行为。
第五章 附则
第三十条 本办法由综合管
理部负责解释和修订。
第三十一条 本办法自印发之日起施行。
篇2：物业公司办公设备保养合同
物业公司办公设备保养合同
东莞**电子产品交易中心**广场二楼2171室TEL/FA*:z
甲方：
乙方：**办公设备服务部
经甲、乙双方协议，甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修，并协议如下：
一．保养期限：从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。
二．保养期限保养费为人民币（大写）____仟_____佰____拾元正。
三．乙方服务方式：
1.合同期间内，甲方机器若有问题，乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费，节假日除外。
2.复印机出现故障时，厂方电话预约即上门维修。
3.合同期间内，若遇有机器零件损坏必须更换，则只按零件成本收费。
四．若遇下列情况之者，乙方有权酌情收取维修费：
1.甲?a href=http://www.pmceo.com/wygw/jhfy/ target=_blank class=infot*xtkey>讲话床僮鞑崾褂茫斐裳现睾蠊?/p>
2.110V伏专用机，因接错电源。
3.使用别家公司提供的耗材（铁粉、碳粉）及请别家公司人员维修，至使机器损坏。
4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火灾、洪水、地震及雷击。
五．以上各项，双方应共同遵守。
甲方代表p;&nbs; 乙方代表：
联系电话p;&nbs; 联系电话：z
盖章生效p;&nbs; 盖章生效：
签定日期：年月日
篇3：办公楼设备维修保养合同
办公楼设备维修保养合同
甲方:东莞市______局(以下简称甲方)
乙方:东莞市______物业管理有限公司(以下简称乙方)
依据《中华人民共和国合同法》有关规定，经双方协商一致，就______东莞市______局______(以下简称甲方)委托东莞市**物业管理有限公司(以下简称乙方)承担**设备的维修保养工作，达成以下协议:
一、维修保养服务内容:
空调系统、高压柜试验、低压电气、柴油发电机、消防系统
甲乙双方特别承诺:
(一)乙方服务范围承诺:
1.依据**局设备维修保养工作范围，对空调系统、高压柜试验、低压电气、柴油发电机、消防系统定期作检查及保养。
2.依据"机组定期检查工序"的范围，对主机在合同期间每月提供一次定期检查服务。
3.据年度维修保养工作内容，对主机在合同期提供一次年度维修保养服务
4.指导培训甲方操作人员掌握正确的操作方法与日常应急处理方法，以使各设备保持在最佳状态运行。
5.对突发性机组故障，乙方在合同期间提供合同外免收人工费紧急抢修服务。
6.乙方在接到甲方通后一天之内进入故障现场处理常见故障;需大修时提供前三日通知甲方，维修工作三天内完成(扣除待料时间)。
7.于每次服务后的七天内，向甲方呈交检查报告，并鉴定运行状况，提出合理建议。
8.及时供应约克零配件，除保养件之外的其他易损件，并保证为约克原厂零件。
9.对所提供的约克零件，必须经甲方人员签收认可后才能使用。
10.严格按照**物业公司制定的技术标准进行维修保养。
11.乙方维修人员将携带抽排泵及专用工具前往维修。
12.维修热线:电话______传真______
(二)甲方特别承诺:
1.按照合同的规定支付工程费给乙方。
2.按照设备操作规程、技术标准正确操作各设备。
3.及时将机组不正常的情况通知乙方。
4.准许乙方维修人员借用甲方的一般工具或简单设备;必要时提供及安装检修时特别需要的工作台及吊卸装置(拆机大修时才需要)。
5.当需要将设备搬运到乙方修理时，来回运输用由甲方支付。
6.合同期间只准许乙方人员维修合同内设备;如若甲方擅自维修或请他人维修而造成设备损坏时，乙方概不负责。
二、设备年度维修保养工作内容
1.关闭机组之截止阀。
2.利用抽排装置，将冷剂抽至冷凝器或蒸发器。
3.将机内压力降至20K pa左右，排出机内冷冻油。
4.拆卸更换冷媒干燥过滤器。
5.拆卸更换回油过滤芯。
6.拆卸更换油过滤芯。
7.更换油滤网。
8.拆卸、安装冷凝器、蒸发器、盖板，检查铜管腐蚀情况，并清洁、通炮。
9.清理启动柜，清理接触器触点。
10.检查Y-转换时间、过载保护定值、24V电压供给、马达信号电压等。
11.对电气部分进行控制测试，并对压缩机电机进行绝缘测试。
12.检查各个安全装置，对参数进行核对整定。
13.检查各接线端子及电线发热情况，并给予处理。
14.对机组进行全面查漏。
15.对机组抽真空、除湿。
16.对各传感器进行测试及参数整定。
17.重新更换新冷冻油，送电加热。
18.打开机组之隔离阀。
19.开机调试运行，检查、清理机组控制中心工作情况。
20.对缺少冷媒的机组补充冷媒。
21.观察机组运行情况，记录运行数据，检查设定数据。
22.呈交维修保养工作报告。
三、设备月度定期检查工序
1.检查压缩机的油压及油量。
2.检查油节检程序，若有需要予更换。
3.启动油泵，检查供油系统，控制系统。
4.检查机组隔热情况。
5.检测油温控制感测器及其它各感测器，压力表。
6.运行制冷机组，检查操作状况。
7.检查马达运行温度。
8.检查马达电源端子。
9.检查马达线圈温度感测器电阻值。
10.检测马达线圈绝缘性。
11.检查不正常的声响，震动及高温，检查机组各运动装置。
12.检查机组运行时冷凝器及蒸发器的温度及压力。
13.检查阀门的工作状况。
14.检查及清理马达起动柜的电器设备。
四、服务范围以外事项;
1.与设备无关的供水及排水系统。
2.配电柜、电箱的外壳、风管、风柜、管道、水塔等的设备。
3.需要将设备搬运到乙方去维理的来回运输费用。
4.合同内不包括冷媒，需要时可向乙方定购。
5.因修理用的吊卸工具、储液桶、真空泵、烧焊工具等不便长途携带的一般性工具。(甲方有时借用)
五、合同价款及支付方式
1.合同价格
工程维护保养费
维保零件费
税金
合计
即工程维保费分三次付款:
第一期款50%在签订合同十天内支付，即RMB9，540.00元
第二期款40%在工程完
成、设备正常运行时支付，即RMB7，632.00元
第三期款10%在合同保修期满七天内支付，即RMB1，908.00元
※维修零件签收时零件费100%支付，
维保费用支付方式:
在每月的5日之前支付上月维保费用
附件:
三台螺杆机组保养零件清单
序号 名称 型号 数量 单价(元) 总价(元)
1油过滤器3个 658.00 1，947.00
2冷媒过滤器3个 820.00 2，460.00
3干燥过滤器3个 588.00 1，764.00
4冷冻油 S油18L/S桶 8桶 4380.00 35，040.00
6冷凝器垫片3块 56.00 168.00
6通炮制 KC21AH-105 2个 50.00 100.00
合计:41，506.00元*
备注:1、以上是年度保养必要更换的零件，在维修过程中产生其它零件，将另行补充报价。
2、保证以上零件为约克原厂零件。