房地产集团有限公司邮件寄发管理办法

　　为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)邮件寄发的规范管理，提高工作效率，确保信息传遍的迅速、准确、有效，特制定本办法。

　　第一条 管理职责

　　综合管理部为公司邮件寄发的归口管理部门，负责邮件的投寄及费用支付。

　　第二条 邮件的种类分为平函、挂函和特快专递。

　　第三条 邮件寄发管理

　　(一)一般性业务函件采用平函的方式寄发。由寄发人填写好受寄人的邮编、地址、单位、姓名，并填写邮政部门印制的《交寄函件清单》，交综合管理部投寄。

　　(二)销售类或重要的工作函件可采用挂函的方式寄发。由寄发人填写好收寄人的邮编、地址、单位、姓名及《交　　寄挂号函件清单》后，交综合管理部办理邮局投寄业务，并保存挂函号联。

　　(三)急件或较重要的工作函件可采用特快专递的方式寄发。由寄发人填写好收寄人的邮编、地址、单位、姓名及《邮件寄发登记表》后，交综合管理部办投寄手续，并保存特快投递复写联。

　　第四条 邮件退函处理

　　无论何种原因发生的退函，均须先统一交综合管理部作好登记后，再发至各相关部门或人员。

　　第五条 邮件费用支付

　　邮件投寄发生的费用，均由综合管理部统一支付，经分管副总经理审批后报销。

　　第六条 附则

　　(一)本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　(二)本办法由综合管理部负责解释和修订。

　　(三)本办法自印发之日起施行。

篇2：物管中心客户服务部邮件分拣员岗位职责

　　物管中心客户服务部邮件分拣员岗位职责

　　a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

　　b)负责客户邮件、报刊、杂志的分拣工作。

　　c)定期更换业主宣传栏，做好资料的整理收集工作，并将每期宣传栏内容、效果图〔照片〕等文件资料装订成册。

　　d)认真完成上级交办的其他工作。

篇3：某公司报刊、邮件、函电收发制度

　　公司报刊、邮件、函电收发制度

　　一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

　　二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;

　　三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

　　四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。

　　五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。

　　六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

　　七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

　　八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。

　　九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。

　　十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。

　　执行部门： 责任人签名：