设备公司办公用品管理办法
根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求，控制成本、节俭开支，进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理，特制定本办法。
一、管理范围
1、管理对象为公司所有管理人员。
2、凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。
二、采购管理规定
1、办公机具设备，由设备管理部门按规定统一采购，金额在800元以上的应办理资产登记。
2、办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购，严格采购审批程序，并登记入库(品名、品牌、型号、单价、数量)。
3、采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。
4、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。避免不必要的积压。
三、领用管理规定
1、在工作任务清楚，使用目的明确的原则下，由部门填写《办公用品申请表》，部门领导签字后，派专人领取。
2、办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格台帐登记，控制办公用品的领取数量和次数，可根据历史记录，对超出常规的申领，办公用品管理人员有权拒付。
3、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列入移交品。如重复申领，应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。
4、凡大件物品(单件金额在80元以上)领取后，应列入办公用品资产管理序列，明确责任人。
5、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。
6、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。
四、使用管理规定
1、在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为己有;不得用办公设备干私活，谋私利;不允许将办公用品随意丢弃。对列入台帐闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管，随时待用。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸等，纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性，印刷前经相关部门和主管领导审核批准后，方可印刷，避免不必要的浪费。
5、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。
五、维修管理规定
1、办公设备、用品在使用中出现故障时，由综合办专人负责进行检查及排除，故障解决不了的，经部门领导审定批准后，联系退换、保修、维修。
2、由于人为造成设备损坏的(如：电器进水、碰撞、擅自拆装修理等)，应由直接责任人按维修费用的50%赔偿。
3、办公设备老化，无维修价值，需要淘汰更换时，必须由部门申请，报主管领导批准后，给予更换。
六、文销品领用标准(附办公用品文销品参考表)
1、办公文销品实行限额管理办法，各分厂部室的管理人员按人均每月3元，由综合办统一下达计划，各分厂、部室专人申领。()
2、特殊情况超出限额的，须写出书面报告说明情况，报公司主管领导审批。
3、综合办办公用品管理人员应按标准供给，做好台帐及统计管理工作。
七、本办法由公司综合办负责解释，自颁布之日起实施。
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篇2：物业公司办公用品和低值易耗品管理办法
物业公司办公用品和低值易耗品管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理利用，特制定本办法。
第二条 办公用品和低值易耗品的购置，由公司综合部负责。
第二章 办公用品和低值易耗品的购置程序
第一条 每月20日前，各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部，由综合部综合平衡，报总经理批准后交综合部，综合部按时间先后顺序有计划的采购，其它部门不得任意采购。
第二条 综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。
第三章 办公用品和低值易耗品的验收程序
第一条 仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单，并核对质量和数量后，方可入库。
第四章 办公用品和低值易耗品的管理
第一条 办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理签字后，仓管员方可发货，单价在100元以上的还需总经理签字。
第二条 单价在50元（含50元）以上的办公用品和低值易耗品，仓管员必须登记低值易耗品备查帐，但个人使用的工具都需登备查帐，仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记（领用人在备查帐须签名），保证资产的严格管理。
第三条 公司员工辞退、调动等原因离开公司时 ，仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用（在用）的低值易耗品，预防资产流失。
第四条 综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。
第五章 办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序
第一条 领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。
第二条 单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。
第六章 违规行为的处罚
第一条 办公用品和低值易耗品采购后，造成闲置的，综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%，计划使用部门负责人承担40%。
第二条 公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品（如箱包、手提电脑等），否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。
第三条 对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责，弄虚作假，甚至收受贿赂的，处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款，并按相关人事制度处理。
第四条 因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50%。
第五条 未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的，对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款，并责令将帐务进行调整。
第七章 附则
第一条 本制度的解释权属公司财务部。
第二条 本制度自下发之日起执行。
篇3：某公司办公用品管理办法
**公司办公用品管理办法
(修订版)
第一章 总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于**公司各部门。
第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括：
1.耐用品：
第一类：办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。
2.低值易耗品：
第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章 办公用品的费用控制及申领流程
第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：
填写"办公用品购置需求表" 部门负责人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用
第十条 第三、四类办公用品的申领流程：
填写"办公/生活用品申领计划表"(各部门，每月2日前) 部门负责人审核 归口管理部门审批 汇总(管理部，每月4日前)
财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领取发放(每月10日后)
第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。
第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。
第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。
第十四条 价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程：
填写"办公用品报废单" 部门负责人审核 专业维修人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收
第四章 附则
第十五条 属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。
第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条 本办法由管理部修订并解释。
第十九条 本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
附表：
附表一：《办公用品购置申请表》
附表二：《办公用品申领计划表》
附表三：《生活用品申领计划表》
附表四：《办公用品申领计划汇总表》
附表五：《生活用品申领计划汇总表》
附表六：《办公用品报废单》
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