物业经理人

房地产员工手册:加入公司指引

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  房地产员工手册:加入**(公司)指引

  报到程序

  1、接到录用通知后,应聘人应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序包括:

  (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、员工手册和有关资料等;

  (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。

  2、应聘人加入**时,须向录用单位人力资源部提供身份证、户口、学历证明(学位证明)、技术职称证或能证明应聘人员技能有关证件的原件和复印件及免冠近照片一张。特殊岗位还需要近期体检报告。要求亲笔填报准确的个人资料。

  3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以确保与你有关的各项权益。

  (1)家庭地址和电话号码;

  (2)出现事故或紧急情况时的联系人;

  (3)培训结业或进修毕业。

  4、公司保留审查应聘人所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。

  试用与转正

  5、试用期为一到三个月,最长不超过6个月。试用期间工资按集团相应薪酬制度规定执行。试用开始时,新人所在部门的负责人会向新来的人员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助新人了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询其主管人员。

  6、如在试用期内请假,新人的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过半个月。如超假则作自动离职处理。

  7、在此期间,如果新人感到集团实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果新人的工作表现无法达到集团得要求,集团也将会终止对你的录用。

  8、试用期满后被试用人需要填写《员工试用期考核审批单》,由所在单位负责人签署考核意见。

  薪 金

  9、员工薪金由岗位工资、绩效工资和年终奖金构成。集团内各公司略有不同,具体按照集团(公司)的相关薪资制度执行。

  10、公司将根据员工的工作经验和工作能力确定其工作岗位,并按工作岗位确定其薪金级别。

  11、公司每年进行一次薪金调整。

  (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配;

  (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资;

  (3)根据集团盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈利比上一年有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,集团将启动降薪制度;

  (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。

  (5)集团按月发放工资,一般在下月8日发放上月工资。

  福 利

  12、正式员工享有婚假、产假、丧假、哺乳假等休假。

  13、集团为正式员工交缴有关社会保险,具体细则由人力资源部制定。

  14、**员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇演等大型集体娱乐活动。

  15、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向所在部门负责人咨询。

  16、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会提出申诉。

  辞职与辞退

  17、各公司按集团规定的程序办理辞职与辞退手续。

  18、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《离职审批表》,办理调离手续。

  (1)办理工作交接手续,归还集团有关资料、文件、办公用品及其它公物;

  (2)退还集团宿舍及房内公物,到物业管理部门办理退房手续;临时确没有住房需租住集团住房者,必须与集团签定租住契约,租金按市价收取,辞职者和辞退者租住时间不得超过三个月;

  (4)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,培训费用等。

  19、从公司离职后,若重新进入**工作,你的集团工龄将从最后一次进入集团时起计。

  20、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。

  21、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。来源自 物业经理人

篇2:物业知识培训:物业公司员工培训指引

  物业知识培训:物业公司员工培训指引

  一、前言

  罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。

  二、目的和意义

  (一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要

  物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。

  (二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法

  当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。

  (三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础

  经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。

  三、制定物业管理企业培训规定

  培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。

  四、物业管理企业培训的内容

  物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。

  (一)企业相关知识的培训

  该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。

  (二)物业管理工作基础知识的培训

  该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。

  (三)物业管理从业人员专项技能培训

  该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。

  五、物业管理企业培训计划

  (一)培训需求分析

  1、培训需求分析的内容

  在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。

  ⑴组织分析

  结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。

  ⑵任务分析

  依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。

  ⑶个人分析

  依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。

  2、需求分析的方法

  ⑴问卷调查法

  向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。

  ⑵约见面谈法

  挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。

  ⑶会议调查法

  召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。

  ⑷工作表现评估法

  根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。

  ⑸报告审评法

  根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。

  (二)制定培训计划. 培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。

  1、制定程序

  企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。

  2、计划内容

  为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。

  ⑴培训目标

  培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。

  ⑵课程设置

  培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。

  ⑶培训方式

  根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。

  ①讲授法

  讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。

  ②学徒制

  学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种

  ③小岛讨论法

  员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。

  ④角色扮演法

  角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。

  ⑤管理游戏法

  这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。

  ⑥观摩范例法

  通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。

  3、 培训控制

  培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。

  4、 培训评估

  每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。

  六、培训组织实施

  培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。

  (一)人力资源管理部门的职能和任务

  员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括:

  1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划;

  2、组织执行物业管理企业培训计划;

  3、定期向上级汇报培训费用开支情况;

  4、组织实施各种培训课程与活动;

  5、做好员工的培训档案管理工作;

  6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材;

  7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。

  (二)培训分类及实施要点

  分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。

  1、以培训对象的不同层次分类

  ⑴高层管理者

  ①培训目的

  精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。

  ②培训内容

  A、企业管理类

  管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。

  B、物业管理类

  房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

  C、法律知识类

  公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。

  D、财务知识类

  学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。

  ④培训方式

  专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。

  ⑤组织实施

  由公司人力资源管理部门直接组织实施。

  ⑥培训评估

  每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。

  ⑵中层管理者

  ①、培训目的

  掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。

  ②、培训内容

  A、企业管理类

  管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。

  B、物业管理类

  房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

  C、法律知识类

  物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。

  ③培训方式

  专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。

  ④组织实施

  基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由 人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。

  ⑤培训评估

  每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。

  ⑶基层管理者

  ①培训目的

  了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。

  ②培训内容

  A、企业管理类

  管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。

  B、物业管理类

  物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

  C、法律知识类

  物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。

  ③培训方式

  专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。

  ④组织实施

  基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。

  ⑤培训评估

  每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。

  ⑷基层操作人员培训

  该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。

  2、以实施培训的不同阶段分

  ⑴岗前培训

  ①培训目的

  为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。

  ②培训内容

  公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。

  ③组织实施

  由公司人力资源部门组织实施。

  ④培训评估

  考核合格后上岗。

  ⑵在岗培训

  为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。

  ⑶转岗培训

  为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。

  3、以培训的不同类型分

  ⑴学历教育

  是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。

  ⑵职业技能培训

  根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。

  ⑶专项培训

  为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼仪培训等。

  七、培训工作误区

  (一)员工培训不重要

  的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。

  (二)员工培训有风险

  有的管理者担心自己培训好的员工跳槽,因此不太重视培训。其实这是一种非常短视的行为,其结果只会使公司员工素质停留在一个较低的水平上好的员工会因为得不到培训而离开企业,最终企业只留下一些平庸的员工。

  (三)员工培训是人事部门的事

  员工培训是企业长期持久的战略性工作,是一项系统工程,涉及企业的每一个员工,需要企业各方面的配合以及人、财、物、信息资源的保障。因此,它并不是哪一个部门的事,而是整个企业都应该关注的事,应该引起企业管理人员的高度重。

篇3:药业公司员工手册--入职指引

  **药业员工手册--入职指引

  一 入职程序

  1.报到

  1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源管理部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源管理部门联系并另行确定报到日期。

  1.2 提供个人资料:

  报到后,你需要向人力资源管理部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、专业资质证书及其它资质证明的原件,提供市属三甲医院三个月内的体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源管理部门要求提供的其他资料,并如实填写《员工登记表》,同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源管理部门。重要岗位需提供最后一次任职单位或求学机构或我公司高管人员的推荐信。

  1.3 办理入职手续:

  1.3.1与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

  1.3.2到总经办领取工作牌、办公用品及其他相关资料。

  2. 试用

  2.1 入职引导人

  试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备等,你都可咨询入职引导人。

  2.2 试用期内,如果你由于某种原因而决定离开,可提前三天向部门领导提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你无法达到公司要求,公司也会终止对你的试用。

  2.3 试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达6个工作日,公司将终止对你的试用。

  3. 转正

  试用合格并完成入职培训的全部内容,部门负责人和人力资源管理部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。

  4. 特别提示

  4.1 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

  4.2当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源管理部门申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益:

  4.2.1姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码;

  4.2.2出现事故或紧急情况时的联系人;

  4.2.3学历教育;

  4.2.4婚姻状况及公司内的特殊(亲属)关系;

  4.2.5业务合作单位内的特殊(亲属)关系;

  4.2.6其他你认为有必要知会公司的个人信息。

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