篇2：公司行政人事部行政助理职责

　　标题行政人事部行政助理岗位职责编 号

　　页 码共 1 页

　　修 改 第 1 次

　　1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

　　2、收发传真、信件和报刊。

　　3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

　　4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。

　　5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

　　6、接待来访客人，并通报相关部门。

　　7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

　　8、负责标书的出售，文件费收取。

　　9、协助招标部的项目报名登记。

　　10、承办员工考勤和外出登记。

　　11、安排约会、会议室及差旅预定。

　　12、保管前台放置的各类资料和物品。

　　13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

　　14、协助公司的安全保卫工作。

　　15、协助组织公司活动。

　　16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

　　17、完成上级交办的其他工作。

　　编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

　　修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇3：物管中心行政人事部人事助理岗位职责

　　物管中心行政人事部人事助理岗位职责

　　a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b)负责员工招聘、解聘手续的办理及建立员工行为档案。

　　c)负责人事资料的统计、报表制作及考勤统计工作。

　　d)负责对员工试用期转正、签订《劳动合同》、续签《劳动合同》、员工考核等具体工作的办理。

　　e)负责员工各项保险手续的办理。

　　f)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理、更新工作。

　　g)负责员工工伤管理工作，定期组织员工体格检查。

　　h)负责员工仪容仪表、服务形象、质量的检查工作，并及时向中心总经理反馈。

　　i)负责文具统计和发放。

　　j)负责办公设备的使用和管理。

　　k)负责餐券、水票的统计管理。

　　l)完成部门领导交办的其他工作。

篇4：物管中心行政人事部行政助理岗位职责

　　物管中心行政人事部行政助理岗位职责

　　a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。

　　c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

　　d）协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结，并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。

　　e）负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

　　f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

　　g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

　　h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

　　i）负责物管中心宣传工作，按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。

　　j）负责库房，后勤的管理。

　　k）负责物管中心紧急采购工作。

　　l）负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。

　　m）完成领导交办的其他工作。

篇5：物管中心行政人事部经理助理岗位职责

　　物管中心行政人事部经理助理岗位职责

　　a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。

　　c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

　　d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

　　e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作（即中心档归工作）。

　　f)配合中心各部门进行危险源的更新工作，并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。

　　g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作，并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。

　　h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。

　　i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。

　　j)完成领导交办的其他工作。