房地产开发公司行政办文书岗位说明书

　　岗位名称:行政办文书

　　工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。

　　工作职责与任务

　　1．负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁、有序。

　　2．负责公司图书、报刊装订、上架

　　3．负责公司文件档案的整理、传递、归档。

　　4．负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整。

　　5．完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准

　　1．会议记录全面，思路清晰，要点明确。

　　2．文档的管理整洁、有序、科学、合理。

　　3．图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。

　　4．信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在行政事务方面，接受主任的指示和监督。

　　2．所施监督：文件档案、图书借阅实施监督。

　　3．合作关系：在文档管理、图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。

　　2．在信息收集方面与客户发生联系。

　　工作权限

　　1．会议的记录权和纪要的整理权。

　　2．文档、图书的管理权。

　　3．信息收集的报告权。

　　4．公司对外宣传权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

　　技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

　　工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

　　基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

篇2：医院文书职责范例

　　医院文书职责4

　　(一)在主任领导下，负责党内外机要文件、行政文书的收发登记、传递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作。做到严守机密，不丢失文件。

　　(二)在主任、秘书的指挥下，做好外来人员的接待工作。

　　(三)负责外勤通讯联络工作。

　　(四)完成领导交办的临时性工作任务。

篇3：大学附属医院档案文书科工作职责

　　大学附属医院档案文书科工作职责

　　一、在院长办公室领导下，负责医院文书和档案管理等工作。

　　二、负责拟写医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿等材料。

　　三、负责拟写或审核各类以医院名义上报下发的行政公文。

　　四、负责院长书记办公会的组织安排，做好议题收集、会议记录、决议撰写、分发和纪要整理。

　　五、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、院长书记办公会决议事项、医院请示事项、函件、以及院领导交办事项的催办和督办，并做好督办资料的归档工作。

　　六、负责做好院例会等院级行政会议记录。

　　七、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写，积极向院刊、校报投稿。

　　八、负责院长办公室印章的管理和适用，并做好医院各部门印章的刻制、启用、备案等工作。

　　九、负责医院招标采购评审专家库的管理、入库专家名单的收集及整理、专家库抽取人员的安排、抽取资料的归档等工作。

　　十、负责医院综合档案建设工作，统一管理医院党政工团文书档案、财会档案、审计档案、基建档案、声像档案、设备仪器档案、荣誉档案及其他专项档案等工作（人事档案、病案除外，下同）。

　　十一、负责对医院各类档案的收集、分类、整理、鉴定、统计、保管和销毁工作。

　　十二、负责宣传、贯彻国家档案工作政策和法规，制订和组织实施医院档案工作规章制度。

　　十三、负责档案利用和开放工作，积极编制档案检索工具、文件汇编和参考资料等。

　　十四、负责维护档案的完整与安全，积极开展档案学术研究和交流。

　　十五、负责组织医院专兼职档案人员的业务学习与培训，并对各科室归档工作进行检查、监督和指导。

　　十六、负责医院各类证书、证件的年检、变更和保管等工作。

　　十七、协助做好各类公文收发工作和各类报表的上报下发工作。

　　十八、协助做好医院画册、年鉴的编撰工作。

　　十九、协助落实院务公开工作。

　　二十、协助做好医院规章制度建设工作

　　二十一、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。

　　二十二、协助做好综合性事务的协调和处理。

　　二十三、积极做好院领导、办公室领导交办的其他工作。