篇2：物业公司行政后勤管理岗位工作职责

　　物业公司行政后勤管理岗位职责

　　行政后勤管理岗位负责公司行政后勤业务的管理，主要职责如下：

　　1．负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，报综合办公室主任。

　　2．负责根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　3．负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

　　4．每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；提出整改要求，并落实改善效果。

　　5．负责不断完善公司住房管理规定；熟悉公司住房情况，合理安排、调配住房。

　　6．负责公司全体人员服务礼仪的监督检查。

　　7．负责办理公司各类证照（车辆、停车场除外），并做好质量记录；负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的年审及备案工作。

　　8．督导各部门资产按规定完善日常的购置、质检、入库、领用、调拨、报废等工作，并定期进行盘点，监督各部门资产登记情况，做好盘盈盘亏工作。

　　9．负责公司办公设备保养的监督管理工作，对于由分承包方进行维护保养的办公设备，做好相关质量记录；并负责公司办公设备维护保养合同的续签及费用核算工作。

　　10．负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。

　　11．根据公司CI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。

　　12．负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资符合底线要求。

　　13．根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请各类临需服装或配件。

　　14．审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。

　　15．完成领导交办的其他工作任务。

篇3：油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

　　3、后勤管理专员

　　基本信息

　　岗位名称：后勤管理专员所在部门：综合管理室

　　汇报关系：

　　直接上级：综合办公室主任直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责分公司的物资采购相关工作

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、低值易耗品管理

　　"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作，建立相关物资管理台账

　　2、信件、报刊、图书杂志管理

　　"信件接收及分发

　　"报纸、图书、刊物的征订及分发

　　3、会议后勤

　　"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

　　4、其他后勤事务

　　"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

　　"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

　　"负责公司其他后勤事务的管理

　　5、非经营性固定资产管理

　　"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

　　"负责机关固定资产、设备设施的采购，并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

　　"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账，并按要求定期编制有关统计报表

　　"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况，负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划，经批准后，组织实施及时办理验收

　　"参与公司非经营性固定资产盘点工作，定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

　　"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料，及时归档

　　6、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：大专及以上学历

　　经验行业经验：

　　"2年及以上相关经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳

　　"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4：物业行政后勤管理兼治安消防专责工作职责

　　物业行政后勤管理兼治安消防专责工作职责

　　⑴负责公司的行政后勤管理工作，诸如：办公、劳保、福利用品的购买和发放，车辆调度、使用和维修保养工作等；

　　⑵宣传、贯彻、执行国家有关治安和消防方面的政策规定，并制定各项实施细则；

　　⑶负责制定落实小区各项治安、消防制度，严格治安管理，落实消防安全责任制；

　　⑷负责签定各部门《治安、消防安全协议书》，并督促检查、考核；

　　⑸完成领导交办的其它工作。

篇5：技术学院后勤管理处处室职责要求

　　技术学院后勤管理处处室职责要求

　　一、日常管理：

　　1、根据学院发展，对学院后勤工作进行研究、全面规划，为领导决策提供参考。

　　2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。

　　3、根据经费使用规定管理好经费的使用。

　　4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。

　　5、做好日常事务工作的组织和安排。

　　6、负责做好爱委会、房产管理、绿化、教职工购房补贴、水电气计量收费等工作。

　　7、负责做好对后服公司及引进公司的监管工作。

　　8、负责做好药品采购管理、师生体检、健康教育、传染病预防、教职工医保、医疗等工作。

　　9、负责做好基建管理、土地使用管理、维修维保监管及节能等工作。

　　10、组织学习，加强廉政建设。

　　二、安全工作：

　　1、根据后勤片安全工作制度，定期组织做好后勤片的安全检查工作。

　　2、每月组织做好本部门的安全检查工作。

　　三、内勤工作：

　　（一）日常事务：

　　1、做好来客的接待工作。

　　2、负责处内各科室之间的联络工作。

　　3、做好每次会议记录、纪要的整理工作。

　　4、收集科室的书面文件。

　　5、做好有关文件www.pmceo.com的起草、发排、复印等工作。

　　6、做好后管处印章的使用、保管工作，并做好登记。

　　7、做好处内低值易耗品的购买、使用、保管等工作。

　　8、做好后管处的信件、报纸等订购收发等工作。

　　（二）财产管理：

　　1、建立处内固定资产登记台帐，落实到人。

　　2、负责处内公共财产的使用保管工作。

　　3、处内人员变动，应主动与设备处联系做好相应固定资产变更手续。

　　4、定期与设备处进行固定资产对账。

　　（三）资料管理：

　　1、及时做好上级来文、发文及相关资料的收集、整理、归档工作。

　　2、文件资料收集、分发、查阅、借用、调用须办理登记手续，比较重要的文件资料调用前，须复印留底。

　　3、在工作过程中各科室文件自行整理和保管，内勤员定期收集处内各科室存档文件，统一保管。

　　4、主动与学院档案室、武进区档案馆联系，按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交，确保基建资料的完整性和真实性。

　　5、定期核查档案资料，发现缺少，主动联系，并补全。

　　（四）考勤考核：

　　1、负责汇总后管处人员的出勤考核工作。

　　2、编制后管处人员的月工资表，交领导审批。

　　（五）安全管理：

　　分两个方面，一是工作业务方面的安全，各科室岗位职责人员为第一安全责任人；二是科室自身的安全，各科室负责人作为第一责任人。内勤员主要负责安全工作台账的管理和组织联系、考核工作。

　　（六）完成处领导下达的其他各项任务：