物业经理人

购物中心管理事项重点

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购物中心管理事项与重点

购物中心的营建规模与复杂程度比传统商场及百货公司要高 许多,且招商的业种、业态差异极大,因此其管理模式与管理要 点也不尽相同,开发商势必在此领域投入更多的精力、降低未来 的营运成本,才能在这场购物中心的大战中争取主动。

一、管理工作的分类

管理工作牵涉的事项及专业领域范围很广,大至建物及设 备,小至花草树木的维护,均为各领域的专业工作,非一般开发 商所能独立承担,其中部份工作甚至需要委托专业公司来协助, 以下仅就一般常见的管理项目分类列举如下:

(一)建物硬件与设备管理

1、建物管理:
?装修工程管理(公共空间改装)
?建材定期维护、保养和更新
?建物防水设施定期检验
?外墙、主要隔间墙的使用管理
?紧急逃生通道与逃生梯维持畅通

2、设备管理:定期保养、测试、一般故障排除、例行使用操作演练
?空调设备(冷却水塔、管线系统等项目)
?运输设备(电梯、货梯、扶梯、电动步道等)
?消防设备(紧急照明、洒水、消防箱、灭火器、逃生器具)
?机械停车设备与管理监控设备
?照明设备(一般照明与特殊照明)
?安全监控
?广播系统(含紧急播音系统)
?电讯系统
?电气设备
?紧急发电机、紧急排烟机等
?给排水管线系统
?污废水处理设备
?电子显示版、电视墙、招牌
?其它特殊用途的设备

(二)厂商管理:
1、合约管理(分类保存、到期更换、合约内容变动或纠纷处理等)
2、商品管理(进出货管制、限销商品查核、退换货处理等)
3、营业人员管理(服装、仪容、上下班时间等)
4、营运配合管理(促销活动的配合)
5、进撤柜管理(进撤柜商品与设施装备清点、场地移交等)
6、装璜设计与施工管理

(三)营运管理:
1、收支管理(营业费、租金、管理费的分担计算等)
2、POS系统管理(含人员操作培训)
3、进出货管理
4、仓库使用管理
5、营业范围管理
6、营业人员检查
7、营业时间管理

(四)行销活动配合管理:
?开幕活动管理(仅一次)
?经常性与季节性活动管理
?临时性或特别活动管理
?单店促销活动管理

(五)服务性作业管理:
1、清洁管理
2、保全管理
3、服务管理
4、停车管理
5、年度安检准备与改进
6、紧急事故应变与平时演练

二、管理费计算需考虑的计价项目
管理费的项目相当繁多,虽然向租赁厂商收取时可能仅以概括的金额列举,但实际发生的费用却需要罗列清 楚,以免运营后入不敷出,届时若要再向厂商补收,可能造成纠纷甚至诉讼,负责者不得不慎!

(一)公共用电:
1、基本用电(契约容量)
2、空调用电:空调主机、风车、冷却水塔
3、运输设备用电:扶梯、电动步道、客用电梯、货用电梯
4、公共照明用电
? 楼梯间、电梯间照明
? 公共厕所、走道、服务区
? 美食区公共座位区
? 公共停车场照明
? 室外广场照明
? 外墙照明
? 公共招牌照明
? 室外景观照明

5、其它杂项电费
? 停车管理监控系统及通风用电
? 保全监控系统用电
? 公共广播系统用电
? 电气系统用电
? 美食区共用厨房排烟用电
? 给水、抽水马达
? 污水处理设备用电
? 水池喷泉用电
? 每日清洁器具用电
? 举办活动的临时用电(可能有大量的照明、音响用电)

(二)公共水费:
1、清洁维护用水(日常清洁、外墙清洗、水塔储水池清洗等用水)
2、厕所用水
3、景观维护用水(植物浇灌)
4、水池喷泉用水
5、冷却水塔用水

(三)清洁费:
1、清洁设备及用品购置费
2、公共区域清洁费
3、美食区清洁费
4、停车场清洁费
5、废弃物处理清运费
6、污废水处理费
7、特殊清洁费
? 水塔、蓄水池清洗(每年2次)
? 外墙清洗(每年1-2次)
? 消毒费(每年3-4次)
? 高空灯具、金属建材清洁(每年 1-2次)
? 采光罩、帷幕墙、薄膜构造清洁 (每年1-2次)

(四)设备器材维修费及更新:
1、空调主机、风车、冷却水塔
2、电梯、扶梯、电动步道
3、消防设备(药更新)
4、机械停车及管理监控设备
5、公共照明器具

6、安全监视设施
7、广播系统(喇叭及电路维护)
8、电讯系统
9、电气设施
10、紧急发电机、紧急排烟系统
11、污废水处理设备
12、公共招牌、电子看板
13、中央监控室设施维护
14、清洁机具

(五)建物维修费:
? 地坪维护更新
? 厕所设施
? 墙面(内、外墙)
? 楼梯及扶手
? 屋顶防水
? 各类门窗保养维修

(六)景观设施维护:
? 水池、水景
? 树木、植栽、草坪
? 指引标示设施
? 公共座椅
? 艺术陈列品
? 公用圾垃桶

(七)人事费用:
? 行政管理人事费
? 保全人事费
? 设备设施

保养人事费
? 会计服务人事费
? 楼管人事费
? 清洁人事费

(八)停车场管理费

三、管理费的项目
一般开发商在计算管理费时,可能只注意经常性的支出费用分担,但却容易忽略设备的保养维护与更新费及厂 商特殊需求所增加的额外费用,兹列举下列项目以供参考:

(一)需定期专人维护保养的设备项目如下:
? 空调设备(主机、风车、风管需定期清洁,压缩机需添加冶煤)
? 电梯、扶梯、电动步道除保养维护外需定期接受主管单位检查
? 消防设备与紧急应变相关设备需定期测试,灭火器需定期更换,并接受主管单位检查
? POS系统的维修频率非常高(主要因人为操作不当)
? 照明设备的灯泡更新
? 高空灯具的清洁维修费用较高
? 机械停车设备
? 停车监控管理设备
? 美食区的排烟设备油污清除
? 广播系统与电讯系统
? 景观设施、维护

(二)需大型修缮或更新的项目与年限(见表)
项 目年 限
空调设备15-20年
升降机设备约15年
电器设备10-15年
消防、给排水等管道 10-15年
电动卷门类约10年
停车设备8-10年
屋顶防水更新5-10年
外墙重新油漆修饰 5-10年
消防系统更3年
店铺隔阀3年
铁件油漆2-3年

(三)因各店特殊需求可另行收费的项目
1、停车场使用费的分担(部份主力厂商停车需求较高,需另外收取费用)
2、广告招牌使用费(需独立招牌、悬挂布旗、空飘气球等)
3、电视墙、电子看板使用费
4、需特殊用电的厂商:
? 高科技电子游乐设施(电压稳定性、震动、噪音)
? 大量冷冻食品业(便利商店、餐厅等)
? 大量使用电器烹调的餐饮业(麦当劳等速食业)
? 电脑电器贩卖业
? 糕点、面包烘焙店
5、需特殊照明、音响的表演活动
6、专用电梯、电扶梯使用费
7、独立仓库租
8、单店独立保全费(设备另计)
9、公共空间临时租借费

四、招商条件与规划设计、施工及管理相关事项

招商人员对预定招募的厂商所提出的任何非常态性需求需特别注意,因该条件可能影响未来施工成本,必须适 度反应至租金或管理费上。

1、是否需要特殊用电?独立电表?

2、是否需要专用空调?(空调主机、冷却水塔设置位置?楼板荷重、通风散热、设备吊装空间、回风机排水等 问题均需考虑)

3、是否需要专用厕所?(设置位置与化粪池的距离,管线的泄水坡度是否足够?)

4、是否需要专用停车位?(停车位数量与管制问题)

5、是否需要专用播音系统?

6、是否需要专用货梯、电梯、电扶梯、电动步道?(设置费用高、空间及动线均需检讨)

7、是否需要专用独立广告招牌?(若为落地式,需预埋安装基座螺栓、建管法令问题及整体景观问题)

8、是否需要特殊防震、隔音设施?(如影城,防震、隔音设施成本非常高)

9、是否会制造噪音与振动?(游乐场、CD店)

10、是否需专用仓库进卸货空间? (如IKEA、家乐福等量贩系统)

11、是否会制造大量废弃物?

12、是否需要特殊保全系统与金库?(银行、珠宝金饰店)

13、是否需要特殊高度及柱跨距?(影城、量贩店、生活亲子馆)

14、如为餐饮业是否需要排、滤抽烟?污废排水是否需要截油?是否需要专用厨房?是否需要公共座位?是否 需要瓦斯?

15、是否需要游泳池或戏水设施?(俱乐部,须滤水设备、加温锅炉、特殊结构与荷重考虑、特殊防水处理等 配合作业)

16、营业时间能否与卖场配合?(影城、PUB、DISCO等业种营业时间特殊,需要考虑保全、厕所使用、停车、 进出动线等)

五、结语
以上所述管理相关工作看似复杂,但实际执行时的复杂性与难度尚不止于此,尤其未来的购物中心将大量引进 国外新型或特殊店,势必造成更新的管理问题与需求,因此如何建立有效、经济的管理系统,确实是未来购物中心 发展的一大课题。

篇2:旧房装修20大重点其注意事项

  旧房装修20大重点及其注意事项

  老屋装修除了准备好一笔不小的预算外,也要留意“钱要花在刀刃上”,才能彻底旧屋翻新,让老房子摇身一变成为舒适美观的新住屋。

  装潢老屋,包含水电、建材等基础工程应列为最优先,基础工程完成后,再来考虑装潢,房子的老化问题务必要彻底解决,否则可能发生才装潢没几年,漏水等房子结构性的状况便一一浮现,再来打掉重作,就白忙一场。

  不妨以10年作为老屋的分水岭,基本上,10年以内的房子,除非有立即明显问题,否则基础工程不用动太多,除了地板、天花板以及墙面重新粉刷,再更新厨卫设备,就能使旧屋焕然一新。但若是10年以上屋子,就要注意基础工程;尤其屋龄超过20年以上的,水电及瓦斯管线最好全部换掉,避免水管生锈、堵塞或破裂,此外,要注意电力负荷容量及电线老旧问题,以免发生电线走火的危险。

  重点1.强调基础工程

  老屋的问题多,花钱装修就必须花在刀口上,避免不必要的浪费,该解决的问题一定不能忽略,因此多注重在基础工程,强化房子体质。

  重点2.预算取决装修程度

  装修费用并无一定的金额,以20年以上的老屋来说,装修费用的比例,取决于装修计划的程度,也有专家建议装潢预算,可以房屋总价的20%来估算。

  重点3.尽可能不动到泥作工程

  装修只要动到泥作、隔间花费自然就大,比如:打一面墙就会衍生地砖修补、墙面修补、瓷砖修补、油漆修补、木工等工程,可谓牵一发而动全身,一定要三思。

  重点4.解决漏水为先

  无论是自住或出售,若有漏水等问题,因为牵涉问题大,一定要优先处理。

  重点5.空间不要乾坤大挪移

  设计装潢最基本的原则就是切忌房间的移位,尤其是卫浴、厨房,因为除了泥作工程以外,更会增加水电工程的费用,而且排水管线的移位只要施工稍不注意,日后可能会造成漏水。

  重点6.拆除时不可拆梁柱及承重墙

  梁、柱及承重墙对建物本身有支撑、承重的功能,基于安全上的考量及法规的约束,是不得任意破坏的,如果需要动到结构体部分,必须经由建筑师审查才可以施工。

  重点7.顶楼加盖或整修需先向有关单位申请

  许多旧屋都有顶楼或前后院加盖,因此,对违建的管理及修缮更是不得忽视。先向有关单位报备,可省却很多的麻烦及被告的困扰,也不至于让改装的钱白白浪费。

  重点8.总电量要配足

  现在的家电用品越来越多样化,如窗型冷气改分离式冷气、厨房加专业烤箱、洗碗机、瓦斯炉改用电磁炉具、热水器改电热水炉的人越来越多,相对地用电量也大为增加,每一回路的用电分配也就相对不可忽视,如果是20年以上房屋,所用的电箱最好换成无熔丝开关,较为安全。

  重点9.所有线路均需配管

  线路最好配管(电线、电话线、电视讯号线),配管的好处在于可避免老鼠或其它动物咬坏电线,且可避免电波的互相干扰,而日后重新抽换或加线时,也有管路可寻。

  重点10.排水及给水另外接新管

  一般屋龄超过20年的旧屋,排水管太过老旧且管壁严重堵塞,非但不能排水,甚至还会有冒出水来的现象。而一根供整栋住户使用的排水管,常会因为一户不慎堵塞排水,使得低楼层住户浴室厨房或阳台淹水,所以,重新配管时最好另接新管至地下排水处,并将旧管封住不再使用,如此就不用烦心排水口倒流的情形发生。

  重点11.木作防虫处理

  木作最好使用经过防虫处理的角料,一般的角料都有防腐处理,却未必有防虫处理,最好指定厂商使用经过防虫处理的角料,可以减低遭虫蛀蚀的机率。

  重点12.浴室、阳台、外墙防水作足

  只有做足防水才不用担心漏水渗水的问题,尤其是很多人容易忽略窗台防水工程;在旧屋改装时,如须换铝窗则应于铝窗安装前后,各做一次防水,才是最有保障的作法。

  重点13.拆除瓷砖连原来粉光水泥一并打掉

  瓷砖拆除后都会留有一层原来的水泥沙,接下来才是砖块或钢筋混凝土。拆除瓷砖时应一并拆除,可以减少日后瓷砖剥落的机会,而且重新打底时可避免墙壁过厚,而增加使用的面积。

  重点14.阳台尽量不要外推

  虽然只是打掉一面墙,可是后续增加的工程却很多,像铝窗或气密窗、防水等,还有现在法令也规划阳台不得外推。如果觉得阳台空间闲置可惜,可利用阳台美化成花园或收纳空间。

  重点15.用现成家具代替木作工程

  装潢最耗费人工的除了泥作,另一个就是木工,而且还很耗时,所以除非你需要利用屋内来创造更多的收纳空间,否则还是建议用现成的家具来代替。另外,也可以沿用部分旧家具。

  重点16.天花板板材装饰

  有些天花板凹凸不平,由于不易粉光,设计师通常用板材修饰;天花板装饰还有一个功能,就是可以埋灯座、藏灯管、冷气冷媒管线、电线等管线,让这些管线不会出现在生活空间的视野中,室内规划看起来也会很干净。

  重点17.地板材质以耐磨为主

  地板材质以耐磨为主要功能考量,抛光石英砖、大理石或超耐磨木地板都能符合此标准。若使用实木地板,需要半年进行一次打蜡保养,此外,若想做和室,可用木地板架高,架高底部可当作储藏空间,不过费用会增加不少。

  重点18.线板提高室内高度

  壁面除了以油漆涂装之外,还可装饰做造型壁面,并使用侧面打光增加气氛;或将线板使用于天花板下1520公分高之处,可以有效提高室内高度。

  重点19.考虑原热水器是否该换新

  原热水器太过老旧或保养不易的热水器,不妨在重新装修时一并更换,一般家用热水器只需花上千元,省事又安心。

  重点20.掌握装修工程运作流程

  在旧屋装修上,施工的顺序应先去除不要的部分,再将墙壁里面的管线配好后砌砖墙;再来,配合木作的施工,将藏在天花板及木隔间的管线配好;最后才做表面的美化工程,一些较容易弄脏或被破坏的部分则留在最后才作。

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