公司出口部工作职责(二)
⑴分解落实营销中心海外市场年度销售目标,制定分月度、分客户、分业务员的年度销售实施计划,并根据实际进度按月调整,制定月度实施计划,保证全年外销任务完成。
⑵按单组织技术品管部、生产部、供应部进行合同评审;向生产部下达排产单并跟单;保证按时、按量、按质出货。
⑶落实营销中心年度海外市场拓展计划。组织好每年两次的广交会参会布展、洽谈工作;充分利用互联网发布产品信息、广告邮件和利用其它手段搜寻潜在客户,努力建立与潜在客户的友好关系。
⑷努力稳定现有海外客户,经常保持联系沟通,进一步密切友好合作关系。
⑸跟踪每单生意在海外市场的销售情况和客户意见建议,按单向营销中心提供市场反馈报告。
⑹做好自营出口各项准备工作和货款结算工作(自营出口前)。取得自营出口权后负责合同和信用证的审核、商检、报关出货、审核制作结汇单据。
⑺收集、整理原始资料,建立客户档案。
⑻协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。
⑼编制和报送业务报表。
篇2:公司出口部工作职责(二)
公司出口部工作职责(二)
⑴分解落实营销中心海外市场年度销售目标,制定分月度、分客户、分业务员的年度销售实施计划,并根据实际进度按月调整,制定月度实施计划,保证全年外销任务完成。
⑵按单组织技术品管部、生产部、供应部进行合同评审;向生产部下达排产单并跟单;保证按时、按量、按质出货。
⑶落实营销中心年度海外市场拓展计划。组织好每年两次的广交会参会布展、洽谈工作;充分利用互联网发布产品信息、广告邮件和利用其它手段搜寻潜在客户,努力建立与潜在客户的友好关系。
⑷努力稳定现有海外客户,经常保持联系沟通,进一步密切友好合作关系。
⑸跟踪每单生意在海外市场的销售情况和客户意见建议,按单向营销中心提供市场反馈报告。
⑹做好自营出口各项准备工作和货款结算工作(自营出口前)。取得自营出口权后负责合同和信用证的审核、商检、报关出货、审核制作结汇单据。
⑺收集、整理原始资料,建立客户档案。
⑻协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。
⑼编制和报送业务报表。
篇3:出口部经理岗位职责与工作标准
出口部经理岗位职责与工作标准
(一)、职权
1.对本部门员工的工作安排、任务分配权。
2.对本部门员工的督导、考核权和奖惩建议权。
3.合同评审会议的组织权
4.代表公司向生产部下达生产制造命令
(二)、职责
1.负责进出口业务的管理,致力于建立国际市场营销网络,拓展公司产品出口业务,打造“金钻”国际品牌。
2.制订年度、月度工作计划,分解落实公司年度出口目标,组织领导出口部全体人员完成销售任务和市场拓展任务。
3.组织出口产品的合同评审、认定、报批;审核签发排产单;组织检查跟进原辅材料供应、工艺技术、生产、质量、包装、商检、报关、发运的每个环节到位情况;做到万无一失,按时、按质、按量交货。
4.检查监督收汇和货款结算回笼工作
5.建立健全客户档案,做好售前、售中、售后服务工作;做好国际市场及顾客信息的收集、整理、分析研究工作并定期写出市场调研报告。
6.做好统计管理工作,建立销售合同台帐,按时上报销售月报、季报、年报;做好电话、电邮、传真、信函、样品的收发记录和整理归档,部门文件的整理归档,客户样板的登记归档。
7.做好来访客户的接待和走访客户工作
8.做好部门管理,协助人事部做好对本部门员工的绩效考核工作、教育培训工作。
9.完成领导交办的工作
(三)、工作考核评分标准
1.制定计划
⑴要求每年1月15日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。
⑵计划内容应包括销售额、市场开拓、市场调研、货款回笼、内部管理等方面。每缺少一项扣2分。
⑶计划内容应分解落实公司年度经营目标。视质量水平酌情扣0-5分。
2.行销业绩
⑴销售回款完成率
回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额
实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率100%,不奖不扣分;每超(降)1个百分点,奖(罚)0.8分。
⑵市场开拓完成率
本月计划开拓市场每有一个国家(地区)没完成扣2分。
3.合同管理
要求对每笔业务从客户评估、验资、客户要求确认、合同条文、质量、交货期、运输各个环节严格审核把关和
跟进落实,以保证能顺利收回货款。若发生收不回货款,每损失1万元扣1分。
4.货款回笼
货物装船后30日内须货款回笼。每迟1天扣0.5分。
5.市场调研
要求每月至少组织对一个国家进行市场调研,包括国家政治、经济概况、风土人情、商务惯例、贸易壁垒(含技术标准)、市场容量、主导品牌及销量和价格、主要经销商及市场份额、本公司产品的竞争优势劣势、机会与威胁等。没完成扣5分,质量不高扣1-3分。
6.内部管理
⑴内部各种业务流程流畅、程序科学合理
⑵内部团结合作,有威信,能服众。
⑶客户档案、文书档案、实物档案整理规范、齐全完整。
⑷统计报表准确、及时。
以上每条分别考核,酌情扣0-2分。
7.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣2-5分。