某产业公司文件和资料控制规定

　　总经理办公室负责按《文件和资料控制程序》对公司执行的质量文件、引用外部标准、技术文件进行总体控制，保证公司相关管理人员、操作人员执行的质量文件、技术资料、引用外部标准均为最新版本的有效文件。

　　1.各部门执行《文件和资料控制程序》，控制本部门使用的质量体系文件、技术资料、引用的外部标准.保证本部门使用的这些文件和资料均为有效最新版本。

　　2.公司使用的质量体系文件、技术资料、外部标准，均须得到总经理或其授权人批准后，方能生效执行。

　　3.发至部门应根据文件内容涉及的部门、确定文件分发范围，并做好发至记录，必须文件更改、作废时，能及时撤回，防止误用失效、作废文件。

　　4.文件的页改必须得到控制，原则上文件和资料的页改由原批准人进行，如果指定更改人则更改人应有原批准人所依据的背景资料。

　　5.文件和资料的作废，须由原发放部门根据发文记录文件和资料使用部门及时撤回防止使用作废文件。

篇2：公司文件、档案密级划分和存放范围规定

　　公司文件、档案密级划分和存放范围的规定

　　1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

　　2.借阅范围：

　　(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;

　　(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;

　　(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

　　3.业务文件资料划分的范围：

　　(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;

　　(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;

　　(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

篇3：酒店档案文件借阅规定（5）

　　酒店档案文件借阅规定(五)

　　1、借阅档案(包括文件、资料)，必须先履行档案借阅登记手续，秘密级文件必须经酒店总经理批准方可借阅;

　　2、案卷不能借出，只供在办公室阅看;

　　3、文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续;

　　4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任;

　　5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导;

　　6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离办公室。