物业公司财务部组织架构图及岗位职责

　　一、财务部职责

　　1、根据财务管理法规、利海集团财务管理制度，负责制定和完善物业管理公司的财务管理制度，真实反映公司运作成本，落实分项目核算，并监督各项目落实执行。

　　2、力求管理费的收支达到预算要求，确保管理费收支达到平衡，配合公司管理上的需要，合理安排费用支出，做好月度用款计划，监控月、季、年的预算编制和落实工作，控制经营和管理成本，并负责建立各项目成本控制机制，定期向总经理汇报公司现金流量。

　　3、做好财务核算工作，做到分项目核算项目清晰，保证财务报表的真实性，为公司的物业管理工作提供可靠的依据。

　　4、负责公司发票购买及保管、使用、税务等工作。

　　5、负责建立和完善帐务体系，设置合理的明细科目，输入、审核、编制记帐凭证。

　　6、每月负责财务报表的编制，及财务状况分析，每季负责将财务报表及预算向业联会汇报，年终做好年度财务审计工作。

　　7、保管库存现金和各种有价证券;保管有关印章、空白收据和空白支票。

　　8、负责监控物业管理费软件及财务软件的运作情况。

　　9、主动了解管理的需要和市场的变化，及时和主动地向公司领导专业部门提供数据，提供资金安排的合理分析，清楚掌握成本核算及分区核算的数据，促使管理成本达到最佳水平。

　　10、负责向物价部门申报新接楼盘的物业管理费的收费标准。

　　11、熟悉掌握各项收费情况，提高各项费用的收缴率。

　　12、认真组织做好日常的数据归集，确保提供数据的准确和迅速快捷，每月定期书面向公司汇报。

　　二、财务部负责人岗位职责

　　1、根据物业公司财务精神，统筹安排、协调、指导本部各岗的工作，以确保证各岗位工作的完成及质量。

　　2、负责本部各岗工作的跟踪及监督，对各岗工作进行不定期的抽查，并适当协调工作安排，以保证财务工作的正常运作。

　　3、负责按制度规定要求对物业公司的合同付款、费用借支和行政费用的付款进行审核和统计。

　　4、负责审核原始凭证是否齐全、合法、合规、有效，记帐凭证的编制是否正确、规范，账务处理是否规范、正确。

　　5、负责对会计凭证、会计报表、纳税申报表及各类对外报送报表的审核。

　　6、负责编制整个本分(子)公司成本和费用的核算和控制。

　　7、负责每月五日前清查员工的全部借支，并督促员工清理个人借支。

　　8、负责按公司的薪金规定计算物业公司员工工资，并督促依时发放。

　　9、负责本项目分(子)公司财务状况的分析。

　　10、遵守公司保密制度，除因物业公司财务或有关领导批准外，不对外单位或部门提供有关财务资料及报表。

　　11、配合国家财、税机关的稽查工作、国内外会计师事务所的审计工作以及物业公司财务部、集团审计室的审计工作。

　　12、负责本项目分(子)公司发票章、财务专用章管理的使用情况。

　　13、负责本项目分(子)公司的各项税收的清缴工作。

　　14、负责协调本部门与其他各职能部门的工作，完成领导安排的临时任务。

　　三、会计岗位职责

　　1、按照《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》及公司的财务规定及要求进行会计帐务处理。

　　2、按照会计基础工作规范的要求，认真审核原始凭证，根据审核无误的原始凭证编制会计分录，登记明细帐、总帐。

　　3、按照规定编制各类会计报表及税务申报表，确保帐证相符、帐帐相符、帐表相符。并在规定时间内提交报表和进行纳税申报工作。

　　4、每月10日前及时同关联公司进行往来帐的核对及调节工作。

　　5、配合外部审计及公司内部审计的工作。

　　6、每月10前按时与出纳核对银行存款及现金日记账的余额，复核银行调节表及现金调节表并签名。

　　7、负责与各关联公司经济业务往来单据的签单与审核工作。

　　8、按时完成领导交代的其他事情。

　　四、出纳岗位职责

　　1、每日复核收款员所开单据与实收款是否相符，并将款项送存银行

　　2、每日逐单登记日记帐，及根据现金明细帐做现金调节表。

　　3、根据业务需要，公司领导批准开设银行帐户。

　　4、每月5日前完成银行各账户的调节表。

　　5、办理现金收付和银行结算业务。

　　6、保存库存现金和各种有价证券，保守保险柜密码，保管有关印章、空白收据，空白支票。

　　7、严格执行付款、报销手续，保证经审批的款项按时支付，对于已付款但未能及时报帐的督促经办人办理报销手续。

　　8、随时掌握每个帐户的资金余额，不开空头支票，远期支票。

　　9、根据财务资金统筹调拨安排，及时划拨款项。

　　10、每日根据会计移交的会计原始单据，依序登记现金与银行日记帐。

　　11、配合会计做好各种财务处理。

篇2：物业公司财务部经理岗位职责说明

　　物业公司财务部经理岗位职责说明

　　1、岗位职责

　　a)负责公司财务的管理工作，组织编制财务计划，落实完成计划措施，对执行中存在的问题提出改进措施。

　　b)组织搞好经济核算工作，建立各级经济活动分析制度，努力挖掘增收节支潜力。

　　c)掌握公司的资金活动情况和经营成果，及时准确地向领导提供有关经营情况。

　　d)监督执行国家财经政策、法规，严格掌握和控制各项费用的开支。

　　e)负责公司的会计凭证和会计报表的审核，保证数据的真实、准确、可靠，做好会计凭证、帐簿、报表和重要经济档案整理、保管和归档。

　　f)负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放审核。

　　g)建立财产清查制度，参与财产清查盘点，认真填好盈亏报表，及时进行处理，达到帐、卡、物相符。

　　h)组织财务人员进行学习，不断提高业务水平。

　　i)完成总经理交办的其他工作。

　　2、职位说明

　　a)年龄50岁以下，身体健康；

　　b)具有大专以上学历，持会计师或以上资格证书；

　　c)主管单位财务会计工作时间不少于三年；有较好的财务分析能力，有一定组织能力和协调能力；

　　d)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公；

　　工作负责范围：负责财务部全面工作。

篇3：物业公司财务部职责及财务岗位职责

　　物业公司财务部职责及财务岗位职责

　　财务部职责范围

　　1、根据国家有关财务制度，结合公司的具体情况，制订适合物业服务需要的会计核算制度和财务管理制度。

　　2、根据物业服务合同、物业的功能，编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。

　　3、组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符。

　　4、准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种税收。

　　5、定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。

　　6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。

　　7、参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理决策提供参考意见。

　　财务部岗位职责

　　一、 财务部经理岗位职责

　　1、全面负责本部门各项工作，直接对总经理负责。

　　2、组织公司的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和操作流程，协助总经理进行经营管理。

　　3、审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，送总经理审阅。

　　4、加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工的总体业务水平。

　　5、编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用。

　　6、检查、监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转。

　　二、会计岗位职责

　　1、进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工作。

　　2、负责会计制证和帐务处理，编制会计报表。

　　3、审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴工作。

　　4、审核各项费用支出，执行财务预算。

　　5、检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调帐，并负责来往帐的清理。

　　6、登记帐本，妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。

　　7、完成经理交办的其他工作。

　　三、出纳岗位职责

　　1、现金收付，登记现金手册，并编制现金收支日报单。

　　2、现金及时存行，支票及时进帐，同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。

　　3、负责收据和发票等票据的管理。

　　4、负责代收代付款项的收取和划付。

　　5、登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。

　　6、计算和发放员工工资。

　　7、收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。

　　8、完成上级交办的其他工作。