物业经理人

物业服务中心会议管理制度

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  物业服务中心会议管理制度

  1、 目的

  为了保证物业公司各类会议能有序、高效地举行,保持各类信息的畅通与透明,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题,特制定此会议管理制度。

  2、 范围

  适用于物业公司各项目的物业服务中心。

  3、 职责

  3.1、项目经理负责主持每天晨会、每周工作例会及每季度全员大会,协调各班组的工作并进行决策,提出物业服务中心的工作重点和发展方向。

  3.2、各主管负责主持班组的工作例会,传达工作要求及公司的重要精神,安排工作重点,明确工作标准,并收集各类反馈意见。

  3.3、人事行政部负责临时会议的协调及组织,监督并考核与会人员的出勤情况。

  3.4、相关部门负责会议内容的记录,在2个工作日内将会议纪要报经理审批并发放至相关部门,在规定的时间内对会议的决议落实情况进行验证后向领导汇报。

  3.5、品质管理部负责对会议形成的决议和措施进行跟进,并监督落实情况。

  4、方法和过程控制

  4.1晨会制度

  4.1.1每周一至周六上午9:10开始召开晨会,地点为食堂会议室(各部门的会议可根据具体情况适当调整时间的地点)。

  4.1.2参加人员为:管理处经理、各专业主管、班组长、专员。

  4.1.3确定当日工作重点及提出当日需其他专业协调的事项。

  4.1.4汇报顺序:客服组、工程组、安全组、环境组、绿化组、售楼处、各专员

  4.2每周工作例会

  4.2.1每周一14:00召开一次,地点为管理处会议室,特殊情况另行通知。

  4.2.2参加人员:管理处经理、管理处班组长以上人员。

  4.2.3管理处经理传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各专业主管汇报上周工作完成情况,就管理处存在的问题进行商讨、解决。

  4.2. 4汇报顺序:客服组、工程组、安全组、环境组、绿化组、售楼处、各专员

  4.3每季度全员工作大会

  4.3.1每季度最后一周的周一下午14:00召开一次,地点为管理会议室,特殊情况另行通知。

  4.3.2参加人员:管理处经理、管理处全体不当班人员。

  4.3.3管理处经理传达公司及管理处有关精神,总结本季度工作情况并确定下季度工作重点和工作计划,明确相关责任人;各专业相关人员汇报本季度工作完成情况,提出相关工作中的疑难点。

  4.4.班组工作例会制度

  4.4.1时间、地点由班组主管选定,保证每两周至少召开一次。

  4.4.2参加人员为:各班组相关人员、管理处经理或人事管理员。

  4.4.3班组主管传达管理处会议精神,确定工作重点和工作计划;各班组人员汇报工作完成情况;对于各班组需协调配合的问题进行决策,并明确责任人;就班组当前存在的问题进行商讨、解决。

  4.5会议纪要

  4.5.1信息员须在每月工作例会及有关会议后二天内写出会议纪要,并列出会议的讨论结果及相关事项责任人,发送管理处经理审批。

  4.6会议纪律

  4.6.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向经理或主管请假,否则按缺席处理;会议期间手机调到震动状态;中途不得无故离开。

  4.6.2会议迟到五分钟以内者,考核扣贰分;迟到五分钟以上者,考核扣伍分;无故缺席者,考核扣拾分,由人事管理员开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除且纳入星级员工考评范畴。

  5、质量记录表格

  《培训(会议)签到表》

  《奖惩通知单》

  6、支持文件

  无

  7、记录表

  无

篇2:某中学会议制度

  Z中学会议制度

  为了发扬民主,集思广益,进一步发挥集体领导作用,以推动学校教学工作,特制订如下会议制度.

  1、校务会议:校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持,会议于期初、期中、期末各召开一次,必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.

  2、行政会议:学校中层以上行政人员参加。由校长主持,每周星期一上午举行,主要研究并解决学校日常工作的重要问题,部署近期工作。

  3、德育小组会议:由德育领导小组人员参加,由组长主持,每月召开-次,主要研讨教育工作.

  4、教研组长会议:由各学科教研组长参加.由教导主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作.

  5、班主任工作会议:由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次,主要研讨学生的思想政治工作及班级工作,

  6、家长委员会会议:由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加,由校长支持,每学期召开会议二次,主要听取学校工作报告,讨论需要社会协助解决的学校问题,反映家长对学校的意见.

  7、教职工代表会议:一年一次,听取教职工对学校各方面工作的意 见,讨论研究学校重大问题,并形成决议.

  8、民主生活会议:一学期一次,就学校工作畅所欲言,回顾过去, 展望未来提出意见.

篇3:某外语学院行政办公会议制度

  外语学院行政办公会议制度

  根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。

  一、会议要求

  1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。

  2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。

  3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

  4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。

  5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。

  6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。

  7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。

  8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。

  二、会议内容

  1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。

  2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。

  3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

  4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。

  5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。

  6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

  7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

  8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。

  9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。

  ZZ师范学院外语学院

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